搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

【小柿子說】在年中的66會上,華星光電首席人力官、華星學院院長吳嵐分享了《華星共識》。那麼,“華星共識”究竟是怎樣的共識?這種共識是怎樣形成的?對於華星光電的業務發展有何益處?如何點燃文化之火,撬動全員參與文化建設的積極性?我們走進華星光電,採訪吳嵐總,為大家解答了這些問題。

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搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

“共識”的形成需上下參與,

不能閉門造車

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

小柿子:吳總,您在66會上分享了《華星共識》,我們很多讀者都沒在現場,能否先介紹一下,《華星共識》是什麼?

吳嵐:華星共識是華星光電企業文化的綱領性文件,包括企業使命、願景、核心價值觀,以及經營理念、產品理念、人才理念這幾大部分。我們對每一部分都有詳細詮釋,這些詮釋也是經過大家研討梳理,字斟句酌,最後經高管團隊審核認同才發佈的。

小柿子:要調動上下力量都參與進來,應該不太容易吧?

吳嵐:《華星共識》形成過程挺反覆,也花費了大家很多時間,整個文化的梳理和確認歷時七個月。但我們認為應該去做這個事,也值得花這個時間。2016年之後我們進入快速發展階段,過去三年建一個廠,現在一年建三個廠,每年都有很多新人加入。在這個過程中,來自不同國家和地區、不同企業、不同經歷背景的人聚集在一起,每個人的文化積澱都不一樣。我們認為,到了華星大家要有共同的語言,要有共同的導向,引導大家朝著統一的方向持續健康發展。這時候如果沒有能讓華星人達成共識、指向清晰明確的企業文化,就會在公司經營、人才選拔培育、業務執行的時候遇到很多問題。我們需要有這樣的文化,一個全員的心理契約來做引導。

剛開始做的時候不是所有人都認同,有人覺得太虛,他們認為,高層領導的言行就是文化,已經在那了,不需要再去做梳理,但我們決定要往前推。在這過程中,我們集團李東生董事長以及華星光電CEO金總,都給予了大力支持。經過我們的宣貫引導,各個管理層包括普通員工也都開始理解,發現我們確實應該做這個事情,認同了文化梳理的價值,後來大家都積極參與並配合我們的工作了。

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

小柿子:華星共識的形成過程肯定不簡單吧?

吳嵐:首先我們做了很多宣傳工作,讓大家認識到企業文化的重要性,同時藉助高層領導的力量,一把手要參與進來。然後做研討、一對一訪談、工作坊、小組討論、問卷調查等等,把管理者以及廣大員工全部納入到我們工作中來,讓大家都有參與感,意識到自己對《華星共識》形成是有貢獻的,是我們自己做出來的,不是別人強加給我的。

共識一定要有溝通,有過程,有反覆。從上到下大家都會有不同意見,求同存異,文化不可能包含每個人的意見,但一定是大多數人的意見。上面講的一系列的方式方法,都是用來吸納大家意見的。

除了上面那些方式方法之外,我們還會提前做分析:包括對臺灣、韓國、日本、中國大陸的背景文化、相關研究資料的瞭解;對TCL集團優秀文化因子研究,對業界優秀企業文化實踐的研究,華星運營中的現存問題等信息蒐集及分析,然後在有科學依據的分析框架下去推展工作。

共識的形成過程最困難,需要時間,不能著急。沒有達成共識就反覆研討,對它的內涵及其背後的行為進行詮釋,一定要絕大多數人認可,講出大家心聲,點燃大家內心那把火。雖然我們花的時間比較長,但每個字都是大家心血的凝聚,推出來之後大家才願意去實際踐行,而不僅僅是貼在牆上的口號標語。

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

做企業文化一定要緊扣業務,

切忌自娛自樂

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

小柿子:剛剛您也說了,華星光電近些年擴張速度很快,很多新員工加入,那麼,咱們《華星共識》在新員工中怎樣去推行呢?

吳嵐:公司新員工加入華星後第一天都有文化課程,第一步是先讓大家瞭解《華星共識》,理解其內涵,並且認同我們的文化。然後,就是各個模塊的共識強化,營造文化氛圍。

《華星共識》推出來之後,我們緊接著就開發課程,讓全員去學習。這個學習是通過層層授課的方式實現的,首先是VP授課,VP的課總監必須參加;總監聽完課之後,再回到自己中心/廠去講授。我們會給他們準備課件,但同時留出空間,讓他們根據實際工作和業務情況進行個性化詮釋,增加更接地氣的內容,將理念與實際工作中的困難、問題及正負向行為相結合,讓大家意識到,文化就在我們身邊,與日常行為和工作息息相關,文化不是標語口號。

此外,每個單位都有持續的文化活動。從2017年開始每個月都有主題活動,每個單位都把文化活動和業務工作連接在一起,比如當責之星,激情之星的評選等。公司會組織統一的文化活動,但各個單位自發組織的活動形式更加多樣、精彩。新員工在入職培訓中學到的,跟日常工作環境裡所接觸到的都是一致的,大家語言、行動一致,就可以感染他們,讓他們快速接納並融入。

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

小柿子:這些VP、總監平時工作都很忙,怎樣才能調動他們共同參與文化建設呢?

吳嵐:還是上面說的,參與感。《華星共識》一開始就把大家納入進來,讓他們意識到這是“我們的共識”。剛開始肯定會有人不太願意,但後來發現,實際工作中還真遇見這些問題。比如,每個部門協調起來怎麼就這麼困難呢?怎麼會有部門牆呢?大家不能當責一點嗎?為什麼不能有共好精神呢?為什麼不去追求100分,不能有點追求卓越的精神嗎?而《華星共識》能夠幫助大家解決問題。

企業文化活動一定不能自娛自樂,要跟業務相結合。《華星共識》是大家認同的,能夠成為管理抓手,就不需要我們做企業文化的去硬推,他們各單位會自發去組織研討,組織員工活動,設置獎項,還有領導自己掏錢買書給員工,等等,他們自己做了很多工作。

比如t6工廠的領導就根據《華星共識》文化理念做了自己廠內的十條“軍規”,大家每天早上上班前進行誦讀。他們現在搞新廠建設會遇到很多困難和問題,就用“軍規”做指引,大家不但要背,還要去指導工作,檢驗行動。

我們只是點了一把火,給了大家工具和抓手,他們自己去踐行。

小柿子:也就是說,企業文化工作要站到公司業務的角度,瞭解需求去做事?

吳嵐:做企業文化一定要有客戶導向,我們不是主導,公司業務人員是主導,他們是中心,是做企業文化的重要人員,我們就是給方法、給工具,幫著去梳理,點個火。真正怎麼玩,怎麼用還是他們自己去做。在過程中實實在在獲得好處了,他們就會積極去用;如果用了一兩次覺得沒用,那他們就沒有積極性了。有些人會說,業務人員太現實了。現實是對的,不是壞事,有價值才有現實感。業務壓力那麼大,還要花錢花精力,沒有價值大家憑什麼還去做。

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

文化建設要會“逗群眾”,

推動全員參與

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

小柿子:常聽有企文人吐槽,說公司企業文化崗的人太少了,工作很難開展?

吳嵐:剛開始的時候也有人跟我抱怨,說吳總啊,我們就這一兩苗人,工作怎麼搞啊?力量不夠啊。我說,誰說你們只有一兩苗人了?做企業文化要學會“逗群眾”,把大家的熱情都挑逗起來;要點火,把大家心底的熱情點燃。人都是自己去找的,力量需要去撬動。所有幹部都是我們企業文化工作的力量,我們各中心的文化大使、學習管家都是從幹部中找的,包括各個俱樂部活動,都是員工來自發組織的。到現在,我們專職做企業文化就一個人,也能夠帶著個虛擬團隊,把企業文化工作搞得轟轟烈烈。

小柿子:那麼,可不可以理解為咱們華星光電是“全民在做企業文化”?

吳嵐:可以這樣理解。做企業文化的人一定要善於調動人和資源。當然,前提是建立在我們做的東西是別人認同並需要的,如果虛頭巴腦,不切實際,大家是不會參與進來的。我們6月推出了“十大星規”,跟業務緊密聯繫,是公司日常工作中的現實短板。推出之後,大家都反映,這太符合公司現狀,太符合大家的需求了。所以,他們自發去宣貫“十大星規”。我們只是印了小卡片,他們自己去拍小電影,搞演講比賽,搞表彰大賽,做鑰匙扣,把“十大星規”印在飲水機等大家日常能夠看見的地方……各種各樣的方式,宣貫的熱情比我們還高,就是因為文化對他們來說有實際的價值。

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小柿子:可以舉例介紹“十大星規”在具體工作中發揮的作用嗎?

吳嵐:比如說,“不開無效的會,不開無決策的會”,這一條就是通過我們調研總結出來的,是大家工作中普遍存在的“痛點”。員工都希望會議能夠高效解決問題,不要耽誤大家時間。這一條出來之後,大家就會把它往具體行動上去套用,看自己做到了沒有,沒有的話,就改進。

還有一條“精簡報告,多進現場,到業務最需要的地方去”。這一條也是大家反映上來的一個痛點。報告太多,大家都沒時間去現場解決問題了,那麼出了這條星規之後,大家就會按照規定去檢驗自己的行動,去解決實際問題,而不是把時間都消耗在報告上。

還有“不培養人的幹部不能被提拔”,這一點在選人、用人的過程中也發揮了很大的作用。在提拔幹部的時候,就有人會跟我們說,某某能力很強。但我們想要提拔他的時候卻發現,他下面的人能力跟他差一大截,沒有可以替代他的人。這樣就是典型不培養下屬,不關心下屬成長的,團隊離開他就難以運轉,這種人對團隊傷害特別大。以前在提拔或不提拔這種人的問題上,會存在爭議,但現在有了這條規則,大家就明白這種人不能被提拔。然後,想被提拔的人也有了努力的方向,除了自己能力過硬之外,還要把團隊帶起來,這樣才有上升的機會。

這些規定,都是跟我們工作場景,跟業務息息相關的,所以大家都願意參與進來。

小柿子:您剛說這“十大星規”都是根據大家反映上來的“痛點”整理出來的,在團隊中大家願意講真話,反映真實想法,其實也不容易,你們是怎樣做到的?

吳嵐:還是那句話,要讓人感覺到自己做的事“有用”。比如說,我跟你反映了什麼問題,不但沒有得到解決,還被穿小鞋被打壓了,那員工肯定就不會再說真話了。如果他提的建議被採納,公司有在哪些方面做改進了,他自己也從中受益,那他就會被鼓勵,願意講真話,以後我們的工作也會得到他的更大配合。我們一定要建立起在廣大員工中的“公信力”,大家信得過你,然後你做出了對他們有用的東西,才能夠點燃他們心頭那把火。

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2019“深化年”,

持續打造華星“文化品牌”

搞企業文化,要點燃大家心頭那把火

小柿子:在66會上您說了,2017年是宣貫年,2018是落地年,咱們2019年的規劃是怎樣的呢?

吳嵐:2019年我們定下的是“深化年”。這幾年我們做了大量的基礎工作,比如《華星共識》的推出,比如聚焦業務的“十大星規”,還有很多活動,不止是企業文化活動,還包括一些跟品牌宣傳相結合的活動。現在,我們的文化基礎體系已經比較成熟了,接下來我們要把文化踐行體系做得更好。

小柿子:咱們文化踐行體系不是已經形成了嗎?

吳嵐:有,但還不夠健全。比如我們現在的文化榮譽體系,各個單位都有不同的做法,大家八仙過海各顯神通,發揮自己的創造力,展現自己的智慧,這在初期階段是很好的現象,但從長遠來看是需要整合的。未來我們想從公司層面進行梳理,形成公司統一的文化榮譽體系。當然,在這個體系之下,大家可以保持自己的個性,有屬於自己的亞文化。發揮各單位個性活力非常重要,因為各單位的特性在變,人在變,業務在變,技術產品在變,老問題解決了,新問題又出現,只有他們最清楚自己需要什麼。企業文化引導大家往正確的方向去走,在這個大方向下,給他們足夠的空間去發揮。

我們一貫重視僱主品牌建設,未來我們也希望能夠形成一個文化品牌,作為企業僱主品牌的重要組成部分,讓華星的文化品牌能夠代表企業進行傳播,幫助我們吸引和保留更多人才,支撐企業跨越式的發展。

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