大家好,如題,今天的主題就是數據如何轉換成圖表,今天不講圖表美化,不講圖表高效能,只講數據轉換成圖表的基礎操作,是非常基礎的知識,但也是平時使用率最高的,Excel厲害的朋友們可以略過,希望向老闆彙報工作能有較好的表現的朋友,希望能夠看下,或許對你就有幫助了,能有一點點的幫助,我就很滿足了。
接下來,入正題:
很多朋友,在像老闆彙報工作時,直接把如下乾巴巴的數據向老闆面前一攤,老闆看了會怎麼樣?大家看了會怎麼樣?
重點不突出,不直觀。
如果轉換成圖表呢?
圖表1,可以直觀的看出兩輛車在哪些月份產量較高。
圖表2,反應了一年(12個月)內,帕薩特的產量要比朗逸的高。
總結:
1、圖表要比數據直觀,一眼就可以看出展示主題;
2、同一組數據,根據需要,選擇不同的圖表,展現的結果是不一樣的;
綜上,整理好的數據,以圖表展示結果是能夠凸顯自己的工作成果,能夠為自己加分。
現在,開始圖表的基礎講解。
1、選擇需要插入圖表的數據,如下圖,選擇月份和帕薩特;
2、工具欄“插入”----推薦的圖表
3、彈出“插入圖表”欄;
4、在推薦的圖表或所有圖表中選擇需要的圖表類型;
5、選擇所需要的圖表類型後,點擊確定,下圖是我選的其中一個;
是不是很簡單,同樣,要比干巴巴的數據看著舒服多了吧!下面,我們看下動態演示:
如果,要添加數據呢?還是以上面的數據為例:
下圖為剛才製作好的圖表:
1、鼠標左鍵單擊選中圖表,看下圖,對應數據列有選中提示;
2、選中圖表後,鼠標移到帕薩特數據最右下角然後按住左鍵拖動鼠標到朗逸欄最右下角,將朗逸的數據選中;
3、數據選中後,圖表如下;
動態演示:
圖表完成後,如果要更改圖表類型,步驟如下:
1、選中圖表,鼠標右擊,彈出對話框,選擇更改圖表類型;
2、彈出“更改圖表類型”對話框;
3、在更改圖表類型對話框中,選擇需要的圖表類型,可以圖表整體更改,也可以單獨更改座標軸的類型;
4、更改為折線圖;
動態演示:
好了,今天就講到這裡,希望大家喜歡。
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