向領導彙報工作的1%、50%、100%法則


向領導彙報工作的1%、50%、100%法則


給領導彙報工作是大家經常會遇到的事情。很多人說,彙報要趁領導心情好的時候。

這句話乍一聽挺有道理,但仔細想想,也有問題。一來,作為下屬,我們不知道領導心情好不好;二來,就算是領導心情好,如果聽到的是壞消息,也不能保證他不會給下屬顏色看。

所以,選領導心情好的時候彙報,聽起來靠譜,做起來模糊。

還有人習慣把成績攢到一塊,一次性給領導彙報,給對方驚喜,讓對方留下深刻印象。

其實這也不太對。好消息分開講,分階段、分批次地講,效果應該更好些。當然,也要提醒大家注意,避免走到另一個極端,就是彙報太頻繁--早請示、晚彙報,天天在領導面前扮演模範員工,也挺招人煩。那麼,下屬該如何選擇彙報時機,又如何確定彙報頻率呢?


向領導彙報工作的1%、50%、100%法則


不妨記住三個數字:1%、50%和100%。

一個項目剛開始、進行到一半和結束的時候,是我們跟領導彙報的最好時機。這三個時機,通常是領導最想聽彙報的時候。

1%。比如,領導交代你寫一篇講話稿。接到任務後,首先應該把文章的提綱想清楚、列出來,然後給領導彙報一下,讓對方確認。

不要小看這1%。有一次,我被領導委以重任,給一個星期,寫一篇調研報告。我全力以赴,辛辛苦苦寫了一個星期,滿心歡喜拿給領導。領導看了半天,批了5個字:寫偏了,重寫。又質問我:列好提綱後,為什麼不向他彙報?那時候,想死的心都有。

50%也很重要。比如,一項工作,任務量比較重,時間延續相對較長,可能需要一兩個月才能完成。當完成50%工作量的時候,應該主動去給領導彙報,讓對方心裡有底。否則,領導會有不安全感,尤其控制慾比較強的人更是如此。

有個朋友在單位是中層領導,手下領著十幾個年輕人。有的人領到活,答得很好:沒問題,請領導放心,保證完成任務。然後一兩個星期甚至一兩個月,就再也沒有任何消息了。這個朋友對我說,遇到這樣的下屬,自己心裡很著急,不知道工作進展如何,只好自己打電話問。

下屬中有個年輕人,他印象很好。每次任務交給他,他就很放心,因為大致知道事情是如何進展的。雖然他的彙報就那麼三五句,甚至朋友一忙起來,壓根兒也沒聽全面,但這種放心的感覺,一直留在心裡。即使有時朋友會說:別太囉唆!但實際上,自己還是喜歡下屬分階段來彙報。

100%。這一條,不用細說,大家都理解。當領導佈置的任務完成了,肯定得跟對方彙報。事情不論大小,只要是領導交辦的事,都應該件件有回應、事事有著落。

總之,彙報時機的選擇,最好的判斷維度,不是看領導的主觀心情如何,而是視工作本身的進展和完成情況來判斷,這叫對事不對人。這樣,才能做到客觀、理性,也是我們可以判斷、把握的。來源:《廉政瞭望》

作者:姬碩

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