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在职场,经常有一些合理但奇葩的需求,比如有一天,老板说:“你统计一下去年和今年的收入情况,给我看,记住一定要做成图,一堆数字你要看瞎我吗”
举个栗子
先来看模拟的数据以及完成的效果:
在这个图中,可以一目了然的展示不同年份各种成本的占比情况,比起干巴巴的数字,更具有说服力
2分钟思考线,怎么做?先不要看答案
参考思路:
步骤一:插入数据透视图
单击数据源中的任意单元格,按下图所示的步骤,插入一个数据透视图。
点击【确定】按钮后,即可自动新建一个带有数据透视表和柱形图的工作表。在【数据透视表字段列表】中,调整各个字段的位置,即可完成一个默认的柱形图:
步骤2:设置“值显示方式”,“数据标签”
右键单击数据透视表的值字段,设置【值显示方式】为【总计的百分比】。
右键单击柱形图中的数据系列,添加数据标签:
依次单击图例项和网格线,单击Delete键清除。右键单击字段按钮,隐藏图表上的所有字段按钮。
步骤3:调整数据间隔并插入切片器
修改图表标题,调整数据系列的间隔。单击图表,按下图所示插入切片器。
调整切片器的显示:
步骤4:图标美化
图表进行简单的着色美化,OK,收工了。
恭喜你学会了用简单的数据透视表统计数据技能
关注我的头条号, 快速学会excel技能,更多技巧见往期文章
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