6個Word快速編輯少不了的技巧,做辦公室第一個下班的人

一、Word自動求和

Word中的表格也可以自動求和喲~藉助快捷鍵~

方法:光標定位到第一個求和單元格,點擊【表格工具 - 佈局 - 公式 - 確定】,Ctrl+C複製結果——選中其它求和單元格區域,Ctrl+V粘貼——按F9鍵更正數值。

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二、Word查找/添加讀音

方法:選中文本——點擊【字體】一欄的【拼音指南】。

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三、Word選中矩形塊文本

選中文本的時候,怎樣選中矩形塊文本?巧用快捷鍵,不懂看動圖啦~

方法按住Alt鍵,拖動鼠標選中矩形塊文本——複製或修改。

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四、Word快速定位

一份幾十頁的文檔,要翻到什麼時候才可以翻到自己想要的那一頁?

方法:【Ctrl + G快速呼出定位】——輸入頁碼快速跳轉。

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五、Word快速分頁

分頁還在手動添加分頁符?運用一組快捷鍵自動插入!

方法:光標定位到需要分頁的位置——【Ctrl + 回車】快速自動分頁。

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六、Word批量刪除分節符

PDF轉Word或者複製的文本,有許多分節符,要怎麼快速去除?

方法:【Ctrl + H快速呼出替換】——光標定位到【查找內容】,點擊左下角【更多】,再點擊底部【特殊格式】,選擇【分節符】——點擊【全部替換】。

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順便說句~Word與PDF批量互相轉換可以藉助【迅捷PDF轉換器】喲~

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