Word 的使用中的一些小技巧,可以讓你菜鳥妙變高手

Word 的使用中的一些小技巧,可以讓你菜鳥妙變高手

Word高手相比菜鳥在使用過程中,到底高在哪裡了呢?今天提供日常工作中他們常用的技巧,來一起找找差距吧。

1打開常用的Word文件

菜鳥:翻...翻...翻到文件所在的文件夾,然後打開

高手:把常用的Word文件名(開始–MicrosoftWord2010-點文件名右側的-鎖定到此列表)置頂,用時直接打開。

Word 的使用中的一些小技巧,可以讓你菜鳥妙變高手

2打開多個Word文件

菜鳥:逐個雙擊打開

高手:選取多個文件按回車鍵打開

Word 的使用中的一些小技巧,可以讓你菜鳥妙變高手

3新建一個Word文件

菜鳥:文件-新建-選取空白文檔-創建...

高手:Ctrl+N

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4

多個Word文件重命名

菜鳥:右鍵-重命名-回車鍵,逐個重命名...

高手:選取多個文件-F2鍵-重命名-回車鍵結束

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5

輸入日期

菜鳥:規規矩矩輸入2018-3-1

高手:插入-日期和時間

:插入的日期是域,勾選自動更新,再次打開文檔日期隨系統時間自動更新

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6輸入大寫金額

菜鳥:手動錄入大寫金額

高手:在QQ輸入法或搜狗輸入法中先輸入字母V,然後再輸入數字

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7

對比2個文檔

菜鳥:看一眼A文檔,再看一眼B文檔,看一眼A文檔,再看一眼B文檔....

高手:視圖-全部重排-並排查看,同時顯示2個文檔

:兩個對比的文檔需要同時打開

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8

插入5個空行

菜鳥:右鍵-插入-在上方插入行,反覆5次

高手:向下選取5行-插入-在上方插入行

:向下選取多少行,就可以插入多少個空行

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9彙總計算

菜鳥:拿出計算器逐個相加

高手:佈局-公式-確定-複製-粘貼-F9

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10刪除數字標記

菜鳥:手動一個一個刪除

高手:Ctrl+H-查找內容:[0-9]{1,2}(*^13)-替換為:\1-勾選使用通配符

[0-9]{1,2}代表任意以0到9組成的一位或兩位數字;

(*^13)括號內當做一個整體,*代表任意多個字符,^13表示段落標記;

\1代表第一個整體,如果還有其他的內容當做整體,則按順序編號為\2,\3…

Word 的使用中的一些小技巧,可以讓你菜鳥妙變高手

Word高手掌握的操作技巧不是一篇文章能寫完的,今天只是挑出常用的十個,以後再慢慢給大家分享吧。

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