印章及證照管理辦法丨業務員擅蓋印章致公司損失90萬元

趙某某於2017年入職某電器營銷股份有限公司,擔任公司業務員,主要負責電器公司各門店的產品銷售,以及管理各門店的導購員。

趙某某在擔任電器營銷公司業務員期間,利用職務之便,在未經公司授權同意的情況下,在多份《銷售補差確認函》上加蓋公司印章,致使電器公司損失90.11萬元。

《銷售補差確認函》的內容主要是因銷售活動需要,業務員把銷售的機器價格降低到比優惠價格更低,而電器公司會給個連鎖門店補償差額。

印章及證照管理辦法丨業務員擅蓋印章致公司損失90萬元

印章及證照管理辦法

趙某某通過導購員對外銷售電器產品,導購員將銷售款均交給趙某某,但趙某某在《電器盤點表》上虛假填報產品齊全,冒籤導購人的簽名以圖不被公司發現,將90臺電器售出款項共計12萬元非法佔為己有。之後,被公司審計時發現。

案發後,趙某某潛逃外地,最終在某機場被抓獲。根據趙某某的交代,隨後公安人員在趙某某的住處內繳獲現金8萬元。案發後,趙某某的家屬與電器公司達成分期賠償的諒解協議,並已支付部分賠償款5萬元,電器公司對趙某某表示諒解。

印章及證照管理辦法丨業務員擅蓋印章致公司損失90萬元

印章及證照管理辦法

印章及證照管理辦法

為了避免公司工作人員私自擅用公司印章、證照,最終給公司造成經濟損失與法律糾紛,我們就需要對公司印章及證照做出嚴格管控措施。但傳統的印章及證照管理模式僅僅只是依靠字面上的規章制度,並無其他強制規範措施。

在不法人員面前,這些規章制度形同虛設,對此思格特智能開發服務團隊推出了一款智能印章管理系統,通過智能設備與APP軟件+雲服務技術的結合,實現了公司對印章的全天候24小時實時管控的信息化印章管理模式。

蓋章前只能先通過申請、審核與授權才能完成對文件的用印工作。高清攝像頭自動拍攝文件,管理人員手機APP遠程審核,一鍵授權用印,保障印章安全使用的同時也更加高效。


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