职场中,副职如何才能做得更好?

既名聊职场


职场上有句流行的话,就是“当官当副的”。意思是说副职责任、压力都不大,副职比较舒服。的确,副职各有各的当法。有一种副职比较让人头疼,每次安排工作时,都哼着啊着,但到要结果时就傻眼,出工不出力,混天度日,一味依赖一把手和下属。这种副职是不称职的。那么,怎么做一个称职的副职呢?要在做到认真履职、尽职不越位的同时,还需做到以下三点:

1、要带头实干,遇事不能上推下卸。要带领下属共同完成任务,不能当“批发商”,怎么来得就原封不动批发出去。对工作过程要监督指导,遇到问题及时协调解决,不能当甩手掌柜的,亲自参与进去。

2、要当“粘合剂”。一个班子团结不团结,副职的作用也很重要。对一把手和其他副职不能说三道四,有意见当面提出来,不能背后搞小动作。比如,如果觉得一把手安排的工作有问题,或者有的副职工作出现为题,要不保持沉默,要不当面提出来,不能背后乱说。不利于团结的话不说、事不做,做班子团结的粘合剂。

3、要有全局观念。这一点比较难做到,普遍地做法是副职多数是只想自己分管的工作,不考虑全局,觉得那是一把手的事。当然全局性问题应该是一把手的职责,但工作都是相互联系的,如果副职能够从全局来考虑自己分管的工作,无疑能更高质量完成自己的工作。培养全局意识,也有利于自己的职务的晋升。


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答案:

定位不越位,缺位须补位;

超前不抢前,助理不主理;

参谋非主谋,担责不抢功;

【正文】

职场中为了将工作做好,职务上分出了正职和副职之分,其目的是为了更好的将工作做好。

正职全面负责,副职协助工作。



副职的辅佐正职的角色


我理解的副职应该是

专业上比正职专业,工作上比正职敬业


想要做对的角色认知就需要知道以下几点:


1、定位不越位

身为副职一定要知道的业务范畴,你的角色是辅佐而不是替代,在你的职业领域和职责管辖范围内做好的自己的辅佐角色,不能抢功更不可逼宫,不能越雷池半步。

做到7不:

  • 不该问的不问,不该说的不说,不该知道的不要知道,不该做的不要去做
  • 不该自己管的不要多管,不该自己过问的不要过问,不该自己发言的时候不要多言


定位不越位


2、缺位须补位

身为副职一定要知道的领导者身份,你的一人之下万人之上的人,所以你依然是团队的核心人物,当团队需要你的时候,一定要知道自己的领导身份,不能和普通职员一样人云亦云,别人可以不负责任的乱说乱作,你不可以,你是领导者。

  • 当正职因工出差或者离开工作岗位时,你就是管理者的角色替代者
  • 在正职授权的情况下,要做好自己的本职工作的同时,行使自己的管理权力,抓考勤和劳动纪律
  • 遇到突发事情在职责范围内可以直接处理,超越范围的请示汇报后解决,不能把问题堆积或者延后,这样会影响正常工作的进行。


缺位须补位


3、超前不抢前

身为副职是正职的助力和助手,所以在工作上想领导所想,急领导所急

  • 领导听不到、想不到、做不到的地方要替领导听到想到和做到
  • 经常深入基层一线,发现工作的问题和员工工作中的情绪波动要积极做好思想工作稳定员工队伍
  • 带头做好分工工作,积极互动替上司分忧解难



(思维)超前不(功劳)抢前


4、助理不主理

副职一定要清晰的知道,在上司面前自己的角色的助理,即帮助上级打理工作,不是替上司主理工作

  • 不要在上司面前抢风头
  • 不要功高盖主,不该说的不说,不该做主的不能做主
  • 多请示,多汇报,少决断,少拍板
  • 不要权大欺主,要让你的上司或者正职时刻感觉到你的副职角色而不替代,一旦有了替代的信号,你的位置将会有模仿


助理(帮助大理)非主理(主要负责)


5、参谋非“主谋”

积极扮演好自己的助手角色,同时发挥参谋作用,在上司征求自己工作建议时,要秉着公平无私的态度出主意想办法,清楚知道你的角色地位,你只是意见和建议的提供者,而非决断者

  • 上司采纳自己的建议,说明建议有效
  • 上司不采纳自己的建议,也不能带有情绪,心态一定要放平
  • 参谋的作用就是出主意想办法,置于采纳不采纳不是参谋说了算
  • 自己的角色定位非主要谋划着(主谋),家有千人还需要一人做主


参谋非主谋


6、担责不抢功

身为副职一定学会担当,必要的时候主动承担责任甚至的委屈和黑锅,在不违反法律法规的情况下,主动承担责任也是一种精神和格局,因为你为别人分忧解难,别人可能会为你遮风挡雨

  • 功劳永远的上司领导有方,不和上司争功和抢功,是副职应该有的胸怀
  • 副职是正职的见习期,你能够在这个角色上做好辅佐工作,既历练了自己,也提升了自己
  • 团队中的军功章也有你功劳,不要计较眼前小利,扶正了才是大利



担当不抢功

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副职,一般都是团队里面的二把手,具体负责执行方面的工作比较多些

想做好副职工作也是个技术活,既不能越权,惹正职不快,亦不能大意失荆州。

要做到权衡

工作位置摆正,我之前上班的办公室,副厂长工作能力强一些,干啥都强势,把厂长弄的灰头灰脸,结果有一次工伤事故,副厂长就被顶缸了。

副职尽量做到公正,少说多做,不惹是非。切记不能越级上报。工作的事首先要与正职商量,通个气。能做到正职位置上的人,不管才华如何,都是有真本事的,即便不行,也是有一定的背景做背书的

顺祝题主早日转正





55侃谈


你好!大多数副职存在这样的问题,掌握不好要么凌驾于正职之上让正职反感甚至激化矛盾,要么做着做着变成了正职的秘书,自己价值低了,这样也不是正职要的。

扮演一个优秀甚至是合格的副职,首先角色上找到自己的定位,大多数副职做得不及格最关键的问题就是没有找准自己的位置,该管的没有伸手、该由正职决策的强行插一脚,最后弄得多方尴尬,找准自己的定位很重要。

副职的定位可以分为三类:参谋型、管理互补型、责任分工型。

1、定位为正职的参谋,则是在工作中很少甚至不参与管理的决策、也很少去直接管理考核下级,而是作为一个智囊、顾问去帮助正职提供解决方案、管理思路等等。参谋的角色在副职中存在的情形很多,因为很多正职并不是缺乏管理能力和专业能力,甚至不愿意分摊权利,而是需要一个人来帮助自己更客观、更深度的看待问题。

2、管理互补型则是在能力上与正职形成一种互补。比如有的技术型领导原来是技术背景出身,因为技术优秀被提拔但是管理能力很欠缺,这时候就需要一个擅长管理的人来帮助。同样也有相反的,管理能力很强,但在专业领域很弱,比如企业将一些经理进行跨领域调配任职,去到一个陌生领域不懂专业知识,就需要专业的人员来协助支持。

3、责任分工型则是正职会将一部分职能、一部分职责分工模块划分给副职来实现全面的管理,自己只管另外一部分职能以及管理副职来实现全盘管理。这种情形大多数是管理幅度大或者管理职能范围大的情形,需要一个副职能分担管理压力。

祝你工作顺利!


䊐稽璨


把你的上级给你交代的工作做到百分之二百


老姜侃健身


如何做好副职,我觉得一言以蔽之就是:拎得清。

我从以下几个方面来谈谈观点。

1. 事情做到位,权利不越位。对于自己分管领域的事情,一定要做到工作情况心中有数,而不是空挂名头,一无所知,把事情都推给底下的人。对不属于自己分管领域的事,不要越位,手伸得太长。此外,对于一把手突然遇到的难题,你要懂得适度地出主意、想办法、提方案。

2. 辛苦不诉苦,有功不抢功。没有一个一把手喜欢一个天天啰嗦自己多么多么辛苦的副职。怎么?这不是你的分内事?做个二把手就是让你两眼一闭,直接伸手摘胜利果实的?你以为你是谁?你摘了果实,我这个正职怎么办?对吧。所以很多事情要抢先做掉,然后有功劳要注意低调,不要搞功高震主那一套,很容易引起一把手的反感。

3. 自身立得正,要有全局观。很多副职有时候会落入一个误区,管好自己的一亩三分地之后,不说对别的非自己分管的部门/科室提供协助,甚至还会拆台。这样做的意图其实也讲得通,为了凸显自己嘛。但是其实这种行为很傻。首先班子是一个整体,上级评价时不存在你一个人独好,其他人都是垃圾的局面。另外,若要人不知除非己莫为,一旦搞的那些小动作被人发现,首先正职一把手会觉得你是一个搅屎棍,其次群众也会对你有意见,简直是有百害而无一利。至于你有没有能力,完全不是靠让别人栽跟头来体现的,大家都看得到。

其实做好一个合格的副职,是非常难的,需要你在不同场合下切换好自己的角色,把握好尺度。对于正职来说,你是助手,要当好军事做好辅佐,对于自己分内领域,你是主角,要有决断有眼光。

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职猎


业务方面深钻细研,让手下人敬重佩服,让领导信任放心,职务方面谦逊低调,不要抢正职风头,应该可以如鱼得水了。


金牛家的双子


1.

第一点:做好自己的本职工作 职场中,副职往往就是处理具体问题的领导,比如,我们部门,谁谁在工作中出现了问题,某个同事闹矛盾了等等,这些琐碎的事情,都是副职在处理的。 你如果是一个副职就把自己的工作做好就行了...

2.

第二点:不替上级做决定 副职其实是一个很尴尬一个职位,很多大事自己做不了主,都需要上级去做决定,副职说白了就是上级的一个秘书,替...

3.

第三点:不与上级抢功劳 我们做副职的,就是替正职跑腿的,替正职出谋划策的,不管我们在工作...


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今天我也遇到了一位网友和你的问题一样,也是咨询如何做好副职,希望我的回答对你有所帮助

今天我们来聊聊职场副职如何做好定位

网友私信,在职场中,成为一名合格的副职要怎么做,他面临的困境主要变现为:

1.对领导的决策不满意,有对抗的情绪
2.领导外出,有些事情自己做决策了,事后领导很不满
3.和身边的同事关系好,领导也不满意

这位网友面临的问题,主要原因还是没有做好副职做定位
面对这些问题,我们改如何应对呢?

1.做好自己的身份定位,其实副职就是领导的助理,对领导的决策,积极执行
对抗只能给你带来领导的打击

2.你没有决策权,就算领导外出了,你也要先请示领导,得到领导的授权,在展开后续的工作,而不是替领导决策

3.和身边的同事关系好,领导会认为你在搞圈子文化,领导当然不会默许你这种行为



职场无小事,做好定位走对路

面对副职困境,你们又是如何应对的呢?欢迎评论区留言

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职场谋略


定位准确,尽职尽责。敢于担当而不揽功,勇于担责而不诿过!


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