業主委員會——守護業主權益最有效的力量

現在很多小區都擁有自己的業主委員會,業主委員會已經是新興小區的標配,但是很多老小區的業主對業主委員會還是不太瞭解,業主委員會如何成立和組織,業主委員會對於業主來說有什麼重要作用呢?

業主大會是在當地房管部門指導下成立的維護業主權益的機構。很多業主其實並不瞭解業主大會有什麼作用,也不瞭解業主大會是如何產生的,對於業主大會選舉業主委員會更是不瞭解。今天小編整理了一份最全的業主委員會選舉流程,希望對大家有幫助。

首次成立業主大會選舉業主委員會工作程序

業主委員會——守護業主權益最有效的力量

一、提出申請。在一個物業管理區域內,物業實際使用的建築面積達到百分之五十以上的,應有10名以上的業主聯名向社區居委會提出書面申請,並提供相關必要的證明材料,要求成立首次業主大會;物業實際使用的建築面積達到30%以上不足50%,但使用已超過1年的,應有20%的業主聯名向社區居委會提出申請,並提供相關必要的證明材料,要求成立首次業主大會。

二、發出成立籌備組的通知。社區居委會在接到書面報告後5個工作日內,驗核材料,確定符合成立業主大會條件後,以社區居委會的名義在物業管理區域張貼公告,向全體業主發出報名參加首次業主大會會議籌備組(以下簡稱“籌備組”)的通知。籌備組報名時間為5個工作日。

籌備組成員必須是該物業管理區域內的業主,開發建設單位尚有產權的,還必須包括開發建設單位。開發建設單位書面推薦代表參加籌備組(開發建設單位棄權的除外)。

籌備組成員人數宜為5人以上的單數。

籌備組應當在市住建局物業辦、鎮社區辦公室、社區居委會的指導和監督下開展業主大會會議的籌備工作。

籌備組未依法開展工作的,市住建局物業辦對選舉產生的業主委員會不予備案。

三、確定籌備組成員。報名截止後3個工作日內,社區居委會對參加籌備組的報名人員進行業主身份驗核,並組織全部報名人員召開會議,確定籌備組成員。

如果符合條件的報名人員超過預定人數的,社區居委會應將所有報名人員通知到場,按照不同物業類型的比例,採取隨機抽籤或投票選舉的方式確定籌備組成員。

如果符合條件的報名人員未達到預定人數,則延長報名時間,繼續徵集業主報名參加(延長期限為5個工作日)。如延長期限過後,仍未達到預定人數的,則暫停指導。

四、籌備組成員名單公示。社區居委會在物業管理區域公示籌備組成員名單。公示期為3日。

五、首次籌備組會議。確定正式的籌備組成員名單後3個工作日內,市住建局物業辦會同鎮社區辦公室、社區居委會及時召開首次籌備組會議,並安排、佈置工作,籌備組推選一名組長負責籌備組工作。籌備組可組建宣傳、文書、票務、異議處理等小組開展工作。

六、籌備組的工作。社區居委會在物業管理區域公告籌備組成員名單,籌備組自公告之日起成立。籌備組負責做好以下籌備工作:

1、確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容,做好會務準備工作;

業主大會會議可以採用集體討論的形式,也可以採用書面徵求意見的形式;但應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加。籌備組根據本物業管理區域的實際情況,確定業主大會的召開形式。

2、參照行政主管部門的示範文本,擬定《業主大會議事規則》(草案)、《管理規約》(草案);

3、確認業主身份和業主專有部分建築面積數及物業管理區域總建築面積、總業主人數,以幢(棟)等形式建立業主名冊;

4、 根據該物業管理區域的實際情況,制定《業主委員會委員選舉辦法》,並確定表決票和選票的發放、監票、驗票、唱票及計票的人員名單;

5、 組織每棟業主選舉棟長(可視具體情況而定);

6、 做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。

七、 業主委員會候選人報名及徵求《管理規約(草案)》、《業主大會議事規則(草案》和《業主委員會委員選舉辦法》的修改意見。以籌備組的名義發出業主委員會候選人報名的通知併發放候選人報名表,通知上應當載明業主委員會候選人報名的條件、方式、領取和遞交報名表的時間和地點等事項。

業主委員會候選人報名時間為5日。

籌備組在物業管理區域內徵求全體業主對《管理規約(草案)》、《業主大會議事規則(草案)》和《業主委員會委員選舉辦法》的修改意見。

八、 驗核委員候選人的業主身份。籌備組在社區居委會的監督指導下,按照通知中的資格條件要求進行驗核(主要驗核報名的候選人是否是本物業管理區域內的業主,是否有違反國家法律法規的行為,是否模範履行業主義務等)。

籌備組驗核業主委員會候選人報名情況後,應將候選人的報名情況如實報送社區居委會,社區居委會辦驗核完畢後,由籌備組將候選人報名材料在物業管理區域內公示,公示期為5日。如有業主對候選人的資格提出異議,並有證據證明該候選人不符合候選人條件的,籌備組應在社區居委會的監督指導下予以核實,在正式公佈候選人名單之前將核實情況和處理結果書面告知異議者。公示期滿後,籌備組確定正式的業主委員會委員候選人,並公佈正式候選人名單。

九、印製選票和表決票,製作投票箱。籌備組應當於業主大會會議召開前,印製好選票和表決票,做好選票和表決票印製數量登記,製作選票和表決票發放簽收登記表和投票登記表,並按照投票點的數量製作投票箱。 投票箱只能有一個投票口,且投票入口不得超過2cm×5cm,箱門貼上封條。

十、發出召開業主大會的通知。籌備組應當於業主大會會議召開15日前將召開業主大會會議通知及以下材料在物業管理區域公佈:

1、業主大會會議議程;

2、管理規約(草案);

3、業主大會議事規則(草案);

4、業主委員會正式候選人資格表;

5、表決票和選票式樣;

6、業主名冊及票權數情況;

7、其他表決事項。

有條件的,可以採用遞交書面通知、放入業主信箱內、郵寄或其他方式送達業主。

十一、業主大會的召開。籌備組組建若干發放組及唱票組、計票組、監票組,每組三人以上,由籌備組成員、業主代表組成(委員候選人應迴避)。籌備組根據業主大會會議通知上確定的時間、地點和形式,組織召開首次業主大會會議。

(一)採用書面徵求意見形式召開業主大會的,按以下程序進行:

1、發放選票和表決票。發放組將選票和表決票送達每戶業主,確認業主身份。業主須在選票和表決票發放簽收登記表上簽字。如收到選票或表決票的是非業主時,應交待非業主及時轉交或告知業主。

2、投票。投票採用“流動投票”和“集中投票”相結合的方式進行。

(1)流動投票。選票和表決票發放同時,業主如願意立即投票,可將填好的票投入到發放組攜帶的流動票箱內,並在投票登記表上簽字。

(2)集中投票。籌備組集中一個時段在管理區域出入口或社區居委會等處設立投票箱。業主將填好的選票或表決票,持業主身份的有效證明到指定的投票箱進行投票。籌備組應當組織人員(候選人應迴避)在投票點做好驗核業主身份、簽收選票或表決票及登記等工作。社區居委會在現場全程監督。

業主因故不能參加投票的,可書面委託人代為投票。

投票的時間超過一天的,在投票當天截止的時間,籌備組在業主代表和市住建局物業辦、鎮社區辦公室、社區居委會見證下對所有的投票箱共同封箱,封好的投票箱放置在社區居委會辦公室,任何人不得毀損投票箱。

投票時間不宜超過7日。但投票截止時,回收選票未達到法定票數的,應張貼通知,繼續徵集未投票業主的意見。

3、計票。投票結束後,在市住建局物業辦、鎮社區辦公室、社區居委會的指導監督下,由監票組、計票組進行公開唱票、驗票,統計投票結果。

(二)採用集體討論(現場大會)的形式召開業主大會的,按以下程序進行:

1、入場登記。由籌備組根據物業產權份額清單對到會的業主核對身份,業主簽到登記。非業主、物業使用人參加大會的,需出示業主身份有效證明、書面委託書,以及本人合法的有效證件。

籌備組要確認到會的業主數量符合法定人數和投票權數後才能宣佈大會開始。

2、宣佈會議議程,介紹委員候選人,宣讀《管理規約》、《業主大會議事規則》和《業主委員會委員選舉辦法》及注意事項。

3、發放選票和表決票。發放組核對業主身份後發放選票和表決票,業主須在選票和表決票發放簽收登記表上簽字。

4、投票。業主填寫好選票和表決票後,自行投放到會場設置的投票箱內。

5、統計投票結果。由唱票組、監票組、計票組現場開箱,公開唱票、驗票,統計投票結果。

十二、確定業主委員會委員。根據業主大會投票的結果確定業主委員會委員。獲得專有部分佔建築物總面積1/2以上的業主同意且獲得佔總業主人數1/2以上的業主同意的業主委員會候選人當選為正式的業主委員會委員。

十三、確定《業主大會議事規則》、《管理規約》等表決事項是否通過。對《業主大會議事規則》、《管理規約》等的表決統計,獲得專有部分佔建築物總面積1/2以上的業主同意且獲得佔總業主人數1/2以上的業主同意,《業主大會議事規則》、《管理規約》才能正式通過。

十四、公示選舉和表決結果。籌備組將業主大會對業主委員會委員的選舉結果和對《業主大會議事規則》、《管理規約》等的表決結果在本物業管理區域內公告。

十五、召開首次業主委員會會議。自公告之日起,籌備組組長應在3日內負責召集業主委員會委員,召開首次業主委員會會議,選舉主任1名、副主任1-2名。

十六、業主委員會備案。業主委員會自選舉產生之日起30日內,向市住建局物業辦備案。備案須提交下列材料:

1、業主委員會成立備案申請書;

2、首次業主大會會議議程;

3、業主大會會議紀要;

4、業主委員會委員名單、報名表,產權證明和身份證複印件;

5、已通過的《業主大會議事規則》、《管理規約》等;

6、其他材料。

十七、刻制印章。業主委員會取得市住建局物業辦的備案證明後,告知鎮社區辦公室和社區居委會,持備案證及相關證明到公安局指定部門刻制印章。

十八、業主委員會成立通告。印章刻制後3日內,業主委員會應將《業主委員會成立通告》、業主委員會備案證(複印件)、《業主大會議事規則》、《管理規約》在物業管理區域內通告。籌備組自行解散。

十九、資料存檔。業主大會選舉和表決工作結束後,業主委員會應將涉及選舉和表決全過程的書面材料整理存檔。有條件的,對重要的工作進行數碼拍照留存。

注:1、所有的公示、公佈、通告等均應在物業管理區域公告欄或其他顯著位置張貼。

2、物業管理區域內人數較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選出一名業主代表參加業主大會會議。涉及投票選舉或表決的,須由業主本人親自表決簽名。

以上就是關於業主大會成立的流程。事實上,業主大會使我們業主權利的捍衛者和執行者,因此在成立業主大會這件事上一定要重視起來。業主委員會是咱們業主大會的常駐執行機構,肩負維護業主權利的職責。業主委員會跟開發商不是對立的,實際上,如果處理得好,業主委員會可以幫助開發商解決不少問題。因為,作為開發商很難了解到業主需要什麼東西,特別是後續提供的一些配套服務,比如會所以及相關的配套設施。而業主委員會則可以幫助開發商瞭解業主的需求,這樣開發商提供的服務就能夠滿足業主的需求,避免未來出現很多糾紛。業主委員可以對物業管理提出意見,使物業進行相應的完善,這樣整個物業管理水平也隨之提高。


分享到:


相關文章: