文/ 慧人老炮
但凡優秀的職場人，有一個共性之一，就是非常善於高效的利用時間去創造價值。時間管理已經成為職業人必須要掌握的一項重要技能。
關於時間管理的工具和方法有很多，並且不少讓你都聽說過或用過。其實，要利用好這些工具，首先得了解兩個前提：
前提1：時間管理的本質是“自我管理”
時間的推移是不以任何人的意志為轉移的，所以對時間本身是無法進行管理的，所謂時間管理是對我們自己的價值觀、狀態和行為習慣的管理！說的簡單點，就是管理自己的意志力，培養自律的習慣。
前提2：時間管理是一種“效能和行動管理”
不少人誤以為時間管理就是在同樣的時間裡做更多的事情，還覺得這樣就是時間管理。其實，這是對時間管理的誤解，比起效率而言，時間管理更強調效能，也就是在相同的時間裡做最能創造價值的事情，而不是輕重不分的把所有事情都做完。
時間管理同時也是行動管理，它強調執行的重要。無論再好的方法，再好的工具，不去行動（圍繞既定目標有計劃的行動），都等於空談！
明白了這兩個前提，來看看最常見的7個時間管理工具該怎麼應用：
1、清單法
最簡單的日用時間管理工具，一般的理解是：把每天的事項都列出來，一個一個按順序完成。
但注意，清單法不是機械的羅列事務，而是由三個步驟組成：
羅列清單只是完成第一步，第二步是把清單分3類：
第1類、日常性事務：如每天都重複做，例行的事務性工作。
第2類、週期性事務：如有帶項目性質，有起止時間和節點要求，需要與他人配合完成的工作。
第3類、突發性事務：如領導緊急交代的突發性任務。
完成分類後，形成任務清單排序表和工作日誌，並照此行動：
2、艾･維利法
艾･維利法與清單法的區別在於，它更關注三個問題：
（1）什麼是我必須做的？（沒有理由）
（2）什麼能給我最大回報？
（3）什麼能給我最大滿足感？
3、ABC時間法
ABC法可理解為艾･維利法的提煉版，就是以事務的重要程度為依據，將待辦的事項按照由重到輕的順序劃分為A/B/C三個等級，然後按照事項的重要等級依次完成任務。
ABC法可理解為艾･維利法的提煉版，就是以事務的重要程度為依據，將待辦的事項按照由重到輕的順序劃分為A/B/C三個等級，然後按照事項的重要等級依次完成任務。
做一件事情的時候先問自己3個問題：
第一、這件事是不是必須是我而不是別人去做？
第二、這件事是不是必須馬上就得做？
第三、這件事是不是必須做成功才行？
如果這3個問題的答案都是肯定的，歸為A類事件；如果答案都是否定，歸為C類事件；B類事件則介於兩者之間。
記住：永遠優先做A類事件而不是C類事件，哪怕它再難也不要逃避。
4、20/80法
又被稱為帕累託（PARETO）時間原則：假定工作項目是以某價值序列排定的,那麼80%的價值來自於20%的項目,而20%的價值則來自於80%的項目。
其具體使用過程：
第一步，列出需要完成的全部事項（暫不劃分重點，這點跟清單法類似）；
第二步，劃分出佔80%價值和20%價值的工作；
第三步，在執行中80%的時間和精力集中在價值80%的工作中，只留出20%的精力處理價值20%的工作。
5、四象限法
這是一種最常見的時間管理方法，最難的是如何界定“重要和緊急程度”，這裡給三點建議：
（1）人的大腦特別容易混淆緊急和重要，永遠記住，最重要的才是最有價值的。
（2）不光看看事項的重要性，還要看事件消耗的時間長度。
（3）不僅看事項的時間消耗長度，更要看事情完成的完美程度。
經驗分享：
（1）所有介於緊急和重要之間的事情，目前都不需要去關注！
（2）比決定想要什麼更難是：決定不要什麼！
6 、GTD法
Getting Things Done（完成每件事情）的縮寫，創始人為David Allen，通過“收集-整理-組織-回顧-執行” 五個步驟來管理自己的時間。
7、番茄工作法
番茄工作發什麼一定要設定每25分鐘的週期？
因為根據實驗分析，25分鐘專心工作效率是最高的，產出最大（低於25分鐘,時間太短,產出總量小；高於25分鐘，時間太長，均值產出開始下滑且會低於"25分鐘"水平）。五分鐘休息後進入下一個番茄鍾，保持最佳狀態，同時，25鍾週期便於統計和安排工作。
這7個時間管理工具，沒有最好，只有最適合你的才是最好的，歸納起來就兩點：
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