這是我每天一篇文章的第202天
巴菲特說:“時間是傑出人的朋友,是平庸人的敵人。”傑出的人都能夠利用好自己的時間,平庸的人卻因為生活的混亂和無序而感到焦慮。這時候,我們就需要具備清單思維,進行清單式思考,通過使用清單來解決問題。
一、 清單思維在工作中,我們經常會犯各種各樣的錯誤,做事也沒有效率。因此,我們需要掌握清單思維。
清單思維,就是用工具收集需要解決的事情,然後成整理成清單,按照清單去行動。在我們身邊,有各種各樣的清單:通訊錄、菜譜、旅行安排、購物清單等等。
清單思維有3個要素。
1、清單要有關鍵要素比如,我要製作一個寫文章的清單,關鍵要素就是寫文章時的關鍵步驟。
2、清單要簡潔有效比如,如果我們使用紙和筆來記錄清單不太方便,就可以使用滴答清單等軟件,隨時都可以記錄。
3、清單要不斷改善比如,在昨天的文章中,我介紹的工作流程清單就在不斷改善。每次使用的時候,都可以讓這些工作步驟更加地精練。
更加重要的是,通過使用清單,可以訓練我們的思維,規範我們的行為。
比如,使用工作流程清單,我們的思維會更加清晰,工作更加有條理。
二、如何使用我們可以為自己的目標和階段性目標列清單,我們也可以為實現目標需要做的事情列清單。
當我們遇到比較複雜的工作時,就可以列一張清單。讓複雜的事情流程化,每次都可以根據流程來操作,不用過多地思考。
在我們的生活中,有各種各樣的清單。
1、夢想清單。用清單來思考如何實現夢想。
2、工作清單。用清單來優化工作流程。
3、管理清單。 用清單來管理團隊。
4、時間清單。用清單來制定計劃。
5、情緒清單。用清單來管理情緒。
6、社交清單。用清單來規劃人際交往。
7、家庭清單。用清單來管理家庭。
8、生活清單。用清單來享受生活。
這裡簡單介紹一下工作清單。
比如,日清單,就是列出每天的工作內容,並按照重要性排序,並且預留足夠的時間防止意外。
更加重要的是,列好清單以後,要保證一次只處理一件事。並且將80%不重要的工作去掉,留下20%重要的工作列在清單上。
好了,看了這篇文章,你最大的收穫是什麼呢?歡迎留言討論。
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