7個不可忽略的Word常用小技巧,大多數人都會經常遇到!

不知道大家在使用Word時候,會不會遇到一些突發情況,比如斷電或者是其它操作性問題,想必一聊到這大家深有感受,比如有時候很簡單的一個操作,人家幾秒鐘搞定!你卻需要5分鐘甚至10分鐘都完成不了,著實令人感到頭痛!

小編今天為大家整理的7個不可忽略的Word常用小技巧,大多數人都會經常遇到!

1:極速恢復未保存文檔

想必大家在鑽心編輯Word文檔時候,經常會忽略即時的將文檔進行保存,這時候如果出現斷電、電腦卡機、軟件運行錯誤的話,那麼編輯的所有心血全部都功虧於潰!那麼在這種情況下我們該如何操作才能避免掉這種不必要的情況呢?

操作步驟:

首先我們點擊菜單欄【文件】進入,選著左邊菜單欄【選項】,找到【保存】複製保存文檔裡面的【自動回覆文件位置】鏈接,然後退出在點擊【信息】——【管理文件】,選著回覆未保存的文檔,將鏈接複製進去!

7個不可忽略的Word常用小技巧,大多數人都會經常遇到!

2:快速合併多個文檔

不知道你有沒有遇到過合併多個文檔這一回事,你是麻煩的將文檔一個個的福複製到一個文檔裡面?其實並不要這麼麻煩!下面在這裡教大家一個非常簡單的方法,幾秒幫你合併多個文檔。

操作步驟:

點擊菜單欄【插入】——找到文本點擊【對象】——【文件中的文字】這一欄點擊進入,然後彈出一個文件選項,將你需要合併的文件以及順序,從頭到尾有順序的選擇!

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3:縮小文字間距

編輯文件時候遇到文字與文字之間的間距過大,那該真麼辦?這裡教大家快速將文件間距縮小。

操作步驟:

首先肯定是要全選文字,然後在開始裡面的【字體】,進去後點擊上面的【高級】,字符間距裡面找到間距,選擇標準即可!

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4:首行縮進2個字符

不知道是怎麼首行縮進的呢?那還有不會的小夥伴的呢?下面教大家一個非常簡便的方法,教你如何快速將全文段落首行縮進2個字符

操作步驟:

全選Word裡面的所有文字,分批點擊:開始——段落——特殊格式——首行縮進,後面值跟上【2個字符】即可完成首行縮進啦!

7個不可忽略的Word常用小技巧,大多數人都會經常遇到!

5:摺疊Word內容

你知道Word可以摺疊文本內容?想必很多朋友還都沒聽過,在你內容過多的情況下,你可以這些部分內容,需要看的時候點擊打開即可!

操作步驟:

我們首先需要將摺疊內容的標題先全選,然後統一設置好字體的樣式,最後一步是最關鍵的,我們需要全選所有內容,右擊鼠標選著【展開/摺疊】,即可完成,最後你需要看的時候就隨時展開觀看!

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6:刪除頁眉上實線·

大家都知道設置Word頁眉上有一個非常討厭的實線,那麼很多人在想到底如何才能將這個給刪除呢?今天教大家如何刪除?

操作步驟:

首先我們需要選中頁眉上的內容,接著點擊開始裡面的【段落】,在裡面找到邊框,選擇下劃線即可將頁眉上的實線刪除掉!

7個不可忽略的Word常用小技巧,大多數人都會經常遇到!

7:文檔打字,後沒字消失了!

不知道大家在Word裡面打字時候,會不會出現打著打著裡面的字沒了?基本上是你打多少字,後面就消失多少字,那到底是什麼原因引起的呢?其實你只是誤按了鍵盤上的一個鍵!

操作步驟:

當出現這種問題時候,我們需要按下鍵盤上的Insert鍵,即可!

7個不可忽略的Word常用小技巧,大多數人都會經常遇到!

今天為大家分享的7個不可忽略的Word常用小技巧就到這結束了,喜歡的小夥伴記得幫忙轉發分享下!讓我們身邊的小夥伴一起學習!


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