Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

通常,我們在做好Word文檔後,總會覺得有些不夠商務範,有些細節做的不夠到位。

今天,我就來跟大家分享一些小技巧,教你怎麼對文檔進行細節設置,提高你的文檔商務範:

1、添加頁眉和頁碼

2、調節頁邊距

3、消除孤行

學會這些技巧,你也能輕鬆做出商務範的文檔!

技巧1:添加頁眉和頁碼

在文檔頁面的四周有四個直角符號,【頁眉】就是直角符號的上方,直角符號的下方就是文檔的編輯區域。

Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

如果我們直接把鼠標放在頁眉區域,你會發現我們是無法對頁眉區域進行選擇的,這樣也就不能對頁眉進行編輯。

想對頁眉進行編輯,要選擇正確的編輯模式,打開頁眉編輯區域的方式有兩種:

1、將鼠標放在頁眉區域,右擊選擇【編輯頁眉】,就可以打開頁眉編輯區域

Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

2、將鼠標放在頁眉區域,直接雙擊鼠標,也可以打開頁眉編輯區域

Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

在【設計】選項卡中,點擊左側的【頁眉】,就可以選擇不同的頁眉格式,我們可以根據需求進行頁眉的設置。

Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

【頁腳】的設置與【頁眉】相同,大家可以自行嘗試不同的格式有什麼區別。

【頁碼】其實是有自帶格式的,而有些人會用設置頁腳的方式選擇手動輸入,這樣設置的頁腳是不能隨頁面的增加而變化的。

我們可以在【設計】選項卡中,根據需要對【頁碼】進行設置,這裡設置的頁碼格式,會跟隨頁面的增加而變動。

Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

技巧2:調節頁邊距

我們在對Word文檔進行設置的時候,一般很少會對頁邊距進行調整。但是,如果頁面兩邊的空白比較多的話,一方面是比較難看,另一方面頁次也會變多,浪費紙張。

我們可以通過兩種方法對頁邊距進行調整:

1、頁面佈局調整

在【佈局】選項卡中,我們點擊【頁邊距】,就可以選擇不同的頁邊距格式,也可以自己自定義頁邊距,將頁面調整到我們滿意的程度。

Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

2、標尺快速調整

在【視圖】選項卡中,勾選標尺,就可以添加word文檔的標尺。

Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

把鼠標放在標尺上黑白相間的區域,鼠標變成左右箭頭時,我們就可以左右拖動,調節頁面的大小。

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技巧3:消除孤行

如下圖所示,在一個頁面中,如果只有一行文字,會顯得很不專業,這種現象被稱為“孤行”。

Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

想要消除這個“孤行”,有很多方法:調整字體大小,調整行間距,調整段落間距,刪除文字......

其實,Word裡面有專門處理這種問題的小功能——【孤行控制】。

鼠標放在最後一行,可以右擊選擇【段落】或者是在【開始】選項卡中選擇【段落設置】,在打開的對話框中,勾選【換行和分頁】中的【孤行控制】。

Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

Word就會把上一行的文字自動調節到這一頁,不會讓最後一頁只有孤獨的一行。

Word操作技巧:只需3招,教你駕馭Word頁面的設置細節

總結:

頁眉設置:兩種方式打開頁眉編輯區域,對頁眉進行編輯

頁碼設置:頁碼的設置與頁眉設置類似,頁碼編號前後都可以自由添加其他文字信息

邊距調節:兩種方式可以對頁面邊距進行調節,使頁面在打印時更加的規範

孤行控制:最後一行溢出,單獨佔一頁時,可以使用段落設置窗口中的孤行控制

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