財務工作的三大基本技能 你掌握了嗎?

財務工作的三大基本技能 你掌握了嗎?

眾所周知,財務工作是一項事無鉅細的工作,所有的事務都與個、十、百千……或1、2、3、4……等數字相關,所謂和數字打交道,用數據說話,作為一名合格的財務人員或者想要成為一名合格的財務人員,需要掌握哪幾項基本技能呢?

一、具備職業道德與素養

財務人員經手的賬務無不與錢息息相關,經受不住誘惑就會犯這樣那樣的罪,或者在自己還不是很清楚的情況下已經觸犯了法律。所以作為財務人員首先要具備職業道德和素養,清楚哪些事情可以做,哪些事情是不能做的,堅守職業操守,明確崗位職責的情況下,提高自己的職業技能。在誘惑面前,擺正心態。

二、有序的整理會計憑證

財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。

1.會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。

2.原始憑證的粘貼要求

財務部負責人應制定並規範單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。

3.記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬並做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證裡,並予以編號。

每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。

記賬憑證編制完成後,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之後,連續打印,使用專用配套紙張。打印後與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行粘貼,摺疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再一併裝訂。

三、登記會計賬簿

設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對於加強經濟管理具有十分重要的意義。為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯,登記賬簿必須根據審核無誤的記賬憑證進行。

1. 登記會計賬簿的具體要求如下:

(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額等逐項登記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整;

(2)對於每一項會計事項,要在總賬和明細賬之間進行平行登記。

(3)登記完畢後,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,並用“√”表示已經記賬,以免發生重記或漏記。

(4)賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。

(5)登記各種賬簿時應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線註銷,或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章,防止後續無關的填加引起的錯弊。


2. 會計賬簿的分類

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