現代社會，時間似乎變得越來越重要。各式各樣的新設備使我們能夠經常性的與同事、朋友和家人，有些時候甚至是與完全不認識的陌生人聯繫在一起。結果就是，我們越來越難以集中精力做一件事情。如果你也是這種情況，那就有的忙了。不過有個好消息：我們有辦法可以幫你擺脫焦頭爛額的忙日子！
1、把工作按優先級排序
列一份你需要完成的工作清單。但在正式開始前，你需要清楚哪一些工作是必須要完成的，哪一些工作是可以完成也可以不完成的。這樣一份從日常事務到長期目標都包括的清單非常有助於你進行下一個步驟。
對每一項工作都標註上現實中的優先等級：
等級 1: 應在今天下午6點前完成
等級 2: 應在明天下午6點前完成
等級 3: 應在本週內完成
等級 4: 應在下週內完成
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你可以通過小數來進一步細分各項工作的優先等級。例如，一份等級1.0的工作需要立刻去做，而一份等級1.5的工作則只需要在今日內完成就好。
2、平衡你的精力
本週要完成的工作每天都做一些，先做最重要的。今日事，今日畢。先集中精力做迫在眉睫的、不容失誤的工作。然後做下一項次要緊迫的工作。今天的工作做完後，標記上，再接著做明天的工作。
當明天的工作做完後，再去做這周內應該完成的其他工作，如果也都完成了，那就接著做下一週的工作。每天做一部分比一次做一大堆要好得多，這樣會讓你的時間利用的更有效率，也有助於減少壓力和保持工作熱情。
將你“明天需要完成的工作”附在今天最後一項工作的後面。每天都要有一個新的工作清單來讓你保持工作狀態。
3、時間是可以擠出來的
每分每秒都要和時間賽跑。按15分鐘，半個小時，一個小時的時間間隔來工作。科學研究已經證明，普通人最合適的時間搭配是每工作45分鐘就休息10分鐘。
4、注意休息
放鬆一下你的大腦，讓自己重新獲得精力。事先決定好休息5分鐘、10分鐘或者15分鐘的時間，然後嚴格執行這一決定。休息一下會讓你從對未來的美好期盼中獲得動力。
5、對自己的工作進度要做到心中有數
將已經完成的工作從工作清單中刪除。當最終完成一天的工作後，你會有種解放的感覺，變得從所未有的放鬆。完成工作不僅意味著事情做完了，還意味著隨之而來的滿足感，和讓自己再接再厲的自我鞭策。
6、重新評估工作清單
定期寫入刪除工作和修改各項工作的優先級。添加新工作。這點需要定期做，尤其是你剛開始一項時間管理方案的時候。
刪除或修改已經完成的工作，也可以降低它們的優先級。
將部分工作委託給他人。與通常的看法相反，你並不需要完成所有的工作。當需要的時候將工作委託給他人會提高你的效率。
使用新技術可以讓工作完成的更快，更有效，更準確。現代的移動技術使幾十個——如果不是上百個——應用程序有能力以極高的效率幫助你，甚至直接為你完成工作。
7、保留娛樂時間
當在一個大型項目中我們花時間來找工作動力時，找機會放鬆一下是非常重要的。這樣不僅可以緩解下大腦，也可以休息下身體。這花不了多少時間，但是一定要保證你確實休息了！
8、保證充足的睡眠時間
保證充足的睡眠時間可以讓你白天更靈敏和更精神，還可以讓你更清楚的思考問題和更好的發揮才能。
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