Word 是常用的字處理軟件，但是80%的人只會其20%的功能，還有很多功能平時很少有人使用，有人只有在“生民塗炭”似被虐之後，才後悔莫及地發出“讀書人一聲長嘆”！下面為大家盤點一下Word中的一些技巧，哪些讓你相見恨晚？
【1】如何只打印文檔中的某些段落文字
【2】Word中的分屏功能，一份文檔輕鬆上下對照
【3】生僻字、英文讀不懂讀不懂再也不怕了
【4】一鍵速查修改痕跡，讓修改痕跡無所遁形
【5】用Word批量打印獎狀、證書、邀請函
【6】一個被 80% 職場小白忽視排版必殺技
【7】Word中的這個功能，堪稱“掃地僧”
【8】論文封面下劃線對不齊怎麼辦
【9】打開導航窗格，想看哪裡點哪裡
【10】Word文檔一鍵轉PPT
一、如何只打印文檔中的某些段落文字
你也許知道，可以打印製定頁面。可是，如果只打印第二段文字呢？
很簡單隻要選中需要打印的內容，在打印時選擇【打印所選內容】就可以啦！
二、Word中的分屏功能
手機有個分屏功能，可以聊天看視頻兩不誤，你知道Word也有分屏功能，讓你一份文檔輕鬆可以上下對照，不用滾來滾去！
三、生僻字、英文讀不懂再也不怕了
不認識的字怎麼讀，還沒法聯網？不用百度只用Word也能搞定！
英文單詞不認識？Word來教你！
開啟Word 的“英漢詞典”，讓你一秒翻譯，不用上網。
四、如何一鍵速查修改痕跡
我們用Word做方案，可能經常會碰到這種情況，把文檔發給其他同事審閱，結果一通修改，還沒有任何標註的痕跡，怎麼知道改了哪裡呢？
萬字長文，如果真的要兩份文檔逐字比對，熬夜通宵都找不完。
Word中有一個很貼心的功能，叫比較文檔。
在審閱選項卡下，打開比較窗口，選定修改前後的文檔，點擊確定，就能讓修改痕跡清晰可見！
五、用Word批量打印獎狀、證書、邀請函
在職場中經常遇到打印獎狀、邀請函、席位卡等，一打就是幾十份，上百份。
為了偷懶，就找到了一個絕佳的偷懶妙招 —— 合併郵件。
用這個功能，我只要花10幾分鐘把模板做好，然後把獲獎人員的信息表準備好，按下打印鍵，就坐等獎狀打印出來，悠閒的去喝杯咖啡。
合併郵件的基本原理就是：
① 所有相同的內容，做一份Word模板
② 所有不同的內容，做一份Excel信息表
③ 將Excel中的列標題，以域的形式插入到Word模板中
設置完，馬上就可以預覽到每一份獎狀最終效果，一鍵發送到打印機，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。
而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表裡的人員信息就可以了。
這一招還可以用來打印工資條、證書、胸卡、席位牌、信封、請柬 等等等……簡直就是大規模殺傷武器。
本公眾號前面內容關於郵件合併功能也有介紹
六、一個被 80% 職場小白忽視的文檔排版大殺器！
樣式——這是一個被 80% 職場小白忽視的文檔排版大殺器！
樣式排版三大好處
好處一：一鍵套用格式
且看如何一鍵套用修改全部標題格式：
好處二：一鍵更新格式
更重要的是，所有樣式可以統一修改。再也不怕反覆折騰。
比如，老闆就喜歡標題用大紅色，要你一次改過來，用右鍵就可以一鍵更新全部標題顏色。
好處三：一鍵生成目錄
套用過內置標題樣式，能自動生成目錄。
文檔排版，最重要的精神就是：內容和格式分離。而樣式恰恰幫助我們在 Word 中實現這一點。
七、Word中的這個功能，堪稱「掃地僧」
這個功能稍有點難度，但是掌握了，你就是大神。
先提個問題考考你：
一份100多頁的Word文檔中，有很多的表格，表格樣式各不相同。有什麼辦法可以快速統一？
類似這樣：
五顏六色，簡直不忍心看……
除了手工一個一個改，還有沒有更加便捷高效的方法呢？
當然有，只要請出“掃地僧”——錄製宏，就能輕鬆解決。
宏是 Office軟件中的「掃地僧」，功夫卻深不可測。當你面對大量重複操作，找不到解決方法時，請它出山，必有奇效。
下面教你如何錄製宏。
❶ 單擊【視圖】選項卡中的【宏】-【錄製宏】，出現【錄製宏】對話框。
由於【錄製宏】用的太多，甚至於在 Office2016 底部狀態欄下也有了快捷按鈕。
❷ 在【宏名】框中，輸入宏的名稱。
❸ 在【將宏保存在】框中，選擇宏的保存位置。
默認是「所有文檔(Normal.dotm)」，這樣以後所有文檔都可以使用這個宏。
如果只想在當前文檔使用，就選擇當前文檔（比如我選擇的就是當前文檔「週二Word...」）。
❹ 單擊【確定】按鈕，開始錄製宏。
❺ 錄製完畢後，點擊【停止錄製】。
❻ 點擊【視圖】-【宏】，選擇自己錄好的那個宏，即可使用。
通過「錄製宏」，很多批量處理，都可以被我們輕鬆搞定，甚至，不用寫一行代碼！不過開頭提到的表格樣式統一，僅有「錄製宏」還不夠。怎樣操作呢！
❶ 按下錄製按鈕，開始錄製
❷ 修改一個表格樣式，並結束錄製
成功開始錄製以後，鼠標旁邊會多一個錄音帶圖標。此時所做的操作會被記錄下來。只需修改其中一個表格就行。
修改完成以後，再次點擊錄製按鈕，則停止錄製。
❸ 修改代碼，讓動作循環重複
同時按下Alt+F8，進入VBA代碼界面，編輯剛才錄製好的宏。
接下來要做一個非常關鍵的操作，就是將錄製好的一次操作，應用到當前文檔中的所有表格上。因此，代碼要做點小修改：
a. 計算當前文檔中表格的總數
b.從第一個表格開始應用修改，直到最後一個為止。
修改過程看著很暈？沒關係，看修改以後的代碼，只是添加了紅字部分，修改了藍色字而已：
至於這裡面「'」單引號開頭的綠色文字，其實是寫上去的註釋，幫助大家理解代碼，刪掉也會不影響代碼運行的~
❹ 執行代碼，一次完成。運行宏，就能將文檔中所有的表格統一樣式了。
通過「錄製宏」就可以幫我們解決很多批量處理的問題，對於不懂VBA編程的人來說，要獨立寫一段完整代碼出來，非常困難。而有了「錄製宏」生成的主體部分，只要在此基礎上稍作修改，就能威力倍增！
當然，聰明的你一定已經想到了，搜一個宏啊！
沒錯，單調繁瑣的操作，就交給宏，讓它自己去完成吧。
八、論文封面下劃線怎麼對不齊？
我們在論文第一頁封面看到這樣的留空，可你會發現，看起來好好的下劃線，一旦填上內容就開始變得奇怪——版式錯亂，各種對不齊，逼死強迫症。
耐心敲空格慢慢調整？肉眼都能看出來，那樣完全對不齊！
這就是菜鳥經常的一種思維定勢，總要在一棵樹上吊死……對於熟練掌握Word，一個
無框表格就能輕鬆對齊~
九、打開導航窗格，想看哪裡點哪裡！
論文、書稿、標書等等大型文檔，最煩的就是，有時候需要在不同的章節之間來回跳轉。如果你的文檔是套用了標題樣式，或者設置了大綱級別的，就可以開啟導航窗格（低版本叫文檔結構圖）。
十、Word文檔一鍵轉PPT
很多人做PPT就是Word搬家，但他們經常連Word搬家都不會！
一行一行復制粘貼？太傻了！
將一份 Word 文檔，通過在 Word 中選擇【發送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份結構清晰的 PPT，大量減少複製粘貼文本的時間！
實現這個操作，分兩步：
❶ 在大綱視圖內，對 Word 文檔設置大綱級別
❷ 將 Word 大綱文本轉化成 PPT
在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】
進入大綱視圖後，對文本設置大綱級別，方法如下圖所示：
從【快速訪問工具欄】中，選擇這個按鈕，就可以幾秒鐘快速生成一個原始PPT！
下來只要點擊應用一個PPT主題，這個白底PPT就可以快速換裝，套入一個微軟的PPT模板，一個差不多的PPT就可以完成了。
可以自己試試，會顛覆你對Office的認知。
以上word技巧你有哪些讓你相見恨晚呢？當然，即使上面的你都會了，仍然還有很多技巧是我輩所不知的，只有在實際中繼續學習吧！
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