寫完畢業論文後,我總結了這些寫論文時不得不用的word技巧

寫完畢業論文後,我總結了這些寫論文時不得不用的word技巧

說明:我使用的是word2016這個版本。

設置文檔模板

【開始】-【樣式】中按照你的論文格式要求制定一套模板,比如標題,我們選中標題,點擊修改,在彈框下方找到格式,格式裡有對字體、段落等的設置。設置好後每寫一章我們點擊標題就是同樣的格式了。同樣的方式設置二級標題、三級標題、正文等的樣式。邊寫邊排版,這樣一來我們在生成目錄時也很方便。

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插入頁碼

如果設置普通的頁碼,那就再簡單不過了,只需要在【插入】然後找到【頁碼】,選擇頁碼插入位置和頁碼格式。但如果要求頁碼從任意頁開始,用這種直接插入頁碼的方法就不行了。

我們寫完論文編頁碼時要求目錄不編頁,從正文開始編頁。那麼 這種任意一頁開始編頁是怎麼操作的呢?

操作步驟介紹:

我們假設目錄佔了兩頁,正文從第三頁開始。所以,需要將光標定位到第二頁最後一行末尾處,【佈局】-【分隔符】-【下一頁】;然後雙擊第三頁頁碼處,將【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【導航】中【鏈接到前一條】頁眉取消選擇。

進入在第三頁頁碼處,【插入】-【頁碼】-【設置頁碼格式】,選擇【起始頁碼】設為“1”,點擊確定。

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引用目錄

上邊說到論文格式的問題,在【樣式】中設置好標題、二級標題、三級標題、正文後,我們自動生成的目錄才可以沒有後顧之憂。

【引用】-【目錄】,選一個樣式自動生成目錄。

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文獻引用

在寫論文時,難免會參考別人的文獻,那麼我們怎麼在原文中引用文獻呢?(引用文獻也是降重的好方法哦)

操作步驟介紹:(這裡做了演示)

引用文獻我們使用的是給文章添加尾註的方法。

1、光標移到要加入參考文獻標註的地方(句號後面)

2、菜單中【引用】選項卡,點擊【腳註】的右下角的小箭頭

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3、在彈框內設置腳註或尾註,我們這裡選擇尾註,位置是文檔結尾處。編號格式設置為阿拉伯數字,點擊確認

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此時你會發現,剛剛點擊的光標處出現了一個上標"1",雙擊上標,光標跳轉到文章結尾處,這裡也有一個"1",可以發現這個"1"也是上標,只需要手動將這個"1"和參考文獻的字體一致就可以了。然後在後面輸入對應的參考文獻就ok啦。後面的N條參考文獻以同樣的方式完成。

這個時候我們又會發現一個問題,平時我們看見書上的那些腳註尾註的編號都是用方括號括起來的,而我們這個沒有。那要怎麼給這些編號加上方括號呢。有人會說,這還用問嗎?一個個的敲上去唄。額……兄die,我們不用這種原始方法,我們來點高效率的吧!

下面就跟著我一起來看看這是什麼神仙大法吧。

其實這個方法我們在初中學習電腦課就學過了,就是替換!

操作步驟介紹:

1、快捷鍵Ctrl+H,打開查找和替換對話框;

2、點擊對話框上更多按鈕,打開如下圖所示對話框;

3、光標選中查找內容,點擊特殊格式,選中尾號標註,此時會在查找內容編輯框中自動填入^e;

4、在替換為編輯框中填入[^&],點擊全部替換

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替換完之後,這個問題就解決了,但是又有了新的問題,參考文獻上邊有一個線,怎麼去掉呢?

我們選擇【視圖】-【草稿】選擇,在選擇【顯示備註】,這時出現一個下拉列列表,選擇【尾註分隔符】,選中這條線,右擊選擇【文字】-【隱藏】,同樣的方法操作【尾註延續分隔符】。操作完成之後,點擊【視圖】,選擇【頁面視圖】,這時參考文獻前面的橫線就不見了。

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文件對比

兩個文件對比找出差異,找到【審閱】-【比較】選擇【比較】

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設置好參數之後,點擊確認,等待對比之後會出現兩個文檔的不同之處,並且會被標記出來。

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