景美麗華《夜場培訓與管理大全》第四章:樓面部(1)

第四章樓面部

KTV包房 酒吧演藝大廳 傳送部 樓面部是娛樂場所的核心,也是夜場的重要組成部分。抓好樓面部及服務人員的綜合素質培養。對提高娛樂場所的競爭力,營運的狀況,搞活夜場的經濟效益和社會效益有著特大的幫助。樓面部其包括:KTV 包房、演藝大廳、酒吧 大廳、清吧、傳送。

第一節KTV包房

一、KTV經理

(一)KTV經理崗位職責 1、認真貫徹公司的工作方針及高層決議,在法律法規允許的範圍內組織經營活動,保證營業場地的正常營業。 2、在樓面老總的領導下,負責樓面的管理和服務工作。 3、建立本部門的規章制度,標準作業程序及工作紀律。 4、經常督促檢查所屬部門落實工作計劃和規章制度情況,發現問題及時處理,防止事態擴延,保證各項規章制度的落實。 5、抓好員工隊伍的建設,熟悉和掌握員工思想狀況,培訓考核和選撥人才(參照員工守則),通過組織員工活動,增強對公司的凝聚力,激發員工的工作積極性。 6、主持每日工作例會及時解決協調各部門工作中存在的問題,保持與行政部門建立良好的工作關係。 7、檢查主任、領班的儀容、儀表,檢查管理人員和服務人員的工作效率和工作態度,樹立良好的個人形象。 8、管理好樓面的營業設施和財物,減少物品的損耗。 9、做好屬下員工的考勤工作,合理安排班次,做到滿負荷工作。 10、與顧客建立良好的關係,妥善處理客人的投訴、吵鬧。 11、完成公司領導及其他經理交派的其他工作。 (二)KTV 經理工作流程 1、上班(營業前:7:00——8:00) a、7:00 上班後,查閱服務員的工作日記,將問題統計彙總,寫好本組營業日報表。 b、查閱公司獎罰公告,瞭解清楚本部門獎罰情況。 c、參加公司行政例會及彙報本部門昨日工作,聽取公司指示、通知、 及時記錄。 2、部門例會(8:00——8:15) a、點名及檢查員工儀容、儀表是否合格,是否帶齊工作所需用品,(工作包、噴口劑、筆、日記本、火機、開瓶器)配戴工牌等。 b、員工例會傳達公司例會精神,總結處理前工作日發生的問題、交待員工注意事項及宣佈獎罰事宜。 3、準備工作(8:15——8:30) a、排房,將看房服務員機動服務員做好合理分配、分組工作,要求各自負責看房服務員迅速搞好區域工作(機動服務員由經理安排配合營業前準備工作)。 b、與主任開會,總結前工作日發生問題,及處理解決後劃分負責區域房間。 c、巡查服務員的房間準備工作情況,對準備工作未做好的房間,要及時督導或處罰。需要協調其它部門解決的問題,迅速找負責人協調解決,處理不了的上報區域副總。 4、迎接服務工作(8:30以後) a、瞭解員工站位情況,將發現員工懶散或不在崗位及儀態不禮貌的, 要警告或處罰。 b、熱情有禮的迎候客人光臨,客人一來要及時要求負責主任和服務員相繼跟進到位。 c、主動、禮貌問候客人,及時做好安排服務員進房服務。 d、中途巡視各房區,及時督導客務主任、服務員服務質量,及時瞭解客人消費情況,及時做好相關的配送工作。 e、對服務態度不好或違紀員工,及時做好獎罰工作,協調好樓面各項配合工作,若遇到客人投訴,應認真處理及時上報,不得拖延。 5、收尾工作 a、客人要求買單時,若需經理打折,應根據客人消費情況做適當處理。在客人結算時,要了解現場,觀察客人情緒,如不開心的客人,要特別小以處理。(根據實際情況做相關處理) b、客人離去時,儘量能夠熱情的歡送客人至電梯口,禮貌致謝、招呼、點頭歡送客人。 c、觀察本組工作人員狀況,如有醉酒等特殊狀況,應及時做好妥善處理或上報。 d、檢查房間情況,做好工作日記,下班。

二、KTV主管(主任)

(一)KTV主管崗位職責 1、準時主持每天的班前例會,傳達經理的有關吩咐和工作指示,檢查本部門員工的儀容儀表是否符合公司的要求與標準。 2、負責本部門員工的考勤,編排好每月的更期表,處理好有關請假、 休假、遲到、曠工等一些事務,確保樓面運作所需人手充足。 3、準時檢查整個樓面的衛生情況,不合格的地方重新清理,並檢查臺、凳、椅是否擺放整齊和有關用品用具是否擺放規範。 4、檢查傢俬櫃的衛生情況和杯具、用具的擺放是否符合標準,每天所需的用品用具、杯具是否準備充足。 5、安排好當天的工作計劃,並編排好當天服務員的工作區域、工作崗位及所看的房號、隨時檢查工作情況。 6、營業中不斷巡視各區域的運作情況,督促服務員按標準為賓客服務,並提供技術指導,不斷提高本部門的服務質量。 7、工作中不斷與客人溝通,妥善處理賓客的投訴和諮詢,及時調解各部門之間、員工之間、賓客之間、員工與賓客之間的矛盾糾紛, 每日收集各種信息,並及時地反映給經理。 8、安排好每天的物品領用和申購,查看要作記錄並跟進所有工作,做好營業前的一切準備工作。 9、做好服務員的思想品德教育,教導每個員工要愛護公司的一切財產,養成勤儉節約的習慣,做一名優秀員工。 10、安排好收市工作,下班前寫好工作記錄交給經理審閱。

(二)、KTV主管工作流程 1、7:00—8:00 開例會,通報昨天各部門營業狀況,將各部門發生情況、事件統計處理,檢查各自管轄區域工作人員的儀容、儀表、場地衛生清潔狀況、房間設施的保養、運作是否正常,如有問題應及時解決或與其它部門負責人員及時聯繫處理。 2、8:00—9:00 檢查各區域人員是否到位迎接客人,並查看昨天營業過程是否有自己下屬違紀、違規事件,並進行處理、糾正,與各區域部門負責人交談工作事情瞭解各層人員工作態度、投訴、反應情況及記錄登報。 3、9:00—12:00 迎接客人的光臨,處理客人消費過程的需求,巡查區域房間消費多少,跟送情況,客人屬性心理,是否常來或自來客人,並做好招呼,按情況不同給予服務接待及優惠政策。 4、12:00—3:00 巡查及瞭解掌握客人娛樂心態,廳房衛生清潔狀況, 各部門服務配合,客人結帳有否不滿投訴,買單是否順利,發現情況及時做好處理或記錄,留待第二天開會反應處理。

(三)KTV主管買單程序及注意事項一、買單程序: 1、當包房客人要求買單時,KTV 服務員應再次徵詢客人“先生/小姐,是現在買單嗎?”得到肯定後,要說:“好的,請您稍等一下。”然後通知分區主管申請買單。 2、將消費卡交到收銀臺,告知買單房號。在離開所服務房間時,應與同事交待好,防止客人跑單,和便於及時為客人提供服務。 3、買單人員拿到賬單後,應仔細核對房號、開房時間及相關數據,無誤後,在買單表上簽名,然後用買單夾夾著賬單去包房。 4、到了包房門口時,應先敲三下,一輕二重,之後才可進入包房,並向客人問好:“先生小姐,晚上好,打擾一下,請問哪位買單?”並用眼光巡視包房客人。 5、將買單夾同賬單一起交給客人,手指金額,不可講出金額。如客人有異議,應向客人解釋清楚。 6、客人付過錢後,應當著客人的麵點清,如客人使用信用卡,首先應看此卡是否可以在本公司使用。要有禮貌地向客人拿出身份證明到收銀臺登記,並儘快將身份證還給客人。 7、退出包房時,應再次向客人致謝,先退後三步後轉身,輕輕將房門關上,及時將現金或信用卡送至收銀臺。 8、找贖零錢給客人時,進房後,應將找贖主動交還給客人,不得藉故騙取小費,如客人不要找贖錢了應向客人致謝,並及時將找贖錢物投入到小費箱中,並做好登記。 9、如客人需要發票,應如實到收銀臺開取,不得多開或虛開發票。 10、一切買單就緒退出包房時,應再次向客人道謝,並歡迎客人下一次光臨。 二、買單注意事項: 1、買單時應注意假鈔、破鈔,如有懷疑可以禮貌地詢問客人:“先生/ 小姐,可以換一張嗎?” 2、買單人員在買單期間,不得進入無人區域、如空包房、洗手間、拐彎角處。 3、如公司掛賬或簽單,應請有關人員在賬單上簽字確認。 4、如客人提出要多開發票、應婉言向客人拒絕,特殊情況,可向上級作出請示,酌情處理。 5、進入廳房買單時,不可以藉助廳房燈光較暗或客人喝醉的現象,把帳單消費金額報大,騙取小費。 6、任何情況下,無論找零多少不可以不找零,或私吞小費。 7、不可以私自兌換外幣。

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