超實用經驗分享!Word、PDF、PPT、TXT ……

超實用經驗分享!Word、PDF、PPT、TXT 格式輕鬆轉換!你還不收藏?


一、把PPT轉WORD形式的方法

1.利用”大綱”視圖

打開PPT演示文稿,單擊”大綱”,在左側”幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按”Ctrl+A”組合健全選內容,然後使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”複製”命令,然後粘貼到Word裡。

提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。

2.利用”發送”功能巧轉換

打開要轉換的PPT幻燈片,單擊”文件”→”發送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然後選擇”只使用大綱”單選按鈕並單擊”確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裡被打開。

提示:在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H”打開”替換”對話框,在”查找內容”裡輸入”^p^p”,在”替換為”裡輸入”^p”,多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用”Shift+6″鍵來輸入。)

3.利用”另存為”直接轉換

打開需要轉換的幻燈片,點擊”文件”→”另存為”,然後在”保存類型”列表框裡選擇存為”rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。


二、把PDF轉換成Word的方法

需要用到Adobe Acrobat 7.0 Professional。該軟件是編輯PDF的軟件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional打開另存為WORD試試看。或者用ScanSoft PDF Converte,安裝完成後不須任何設置,它會自動整合到Word中。當我們在Word中點擊“打開”菜單時,在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項,這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了。

由於Word在打開PDF文檔時,會將PDF格式轉換成DOC格式,因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後可以看到,文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味,沒有發生任何變化,表格和圖片也完整地保存下來了,可以輕鬆進行編輯。

除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外,右擊PDF文檔,在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外,它還會在Outlook中加入一個工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。

有時我們在網上搜索到PDF格式的文件,同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。


三、Word轉換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時需要將已經編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。

如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地複製、粘貼,一張張地製成幻燈片,也比較費事。其實,我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換

首先,打開Word文檔,全部選中,執行“複製”命令。然後,啟動PowerPoint,直接選擇“大綱”視圖,將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片。

如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按BackSpace(退格鍵),重複多次,將所有的幻燈片合併為一張,然後全部選中,通過複製、粘貼到Word中即可。


四、將PDF轉換成TXT的方法

方法一:用PDF2TXT 3.1漢化版

PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷。

方法二:用Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。


分享到:


相關文章: