在前兩天的文章中，我已經向大家展示了郵件合併的強大功能，輕鬆實現批量打印邀請函和工資條。

我相信大家只要稍作練習，就可以輕易掌握這些操作，成為高效辦公的職場達人。

但是，前面的內容，我們都只是在用郵件合併處理文字內容，並沒有涉及到圖片的處理。

今天，我繼續跟大家分享郵件合併功能的高級使用技巧，實現批量打印工作證，顯著提高我們的工作效率！

只需要簡單3個步驟：

1、準備數據和照片

2、設置工作證模板

3、細節調整

就可以解決批量打印工作證的問題。

步驟1：準備數據和照片

這是一份員工的信息表，裡面列出了每個員工的部門和職務明細。

與一般的表格不同，我們還需要增加一列放置員工的照片，然後把員工照片導入到Excel中。

這是我們準備的員工照片，放置在同一個文件夾內。

我們根據員工的照片名稱，對Excel表格中的員工照片這一列進行文字填充。

這樣，工作證的數據和照片就準備完成了。

步驟2：設置工作證模板

（1）製作Word模板

工作證的尺寸一般為8.6 * 5.4CM，所以我們也用Word製作一個這樣的頁面。

新建一個Word文檔，點擊【佈局】選項卡中的【紙張大小】，在打開的對話框中，調整紙張的寬度和高度。（如果提示頁邊距過大，就把頁邊距都調整為1cm）

（2）插入表格

在【插入】選項卡下，點擊【表格】，插入一個3列5行的表格。

然後對錶格進行一些處理，合併單元格，並輸入一些員工信息，調整位置，方便我們後續製作工作證。

（3）插入合併域

跟我們之前的操作相同，點擊【郵件】選項卡中的【選擇收件人】，然後選擇【使用現有列表】。

在打開的【選取數據源】對話框中，找到我們準備好的員工信息表，然後點擊確定。

在表格中相應的空格處，插入合併域，但是左下方放圖片的空格處先不處理，就可以得到下圖所示的結果。

（4）插入圖片

把鼠標放在圖片的位置處，在【插入】選項卡中，找到【合併部件】，點擊【域】。

在打開的對話框中，找到域名【IncludePicture】，因為我們是要插入多個圖片文件，所以不能直接寫入文件名。

在文件名處輸入 “佔位”，點擊確定。

然後，調整圖片大小到合適的位置，現在圖片還不能夠顯示出來。

按住Alt + F9，然後把引號中的 “佔位”刪除，然後點擊【插入合併域】中的【圖片】，這樣就把圖片的路徑插入到域代碼當中了。

再按住Alt + F9，恢復正常狀態，點擊完成併合並，在【郵件】選項卡中點擊【完成併合並】下的【編輯單個文檔】，在打開的對話框中，勾選【全部】，點擊確定。

這樣就批量生成了每一個員工的工作證，但是員工的照片還不能正常顯示。

按住F12，把這個文檔另存到我們存放員工圖片的文件夾內。

再按住Ctrl + A ，全部選中文件中的工作證，然後再按住F9鍵刷新文檔，所有圖片都可以正常顯示了。

步驟3：細節調整

這個工作證現在看起來，還比較單調，我們可以為它添加一些背景。

在【插入】選項卡下，點擊【圖片】，選擇我們已經準備好的圖片，插入到文檔中，然後調整佈局格式為浮於文字下方，並調整圖片的大小。

然後，再對文檔進行一些細節處理。

再重新進行一遍文檔合併操作即可。

總結：

1、準備數據和照片：數據表需要添加照片列，名稱與照片一模一樣，表格要和照片放在用一個文件夾

2、設置工作證模板 ：

3、圖片域：插入圖片域名要選擇IncludePicture，文件名先任意填入，起到佔位的作用

4、保存位置：打印文檔要保存到照片所在文件夾

5、快捷鍵：Ctrl + A：全選；Alt + F9：隱藏域代碼；F9：刷新

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關鍵字: Excel 批量 工作這一年