圖表的美化一直是很多小夥伴怎麼都學不好的地方,同一個軟件,同一份數據,做出來的圖表差異千差萬別 ,今天小北給大家分享一種圖表精修的辦法——拆數法。
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這是一個適用於多種場景下的Excel圖表技巧,碰到數據比較多、圖表數據跨行顯示的時候非常有效。
為什麼你一直做不好一份圖表,很大原因是一直在使用默認的數據直接進行構建圖表,如下這一份表格:
先別急著往下看,如果是你來構建這一份圖表,你會怎麼做?
我猜你肯定不會處理數據,而是直接使用默認的「折線圖」或者是「柱狀圖」呢?
那麼製作出來的圖表就會長這個樣子:
這份圖表的缺點就非常明顯了,可以輕鬆講出它的缺點:
- 數據的跨度太小,讓整份圖表看起來非常擁擠;
- 公司名和部門之間區分度不高,給人看起來非常亂;
- 公司名非常擁擠,閱讀體驗感差。
那麼「拆數法」製作出來的圖表長啥樣呢?先來對比下:
兩者一對比,差異是不是非常大呢?接下來我們來看下這種圖表是如何進行精修的。
既然是「拆數法」,那麼我們肯定需要調整下數據源,首先觀察下數據,數據是分成2級的。
第一級是「公司名稱」,第二級是「銷售部門」。這裡我們需要將「第二級」做成橫座標軸字段,與「第一級」形成交叉。
同時我們發現公司名稱長度長度不一,可以重構下數據。
將「公司名稱」劃分成2行,第1行2個字,第2行放接下來的所有字。其中公司名稱利用了公式:
數據源重構後的結果如下:
部分小夥伴「公司名稱」這一列並不會自動換行,需要選中這一列,點擊「開始」選項卡下的「自動換行」。
然後調整下行高即可。這裡構建其實利用到了INDEX+MATCH函數,當然數據少的話可以手動構建即可。
處理完數據之後,選中數據,插入條形圖,調整圖表的寬度,讓「公司名稱」可以完整顯示出來,如下操作:
接著右擊「柱狀圖」打開「設置數據系列格式」,將「系列重疊」和「間隙寬度」全部調整為「100%」,可以看到這裡的柱狀圖就全部居中,並且間隙一樣大了。
最後修改下表格的「標題」,將「垂直軸」和「網格線」刪除,添加下「數據標籤」,至此我們就完整了一份圖表的精修,是不是非常簡單呢?
看到這裡,相比大家都對「拆數法」有所瞭解了,拆數法的重心在於「數據源的重構」,我們將並列的數據重構為交叉數據,因為「交叉數據」在繪製圖表的時候,不會顯得這麼擁擠。
好了,關於「拆數法」的技巧分享就到這裡了~
03.財務報表
04.平臺全年銷售數據分析
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今天的安利就到此為止,運營公眾號的同學一定不要錯過哦~
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