職場也許和你想的不一樣，不是每天都在光鮮的處理大事情，還有各種會議，處理各種各樣的表格，加上你的老闆在背後催催催，在 Deadline 之前拼命暴走，不止一次質疑自己的工作方法是否太低效。機智的石墨君為你整理了5個常用的辦公技巧，讓我們在高效工作的同時，更愉悅地享受生活。
一、養成寫運營日誌的習慣
養成撰寫工作日誌的習慣，早上開始工作之前可以想想一天必須完成的工作，建一個 todo-list，完成一項勾選一項。下班前查看完成情況，總結延期工作的原因，並給自己一天的工作打個分數，連續幾天都是低分就得引起注意，如果一段時間都是高分就可以犒勞下自己！
不要認為這件事沒有意義，慢慢的你會發現自己的工作越來越有主次和條理，且不會遺漏任何工作事項。
二、及時清空收件箱
“及時清空收件箱不僅能幫助自己的大腦保持高速運轉，也能幫助節省那些需要你回覆後才能行動的同事的寶貴時間，這在競爭激烈的行業中非常必要。”不論你從事什麼工作，每天接收大量郵件和附件是不可避免的。及時清空收件箱也能保證及時得到最新的工作進展反饋。補充一句，為郵件貼上合適的標籤，再搜索郵件時，就不必為想不起郵件標題而頭疼了。
三、用大家都在用的工具，提高效率
完全獨立的工作內容可以用你得心應手的工具，但是涉及到協作的工作內容，用部門同事或者公司同事都在用的工具才能提高工作效率。
比如我周圍的同事都在用石墨文檔的時候，我還在堅持用本地 office 軟件，導致每次要給同事發郵件或傳附件來使用、修改和討論，傳來傳去版本混亂，且不知道最新內容進展，很不方便。
在整個公司的跨部門協作也是一樣，如果我們用不太的任務和文檔管理工具，每個協作節點就要搬運一次，最終的協作成本遠遠高於學習一款好用的工具。
四、定期整理文檔
如果你有過花費半小時在電腦中找一份文檔的經歷，你就一定要學會整理文檔。除了日常整理電腦本地文件外，類似石墨文檔這樣的雲端 Office 工具上也要養成定期整理的習慣，可以按照類別、部門等標準進行整理，方便隨時隨地的調取使用。
五、整潔的工作臺
所謂工作臺，就是自己能長時間在其上工作而不會感到疲憊的書桌，辦公桌面是否整潔也在潛移默化地影響你的工作效率。看看你的辦公桌，上面除了電腦、鼠標外還擺放著什麼？亂七八糟的紙質文件？開袋的零食？各種票據文件？......抽時間整理整理你那亂七八糟的桌面吧！
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