表格在Word 和 PPT 中鮮為人知的特殊用法,看你知道幾個

一提到表格,很多人就想到密密麻麻的數據撲面而來,是不是有一種被條條框框支配的恐懼?

表格在Word 和 PPT 中鮮為人知的特殊用法,看你知道幾個

如果你認為表格只是 Excel 中的條條框框的話,那麼,恭喜你,你錯過了一個排版大殺器!

很多人都不知道,表格也可以用來排版,而且特別好用。

今天,我們就來盤點一下它在 Word 和 PPT 中鮮為人知的特殊用法,看你知道幾個。

先從大家都熟悉的開始

01 Word 簡歷

陌生指數:★★

又是一年畢業求職季,找工作了吧?投簡歷了嗎?

很多人的簡歷這這樣的素顏簡歷:

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而有些同學的簡歷是這樣的,看起來好像更漂亮一點,怎麼做到的呢?

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其實,很簡單,只需要用表格來做一個劃分版面的框架,就可以以「塊」為單位,單獨調整格式。

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給標題「塊」添加填充色,加藍色邊線,取消掉邊框,就能得到一份優雅的簡歷啦。

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(以上簡歷案例引用自《和秋葉一起學 Word》課程 S10 章節)

02 論文封面

陌生指數:★★★

被論文折磨過的畢業生們,肯定遭遇過封面下劃線的對齊難題。七歪八扭的下劃線,怎麼著都對不齊怎麼辦?

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為了讓所有下劃線寬度一致,很多同學只會空格大法。其實想要快速且優雅地做出怎麼樣都不會散亂的下劃線,我們只需要用到表格!

插入三行兩列的表格,分別填上內容

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取消表格邊框,然後為右側的 3 個單元格分別設置下框線就完成了

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03 論文中的專業表格

陌生指數:★★★

除了封面對齊難題,理工科的學生們還會遇到一個表格難題,就是把表格畫成三線表的形式。

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其實,還是先插入一個普通的表格

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然後取消所有表格邊框,然後先添加上下的粗邊框:

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再選中第一行表格,設置邊框為 0.5 磅,為第一行表格設置細的下邊框

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這樣一來,三線表就這樣做好了。

04 PPT 表格排版術

陌生指數:★★★★

在 PPT 裡要做出下面這個類似雜誌的目錄,你會怎麼做?

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如果你想的是:

❶ 插入 13 個文本框

❷ 輸入信息後,手動對齊各個文本框

❸ 插入兩條垂直線

Noooooo!!想想都覺得可怕!

其實利用表格的框線設置,我們可以快速地完成這樣的目錄製作,只需要在填好內容後,把表格框線取消,搞定!

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05 PPT 創意封面製作

陌生指數:★★★★

當我們有意識的用表格框架去做排版時,就會發現它的妙處。例如,製作這樣的封面:

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看出來了嗎?這其實也是一個表格哦。

插入和圖片大小一致的表格,將圖片填充進入表格,勾選將圖片平鋪為紋理

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然後就可以對單個的單元格進行填充類型調整以及填寫文字了

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表格中的格子可以單獨修改填充,巧妙利用這個特性,就能靈活發揮無限創意:

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06 用 PPT 表格拆分圖片

陌生指數:★★★★★

把很多碎片,經過動畫拼合成一張完整的圖片,是不是很震撼?

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可問題是,怎麼把圖片拆分為相同大小的部分呢?光是這一步,就難倒很多人。

其實用一個表格就可以巧妙完成。

和創意封面製作操作很類似,我們需要先把圖片填充進表格中

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取消表格框線後,將圖表剪切,然後按 Ctrl+alt+V,將表格選擇性粘貼為【圖片(增強型圖元文件)】

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將粘貼後的圖片取消兩次組合,就可以把圖片拆分為相同大小的部分了。

表格在Word 和 PPT 中鮮為人知的特殊用法,看你知道幾個

除了等分的圖片,我們還可以調整表格的行高,列寬,將圖片拆分為大小不一的部分

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利用這一特性,我們還可以做出非常流行的故障風字體效果

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怎麼樣,你還認為表格只是一種放置數據文字的簡單工具麼?

有的時候不是大家不會操作,而是沒有想到軟件中的功能還能這樣玩,基礎操作加上腦洞才能有更多創意的玩法!


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