奇案!江蘇一企業復工後發現HR常年通過虛構員工方式侵吞公司資產

總檯央視記者 吳睿

2月,江蘇崑山市的部分廠企公司開始陸續復工復產。全市公安機關前置介入,在員工涉疫風險防控、企業安全隱患排查等方面給予服務保障和指導支持。位於崑山澱山湖的一家民營企業遞交了復工申請,公安機關要求復工企業如實提供員工的身份信息,製作進出廠區的出入證。企業迅速落實了相關要求,公安機關也會同廠企保安嚴格執行人證核查等制度。然而在人事資料核查過程時一個意想不到的情況出現了。企業在職的人員總共是應該有180多人,其中有二十幾個人聯繫不上,沒有辦法確定準確的電話信息和戶籍資料,也聯繫不到人。

這20多名“空氣”員工,每月都會按時領取工資和加班費等津貼8萬元左右。警方判斷,這是公司內部有人在造假,不斷侵吞公司的資產。於是,警方展開調查。

公司員工的花名冊主要是由人事部門徐某負責整理製作,徐某自2013年進入公司後,一直負責人事、考勤等相關事務,為人比較老實、樸素,工作上也算認真負責,所以公司領導對她比較信任。但是警方調查後發現。徐某的家庭條件一般,平時在公司的工資也不高,但是在日常生活中卻非常的闊氣,這樣的消費能力與她的工資水平是明顯不符的。

在確認徐某嫌疑的同時,警方還發現:根據企業的制度流程,從人事部門制定員工花名冊到工資、津貼最終發放到位,這中間還涉及到生產車間、財務、行政等多個部門。徐某很可能有同夥。警方直接將徐某傳喚至派出所進一步調查。面對諸多的疑問,徐某無言以對,最終不得不承認了自己偽造花名冊,並利用“空氣員工”非法斂財的犯罪事實,生產車間的班組長王某是她的同夥。警方馬上前往公司宿舍對王某實施抓捕。到案時他百般抵賴,但民警隨後從他的隨身物品中查獲了10多張工資卡,姓名和密碼都寫在卡片背後。在確鑿的證據面前,他無話可說。警方初步確認王某和徐某自2017年開始,就以虛構員工的方式不斷侵吞公司的資產,累計冒領工資100多萬元。

案發後,企業及時對管理上暴露出來的漏洞進行修補,將考勤系統和薪資系統拆分並落實不同的員工負責,達到互相監督、互相制約的效果,同時將原有的指紋簽到系統更換成人臉識別系統,有效避免了類似案件的再次發生。目前,王某和徐某陸續退還了100多萬元贓款。這筆錢款的迴流,對於疫情防控期間資金儲備嚴重不足的企業來說是一支強心劑,這筆錢將用於3月份的工人工資發放。


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