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在職場,經常有一些合理但奇葩的需求,比如有一天,老闆說:“你統計一下去年和今年的收入情況,給我看,記住一定要做成圖,一堆數字你要看瞎我嗎”
舉個栗子
先來看模擬的數據以及完成的效果:
在這個圖中,可以一目瞭然的展示不同年份各種成本的佔比情況,比起乾巴巴的數字,更具有說服力
2分鐘思考線,怎麼做?先不要看答案
參考思路:
步驟一:插入數據透視圖
單擊數據源中的任意單元格,按下圖所示的步驟,插入一個數據透視圖。
點擊【確定】按鈕後,即可自動新建一個帶有數據透視表和柱形圖的工作表。在【數據透視表字段列表】中,調整各個字段的位置,即可完成一個默認的柱形圖:
步驟2:設置“值顯示方式”,“數據標籤”
右鍵單擊數據透視表的值字段,設置【值顯示方式】為【總計的百分比】。
右鍵單擊柱形圖中的數據系列,添加數據標籤:
依次單擊圖例項和網格線,單擊Delete鍵清除。右鍵單擊字段按鈕,隱藏圖表上的所有字段按鈕。
步驟3:調整數據間隔並插入切片器
修改圖表標題,調整數據系列的間隔。單擊圖表,按下圖所示插入切片器。
調整切片器的顯示:
步驟4:圖標美化
圖表進行簡單的著色美化,OK,收工了。
恭喜你學會了用簡單的數據透視表統計數據技能
關注我的頭條號, 快速學會excel技能,更多技巧見往期文章
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