老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定

今天拿到一份word文檔,裡面有很多圖片。現在給這份文檔排版時,為了使整個文檔看得更清楚點,老闆給我下達了以下幾點要求:

1. 給文檔裡的所有圖片按順序編號,比如:圖1,圖2,圖3……;

2. 對圖片進行增加、刪除後,編號可以自動更新,保持其連續性。

看到這,你是不是腦袋裡已經冒出了很多問號,在想著能不能做到?

我可以堅定地告訴你,完全沒問題!

這是我最近get的新技能,批量給word文檔的圖片插入編號,並且增加、刪除圖片不影響編號的連續性。

趕緊一起看下操作步驟吧。

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定

操作步驟:

1. 打開要給圖片編號的word文檔,選擇第一張圖片,點擊【引用】-【插入題注】;

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定

2. 在彈出的【題注】對話框裡,點擊【新建標籤】,然後在彈出的【新建標籤】對話框裡的標籤欄輸入“圖”,最後點擊【確定】;

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定


3. 點擊確定後,我們可以發現,原先【題注】對話框裡的題注欄,由原來的“圖表1”變成是用“圖1”填充,如下圖:

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定

此時,我們在點擊【確定】,可以看到第一張圖已經加上了編號。

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定

4. 按Alt+F9 鍵顯示域代碼,然後複製該圖1的域代碼;

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定

5. 按快捷鍵Ctrl+H,調出查找替換對話框,【查找內容】輸入欄輸入:^g,【替換為】輸入欄輸入:^&^p^c,然後點擊【全部替換】按鈕。

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定

替換後,可以看到word文檔裡的每張圖片下方都插入了域代碼。

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定

補充說明:

● ^g 代表圖片;

● ^&代表要查找的內容;

● ^p代表換行符,即表示添加的編號在圖片下一行顯示;

● ^c代表剪切版的內容。

6. 再次按Alt+F9切換域代碼,可以看到每張圖片下方的域代碼變成都顯示“圖1”;

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定

7. 按快捷鍵Ctrl+A全選整篇word文檔,再按F9鍵進行刷新,可以看到文檔裡的所有圖片下方的編號自動更新為:圖1,圖2,……按順序排列下來。

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定

到這裡,Word文檔裡的所有圖片就編號完成了。

如果你要刪除裡面某張圖片或是要添加圖片到文檔裡,記得在刪除或添加圖片後,按快捷鍵Ctrl+A全選文檔,再按F9鍵更新,文檔裡的圖片就又重新按順序完成編號了。

以上步驟看不懂沒關係,可以看下以下的操作動態圖。

老闆:把這幾百張圖片批量自動編號!用“Alt+F9”鍵輕鬆搞定


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End.

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