學會時間管理三大寶:精力、目標與情緒,你的人生將不負所望

一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。"從這句話可以看出,中國人是世界上最早認識時間管理的重要性的。

記得有一句話:"人生有涯"。更是將時間管理與人的生命相提並論。

孔夫子曾經站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆:"逝者如斯夫,不捨晝夜。"

當他見到他的一位弟子時間管理不善,用白天的時間睡覺的時候,給了那位弟子全方位的否定。

學會時間管理三大寶:精力、目標與情緒,你的人生將不負所望

01珍惜時光,學會有效時間管理

時間管理是自我管理中一項十分重要的內容,大凡業績卓著的人大都是具有高效時間管理的人士。

比如說,直播一姐薇婭,她的作息表上,每天直播保底6小時,晚上7點開播,凌晨12點下播。結束後還要和團隊試品、準備第二天的工作,一天睡4-5小時.....

前美國總統奧巴馬早上7點起床,到健身房運動45分鐘,洗澡,穿衣,吃早餐,瀏覽一下報紙,回顧每日安全簡報,然後前往橢圓形辦公室。

晚上其家人會在10點左右上床睡覺,但他仍要獨自待到凌晨一點,期間包括為第二天工作做準備。

有效時間管理不僅幫助自己達到工作目標,還可以很大程度的將自己的個人潛力得到開發,並且使工作和個人生活之間保持平衡。

那我們該如何更好地管理我們自己呢?精力、目標與情緒管理學好了,時間管理小意思。

學會時間管理三大寶:精力、目標與情緒,你的人生將不負所望


02精力管理是管理你身體的生物鐘

精力管理,是不是有一個新的名字出現啦?

不,不是的。瞭解之後你會喜歡上精力管理的。

精力管理可以從身體、情感、思想和精神四個方面來達成。

身體是精力恢復的基礎,精神是精力管理的最高目標。而為了管理或者恢復精力,必須從精神層面自上而下做出改變。

我們每一個人都需要精力,有了充足的精氣神,才能夠更好的工作與生活。

什麼是精力呢?它看不見摸不著,甚至不像時間可衡量,但是它存在於我們的身體之間。只要留意、關注、運用,可以受益一輩子。

所以,每天給自己保持充足的睡眠。是在蓄養自己的精力。當你調整自己的作息時間,規範有序的作息。將自己的精氣神兒提升的不止一個檔。

精力管理說白了就是:調整生物鐘從自己開始。

我們每一天製作好時間表,每一個時段該做什麼就做什麼,效率簡直效率槓槓的。

早起身體好,早起效率高,早起記憶力好,背書什麼的不會前攝抑制,反而會將知識和自己想要完成的任務捋清楚且記憶得更深刻。

精力是我們工作與生活的源泉。一定要好好將精力管理的滿滿的,取之不盡用之不竭的精力,你說了算。

有了滿滿的精力要不要用出來,肯定的,所以,我們需要對精力有目標有方向的釋放出來。目標管理用起來。


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03目標管理是讓你的工作效率落到目標上面

說到目標管理,目標管理這個詞最早是美國管理的德魯克提出的。

目標管理是一種將他控式管理轉變為自控式管理,也就是一種以自我管理為中心的管理。

我們每一個人都有自己的目標。但是,我們的目標該怎麼去落實呢?

這裡就需要我們自己將目標管理好,目標先要制定,然後篩選,最後實踐。

我們先看到德魯克所說目標制定要遵循的以下幾個規則:

  1. 有挑戰性的。
  2. 有時間期限的
  3. 具體的。
  4. 可衡量的。
  5. 現實的。

"無規矩不成方圓。"我們有一定的規則與方向,才能將路走得更遠更穩。

我們每個人都知道做事,要有目標,要有方向。但是這一個目標需要我們每一個人都能夠去實現的,能夠實現的目標才有充足的動力去解決。

同樣才會讓我們對目標更傾向於去制定與完善,然後付諸行動。

目標管理是以自我管理為中心的管理。將其運用更好,可以飛速提高自己的工作效率。

目標是一個方向標。有一個固定的方向在前面引領你前進,令你不至於走偏,走的正道上。

同樣,在朝目標前進的路途中,也更容易發現自己的不足之處;且在進行目標的時候,我們要學會及時反饋與更正自己的目標。並將目標清晰化,可視化。

但是,有個前提是絕對不能大改自己的目標。不然,這就變成了另一個目標了。

學會時間管理三大寶:精力、目標與情緒,你的人生將不負所望


04情緒管理就是避免因為情緒波動,自我放棄。

情緒管理這也是一個名詞。

情緒管理是:通過研究個體和群體對自身情緒和他人情緒的認識,培養駕馭情緒的能力,並由此產生良好的管理效果。

對於情緒我們非常不陌生。情緒是個體對外界刺激的主觀的有意識的體驗和感受,具有心理和生理反應的特徵。

我們的生理情緒一般分為喜、怒、憂、思、悲、恐、驚七種。

我們不喜消極情緒,更是想要去剋制或者消除。可是我們的情緒不可能被完全消滅,卻可以進行有效疏導、有效管理且適度控制。

且情緒無好壞之分,可將情緒分為消極情緒與積極情緒。

積極情緒我們不用管,積極的情緒有助於我們工作與生活。但是消極情緒我們就要學會管理好,一旦消極情緒處理不好,容易影響我們的工作與生活。

情緒固然有正面與負面,但真正的關鍵不在於情緒本身,而是情緒的表達方式。

我們以適當的方式在適當的情境表達適當的情緒,就是健康的情緒管理之道。

情緒管理即善於掌握自我,善於調節情緒,對生活中矛盾和事件引起的反應能適可而止的排解,以樂觀的態度、幽默的情趣及時地緩解緊張的心理狀態。

那到底如何準確掌握情緒管理呢?三步曲告訴你:

第一步:學會體察自己的情緒

  • 我的情緒是什麼?
  • 我為什麼這麼做?
  • 我可以怎麼做?

第二步:學會適當表達自己的情緒

  • 我生氣了!你快來哄哄我!
  • 你遲到了?是發生了什麼事?
  • 我不喜歡說假話的人,請講真話!

第三步:以適宜的方式紓解情緒

  • 躲在無人能聽的小角落裡,大哭一場。
  • 找一個知心朋友好好聊一聊。
  • 將不滿的情緒用文字表達出來——寫日記。
學會時間管理三大寶:精力、目標與情緒,你的人生將不負所望

如果你覺得上面三步不能滿足你對情緒的管理,你還可以掌握以下幾種方法:

⑴心理暗示法

過語言、形象、想象等方式,對自身施加影響的心理過程。

⑵注意力轉移法

注意力從引起不良情緒反應的刺激情境,轉移到其它事物上去或從事其他活動的自我調節方法。

⑶自我安慰法

找出一種合乎內心需要的理由來說明或辯解,緩解情緒壓力。

⑷情緒昇華法

昇華是改變不為社會所接受的動機和慾望,是對消極情緒的一種高水平的宣洩。

一個會隨時調節自己情緒的人,他對待工作也可以有一定很好的調節能力。因為一個人的情緒非常能反應一個人的態度與能力。

如同亞里士多德所言:"任何人都會生氣,這沒什麼難的,但要能適時適所,以適當方式對適當的對象恰如其分地生氣,可就難上加難。"

我工作常常會出現意外情況,情緒管理非常測試反應機智能力。所以一定要學會駕馭自己的情緒,讓情緒成為你的助力而不是阻力。

"三管齊下"讓你的時間效率擁有想象不到的完美配合。


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