英文寫作中讓人抓狂的“標點符號”,到底怎麼用才對?

近年來,國內的英文學術期刊得到迅速發展,但也面臨著許多問題。其中,英文的質量水平是制約國內英文學術期刊發展的一個重要因素。除英文語法正確、用詞精準、流暢地道等方面外,標點符號的正確使用也是英文寫作不可忽視的重要環節。


國內期刊關於中文標點符號、參考文獻、數字用法等都制定了詳細權威的標準規範。然而對於英文標點符號,國際上只在各行業協會和實力較強的出版社內部制定了體例指南,比如著名的The Elements of Style,Penguin Guide to Punctuation,The Chicago Manual of Style,The New York Times Manualof Style and Usage 等,並無哪個是正確的哪個是錯誤的定論;國內的學術期刊對英文標點符號的用法也尚無統一、官方的標準可遵循,導致國內學術期刊英文標點符號的使用錯誤百出,無法與中文各方面的規範性相比。


儘管國際上關於英文標點符號並無統一的標準,且美國和英國的標點符號也存在使用習慣上的不同,但對於常用的標點符號,還是存在一定的共識。

英文寫作中讓人抓狂的“標點符號”,到底怎麼用才對?

01 部分英文標點符號的用法


不同的標點符號用在不同的地方,會表達不同的意思。標點符號並不屬於個人寫作風格,也不屬於個人意願,而是根據所要表達的意思存在一定的規範。本文中的所有示例均用(W) 表示錯誤,(R)表示正確。


句點、問號、感嘆號


句點( Full stop ) 句點主要用在一個完整的陳述句或祈使句的結尾,表示句子的陳述語氣以及句子的結束。與中文句號“。”不同,英文的句號形式是一個小黑點“. ”。


示例1:Local scour around bridge piers have resulted in more bridge failures than any other causes.

示例2:The quality of drinking water is subject to strict regulations.


句點也可用於單詞的縮寫,如for example 縮寫為e.g. ,et cetera 縮寫為etc.,et alia 縮寫為et al. ,在作者單位中我們常見的Limited Company 縮寫為Co. ,Ltd. ,在以上例子中,句點都不可以省略。需要注意的是,如果縮寫的單詞形成了一個新的單詞作為整體,那麼此時句點可以省略,如United Statesof America 可直接寫為USA,Geography Information System 直接寫為GIS,Back Propagation 直接寫為BP,Support Vector Machine 直接寫為SVM 等。


問號( Question mark) 問號主要表示句子的疑問語氣,用於直接問句後,但不可用於間接問句。


示例1:(R) Are sediments eroded at the breaching of dikes?

示例2:(R) Is bank erosion control necessary?

示例3:(W) Researchers have wondered why the approach is ineffective?


在示例 3 中,由於疑問詞why 後面引導的是間接問句,而不是直接問出的,因此這裡不能用問號,應改用句號。問號還可用在括號中,表示存疑及不確定性。


示例4:(R) The famous allegorical poem Piers Plowman is attributed to William Langland (1332? -1440).


這裡的問號表示出生年不確定。


由於學術期刊屬於正式文體,過去國外英文科技期刊也很少用到問號,近十年越來越多的期刊使用直接問句作為論文標題,以吸引讀者的注意,並可以使文章題名更為生動。因此,問號也可用於學術期刊論文中,但不可使用得過多,以免影響學術論文的確定性。


感嘆號( Exclamation mark)感嘆號用來表示一種強烈的情感,由於學術論文的嚴肅性、正式性,一般不建議在學術論文中使用感嘆號。


逗號( Comma)逗號是最經常使用的標點符號,因此也最經常出錯。逗號表示句子的一般性停頓,根據其用途可分為舉例逗號、連接逗號、空格逗號、括弧逗號。


舉例逗號有 3 個或超過 3 個單詞、短語或完整的句子並列,需要 and 或 or 將其連接成句。舉例逗號就用於替代這裡的 and 或 or。


示例1:(W) Cohesion increased , friction angle reduced.

示例1可修改為以下兩種正確形式:

(R) Cohesion increased , while friction angle reduced.

(R) Cohesion increased . Friction angle reduced.


連接逗號連接逗號與舉例逗號有著細微的差別。連接逗號用來將 2 個完整的句子連接成一個單句,且必須有and,or,but,while,yet 等作為連接詞。


需要注意的是,其他連接詞,如however,therefore,hence,consequently,nevertheless 和thus 不可以用在連接逗號後,而應根據停頓和前後關係的緊密性改用分號或句號。


空格逗號當一個或多個單詞在後句重複出現時,可用空格逗號將其代替,以避免句子重複累贅。


示例1:(R) Italy is famous for her composers and musicians,France,for her chefs and philosophers,and Poland,for her mathematicians and logicians.

示例2:(R) Some Norwegians wanted to base their national language on the speech of the capital city;others,on the speech of the rural countryside.


空格逗號的使用並不是十分嚴格,即使沒有空格逗號,如果句子意義仍然能清晰地表達,也可以刪除空格逗號。


括弧逗號括弧逗號,也可稱為分隔逗號,用來表示輕微的停頓,並不影響整個句子的意義完整。


示例1:(R) These findings,we would suggest,cast doubt upon his hypothesis.

示例2:(R) We conclude,after careful study of the data,that the proposed correlation,in spite of itsobvious appeal,does not stand up.


在上面的例子中,括弧逗號及其所分隔的單詞都可以完全刪除,而整個句子意義仍然完整。在示例2 中,採用了兩處括弧逗號。需要注意的是,限制性定語從句不能使用逗號,因為去掉限制性定語從句會影響句子所要表達的意思;而非限制性定語從句只是增加了一些額外的信息,如果刪除的話,不會影響句子意思。


冒號、分號


冒號( Colon) 冒號主要用於一個正式的引用之前。但在學術論文中,更常見的情況是用來解釋和深入闡述前面的句子,或總結上文。冒號前面應是完整的句子,後面可以是單詞,也可以是短語或句子,其後不能緊跟連字符或連接符。


最新出版的《牛津英語用法指南》指出,在英國英語中,很少見到冒號後面跟大寫字母( 除非在引語的開頭)。不過,如果冒號後面跟的是幾個完整的句子,則可以用大寫字母開頭。


示例1:(R) The research conclusions are as follows: First of all , the rate of volume change augmentedwith the proceeding of cyclic freezing and thawing. Secondly , the freeze-thaw cycles had significant effecton the cohesion of soft clay.


冒號還可用於主標題和副標題中間,當一本著作有主標題和副標題時,用冒號將主標題和副標題分開。


示例2:Web Directory: World and Non-U.S. Economic Data

示例3:Characteristics of Ground Penetrating Radar Profile in Advanced Geological Prediction for Tunnels:Analysis and Application示例4:Continuum Damage Mechanics: When and How ?


冒號的其他用法有:


①比例符號,如water-binder ratio 4:1;

②在美國用法中,表示時間時用在小時和分鐘之間,如2:10。


需要注意的是,在這兩種情況下,冒號後不能有空格。


分號( Semicolon) 分號表示分句之間的停頓,其表示的停頓強於逗號,弱於句號。分號最常見的用法是分隔地位平等的獨立子句,將 2 個或多個完整的句子連接成為一個單句,適用於以下情況:①關係緊密,不適合用句號;②沒有連接詞;③不能用冒號。


示例1:(R) The celerity was initially given in pixels; later it was converted to m/s,using the samecorrection factor as before.


在中國寫作者的論文中,最常見的錯誤是 however 前面使用逗號。請注意 however 前面只能使用分號或句號。在句子太長、逗號太多的特殊情況下,即使前後不是完整句,也可以使用分號來表示最主要的停頓,以便讀者能更好地理解,但是不建議過多使用。


撇號或省字號


縮寫用來表示縮寫,正式文體中不算錯,但是不建議這樣使用,而應寫出完整形式,如It’s在學術論文中最好應寫為It is,We've 應寫為We have,can't 應寫為cannot,等。


不常見的複數一般情況下,複數並不用撇號表示,但在時間的複數上,如美國用法是1970's,而英國用法1970s 則沒有撇號,如果不是專門寫給美國的讀者,則不需要用撇號。


表示所有格用來構成名詞所有格,所有格符號是中國的寫作者用錯最多的標點符號。所有格最基本的原則是在名詞後加“ 's ”,如 Lisa's essay,Newton's theory。即使是以s 結尾的名詞,也需要遵循這個原則,如Steve Davis's theory。


但在以下 3 種情況下,不用's 形式:


①已經以s 結尾的名詞複數所有格,只需要用撇號’,不用s,如two weeks' work,但需要注意,不以 s 結尾的複數形式,仍然需要加s,如children's,women's,men's 等;

②以s 結尾的人名,其所有格形式的讀音不能再另外讀出s時,只需要撇號',如Socrates' philosophy,Ulysses' companion,等;

③代詞ours,his,whose 等本身已經表示所屬的意思,則不需要用撇號。


連字符、引號和斜線


連字符是這3 種符號中最短的,其前後都不需要加空格。


主要用法如下:

1)用在行末單詞換行。

2)用來組成複合詞。

3)用在前綴後。


引號( Quotation mark)引號分為單引號和雙引號,一般英國人習慣使用單引號,但美國人則堅持雙引號是正確的。雙引號中如果還有二次引用,美國習慣將雙引號在外,單引號在內;而英國人習慣單引號在外,雙引號在內。


示例1:The shadow chancellor declared , " Describing the unemployment figures as 'disappointing' isan insult to the British people ."


引號中的內容即為直接引語,是重複被引用者的原話。如果被引的是一個完整的句子,那麼引號內需要有句號;反之如果不是完整的句子,只是單詞或特定的名詞,則引號內不能有句號。


單引號的回引與所有格符號的寫法(') 相同,在既有回引號,又有所有格符號的特殊情況下,需要認真區別,以避免歧義。由此也可以看出採用雙引號比單引號更為嚴謹。


斜線的用法如下:


①可用來表示“或者”,如and /or;

②在科技論文中用在單位中,表示per,如7.87 g /cm,30 m/s;

③用來表示分數,如3/4。


02 與標點符號功能相似的寫法


大寫、縮寫大寫及縮寫嚴格意義上不是標點符號,但起到了相似的作用。


大寫字母( Capital letter) 在以下幾個方面必須使用大寫字母:


1) 句子的第一個字母必須大寫。

2) 月、星期、節日的首字母即使不在句首,也需要大寫,如Friday,Christmas,February;但季節的第一個字母若不在句首,則不能大寫。

3) 語言、民族、國家、洲的第一個字母要大寫,如Canada,French,China,Arctic。

4) 人名及其稱呼、職稱、頭銜等要大寫。

5)海洋、島嶼、湖泊、河流、山脈等自然界事物的通名作為專名的一部分時要大寫。

7)省、州、市、縣、鄉、區等行政區劃單位名稱作為專名的一部分時大寫,作為普通名詞時小寫。

8)作品的主標題和副標題首字母都需要大寫。

9)直接引語如果是完整的句子,那麼引語的首字母需要大寫,如果不是完整的句子,則首字母不需要大寫.

10)地質年代、歷史時期、歷史事件大寫。

11)羅馬數字一般大寫。

12)如果需要特別強調某個詞,可以將整個單詞都大寫。


科技論文中常見的首字母縮寫一般用來表示專業術語。在標題和第一次出現時,需要寫出全稱。另外,在科技論文中可以使用的縮寫還包括以下特殊形式:a.m. 和p.m.,或AM 和PM,都是可以接受的;AC 和BC;以及表示單位的縮寫,如kg,Hz,cm 等。


總之,如非必須,最好不要在學術論文中使用縮寫形式,如果必須使用,則需要特別注意其前後標點符號的問題。


數字


數字的用法需要注意以下幾點。


1)在正式文體中,1 - 20 需要寫英文形式,而不是阿拉伯數字形式,儘管在中文科技論文中提倡阿拉伯數字形式,但英語的正式文體仍需遵循其原則,即ten samples,而不是10 samples。

2)數字不能位於句首,如 3D 放在句首需要改成Three-dimensional。

3)在表達日期時,美國習慣採用月/日/年的形式,則年前面需要逗號,如April 6 , 2015;英國人習慣採用傳統的日/月/年形式,則年前面不用逗號,如6 April 2016。在面對不同的讀者時,不同的寫法容易引起歧義,如5 /7 /84,在美國人看來是May 7 1984,而在英國人看來卻是July 51984,因此在表達日期時,最好是將月份寫為英語形式,而不是阿拉伯數字的形式。

4)中文數字用空格表示千分位,英文中用逗號表示,如2,000,2,765,459。


空格


在一些特殊的情況中,其前後空格需要格外注意。


1)英文省略號前後不需空格。

2)引號和括號外面前後都加空格,引號和括號內不需要加空格。

3)連字符和dash 前後不需要空格。

4)冒號前面不需要空格,且冒號後面不能緊跟dash。

5)在科技論文中,除了%,$ ,和角度單位之外,使用其他量度或時間單位時,數字和單位之間必須有空格,如10 km,35°。

6)簡單變量(單字符)相乘不需要空格,中間也不需要加乘號( × ) 或者點號(·),但雙字符變量相乘時,需要用空格將它們隔開,可以加括號或者乘號,如果存在上下標,中間就可以不用空格,如Re × Nu,RexNuy .


結語英文論文的寫作及編輯加工是一項繁複且難度較大的工作,涉及方方面面的水平和規範,需要編輯事無鉅細地檢查、審核。標點符號雖小,卻不是無足輕重的小事,而是具有嚴格的語法規範。對標點符號的用法進行規範,使標點符號的使用有規可循,將能夠使我們的英文論文水平得到提高。


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