为什么领导总是在不断的开会?

灬辉辉


感谢问答者,我是聚焦中基层管理的微管子。很多人认为当了领导就喜欢开会,要解答这个问题我们首先要解决的就是领导开会的目的是什么?


重大项目推进分析。中高层以上管理定期都会参加项目推进分析会,通过听会议会的方式拿出解决方案。

头脑风暴研究。列出公司部门问题倒排,集思广益、假设模拟,这类研究式会议最重要的就是假设可行,先不否定,从而形成决案。


阶段工作会。比如周例会、月例会、阶段例会及培训讨论会、关联任务协调会等,都是需要领导及管理者主持完成的,所以开会不是目的,重要的是提出方案,总结办法、解决问题。


微管子


#精心策划#职场潘多拉观点:适度的会议可以加强部门间信息的交流和感情的沟通,但如果会议过量,那这样的公司管理体制一定存在问题!

关于过量会议,我以前还真没感受太深,但前几天,我一个体制内的朋友给我讲了他的故事,让我脑洞大开。

他刚为领导做了一份年终总结的PPT,据他领导的不完全统计,2017年全年,领导参加了大大小小有会议记录的会议500多次,换句话说,平均每天都会开会,密集期一个星期都在开会。

其中,100多次是例行会议,如周一的碰头会、周五的总结会、总经会、党委会等;400多次是临时会议,如项目协调会、财务云链会等,看的我眼花缭乱、大开眼界。

之所以让朋友帮着做,一个原因是领导想让朋友多学习工作总结的写法,二是他兼职两个部门的领导,确实没有时间专门去做一份PPT。

其实,开这么多会,对于公司和参会者都是一种伤害:

1、对于参会者,是一种压力。

人的时间和精力是有限的,浪费了大量的时间和精力去参加各种会议,根本没有时间去处理日常繁琐的事务。对于责任感强的领导,加班加点做好所有事情的同时,会严重影响到正常生活节奏;对于责任感一般的领导,疲于对部门输出的严格把关,会直接导致部门工作质量的下降。

2、对于公司来说,是一种损失。

由于公司制度的缺失,导致部门之间责任划分不清晰,进而使得很多事情都需要临时会议来解决。问题简单是一种浪费时间,问题复杂会引起无休止的扯皮和推诿。不仅问题得不到很好的解决,严重的会恶化部门之间的关系,实在是有百害而无一利!

现代社会变化日新月异,竞争日趋激烈,当别人在为未来努力奋进时,如果你的公司还深陷低水平勤奋的陷阱无法自拔,那如此低效的运营组织一定会被这些大小烂会拖垮。

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首先,会议对于企业的作用在于传达信息和有效沟通,是企业内部沟通最为重要的沟通方式。

其次,会议的种类较多,如:日常例会、临时会议、研讨会、定项会、专题会、季度会、总结会、汇报会、部门会议等。

最后,了解了会议的作用和种类,下面,我们就题主的问题来分析一下你领导喜欢开会的原因:

001 领导比较严谨,重视流程

有的领导个人比较严谨,担心自己下达的任务无法有效的到达每一个部门。所以在进行工作分配和讨论时,更倾向于用会议的方式传达。而且他也会将这个氛围推行至每个部门,让所有的部门都采用会议的方式来进行有效沟通。

还有的大公司由于部门较多,平时工作汇报也相对繁琐,领导为了避免漏掉某个部门的汇报内容。所以干脆采取会议的形式来听取报告,更便于把控各部门项目的进度,了解公司目前的工作氛围。

002 领导没有方向感,需要利用会议进行头脑风暴、获得任何和方向

有的领导可能本身对于行业趋势和发展并不敏感,无法判断自己的未来规划是否正确。或者是公司进入了瓶颈期,需要一个好的决策让公司快速晋升,但是他却没有一个清晰的目标和框架。这个时候,他就会通过不断的开会来听取其他人的意见,识图在会议中发现方向、获得支持。

还有一种可能,就是领导觉得你们的工作态度不端正,所以想借由开会的形式来给你们洗洗脑,从而提升工作效率。

当然,虽然会议对于公司来说非常重要,但是过度开会也并无必要。能几句话就解决的事就还是不要劳师动众的开会了,因为这样非但浪费工作成本,也会让员工产生抵触情绪。


彭小六


我在外国人的企业呆过。在中国私企,国企也都呆过,外国人其实也经常开会,毕竟市场也是瞬息万变的。

但是会议内容和节奏是大大不同的。

外国人的企业,会议主要是领导: 各位早上好,我们的项目到了哪个阶段,又遇到了个问题……”1-2小时结束。

国企和大部分私企是: 上午:主持人开场,介绍会议安排,会场纪律,起立,唱司歌,诵读企业文化誓词,各位领导致开幕词,会议内容,午餐安排,下午总结上午的精神传达,进度,各部门领导代表本部门总结以往工作,介绍对后期工作安排并表决心,大领导总结会议的重要性,主持人宣布本次会议圆满结束……


你丫多谈事实少讲意识


在职场,领导就像陀螺似的,每天不停的开会。很多人不解,领导为什么那么忙,为什么没完没了的开会。其实,知道了都有什么会,你就明白了:有些会是非开不可的,有些会是心照不宣的。

一,为了树立权威要开会。领导的权威从哪里来?除了手中的全力,就是开会。在会上,表扬这个,批评那个,大家都俯首帖耳,唯命是从,领导高高在上的权威就会展现淋漓。

二,为了布置工作要开会。机关也好,企业也好,上情要下达,下情要上通,所以就必须要开会。在会上,要统一思想,要领会精神,更重要的是要传达布署。

三,为了解决问题要开会。组织运营过程中,不可避免的会出现问题,为了分析问题和解决问题,也需要来开会。比如管理中的头脑风暴法和同步工程小组,都是很好的解决问题的会议。

四,为了应付检查要开会。在关场,有些会是很有深意的。本来没必要开会,但是没有比开会更好的方法,所以就只能以开会来应付了。会也召开了,事也传达了,至于下面做的怎么样,只有天知道了。

五,为了名正言顺要开会。还有一些会,也是非开不可的。比如,提拔使用竿步,如果领导一个人说了算,这叫一盐汤。如果开个会,领导提议一下,大家附和一下,那就名正言顺了。

六,为了激励员工要开会。还有的会,是出于激励的需要,比如一些表彰会和事故分析会。这样的会也是不可缺少的。通过开会,表扬先进,惩处错误,对引导职工树立正确的工作观和价值观非常重要。

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管理那点事


有人说:领导干部就是“会贩子”,除了开会好像啥事也不会干。据经济之声《天下公司》报道,据说现在衡量成功的标准是,日常参加会议的数量,你赞同吗? 说这才是成功人士的标志。

开会作为领导工作的一个重要组成部分,主要用于布置、协调、推进、研讨工作等.

首先要肯定的是:这不失为一种工作的手段和方式,主要的好处有:

一是有助于集思广益,取长补短:

二是有助于取得信息,受到启发;

三是有助于统一思想,解决问题。

但仅开会行吗?德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。要从精简会议,提升会议质量,杜绝“多、长、滥”会议做起,切实提高会议的效率和作用,要向韩国三星公司学习《开会经》,即:”九凡是九必有”:

一、凡是会议,必有准备

二、凡是会议,必有主题

三、凡是会议,必有纪律

四、凡是会议,会前必有议程

五、凡是会议,必有结果

六、凡是开会,必有训练

七、凡是开会,必须守时

八、凡是开会,必有记录

九、凡是散会,必有事后追踪

十、最后请记住三个简单却很有意义的公式

①开会+不落实=零

②布置工作+不检查=零

③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实


木子非子


为什么领导总是不停地开会?相信这是很多基层员工共同的疑问。


甚至我听过很多领导的秘书或者助理抱怨,我们老大天天的工作就是开开会、喝喝茶、吃吃饭,简直不要太爽。而我每天各种屁事儿一大堆,忙的脚打后脑勺儿,结果赚的还不够领导的零头儿,真是不公平!那么事实真的是这样的么?个人认为显然不是。古典老师曾经说过,我的助理心里可能经常想这古典怎么天天没个正事儿,就是开会吃饭聊天儿?其实,这些就是我的工作,我每天都要考虑公司的发展方向、经营状况、人员管理等等各种各样的事儿,以使公司一直活下去,而开会吃饭聊天儿都是我完成工作的手段。做这些事情不代表我很闲,相反,我每天都很忙,只是很多基层员工暂时无法理解(无法完全记住原文,大概意思应该不会偏差很大)



那么领导们每天开那么多会,到底是在干嘛呢?我认为,开会可能有如下几个目的:

1、确定公司未来的发展战略和方向:这种会应该不会太多,一般的企业可能一年1-2次,有的可能一个季度一次。当然,如果是处在快速变化与发展的创业公司,频率可能就会高一些,要根据市场和竞争对手等多方面的表现来确定何时进行此类会议。比如,我们很难想象摩拜或ofo要半年或者一年才开一次发展战略和方向的大会,这会使它们被竞争对手远远甩开!


2、某些重要决策的讨论或通报会:当企业需要做出一些重大变革或人事变化时,首先可能需要核心管理层开会进行讨论和结果表决,然后再向其他管理层开会进行通报。


3、对工作的总结和计划的会议:这类会议理论上应该占据会议的7-80%,大到公司年会、年中会、季度会,小到部门的月会、周会包括团队的晨会都属于这一种,其目的是终结在过往一段时间公司、组织、团队的整体表现,对好的方面进行及时的鼓励与表扬,对存在问题的方面及时分析原因、总结经验教训,并提出解决方案。



4、一些大家互相扯皮、推卸责任的会议:在很多大公司,一个项目可能涉及到多个部门,一旦出现问题,大家首先想到的肯定是推卸责任,这种事情不好电话或者邮件说清,所以只能所有人坐到一起开个会,把问题扯清楚。

5、为了开会而开的会:有的时候确实会存在这种情况,你去问参会的人,他们开会是要干嘛?90%甚至更多的人不知道自己为什么要开会,只是被通知了,所以就来了。在大公司这种情况可能会稍微多一些,有时候遇到问题不知道怎么办,那就开个会吧,不管能不能解决问题,至少看起来态度摆在那里,也显得专业一些。


以我的经验,一般开会的目的差不多就是上述几种。

前两种会议,一般可能中高层领导参与的比较多,第三和第四种会议可能中层及基层管理者参与的比较多,而最后一种会议则是任何人都有可能参与其中。

可以看到,其实大部分时候,开会还是有价值和作用的,老板们开会并不是在瞎扯淡或者故意装高大上,高质量的会议确实能够帮助公司更好、更快、更顺利地发展。当然,如果遇到一些不知所云或者效率特别低的会议,相信我,领导的内心肯定也是崩溃的。


所以,以后大可以不太用纠结为啥领导总开会,不用做其他工作?

有用的会议很烧脑、也很重要,确实需要他们,只有他们把会开好了,基层员工才有钱发;

不太有用的会议领导的内心也是拒绝的,他们也不爱参加。


楠哥说职场


一个普通的员工,要想要升职加薪,走上领导的位置,他首先要有领导的思维,比如很多的员工就觉得领导一天到晚都是在开会,不做事,其实开会就是领导做事的方式,开会就是领导的工作,而且可以说是非常重要的工作。


当然这还要看是什么类型的公司,越大的公司会议越多,越大的公司没有意义的会议也越多,比如学习文件精神,学习高层指示,这是领导的工作之一。在一线员工看来,是毫无意义的,在领导看来,也不一定想开,但是不得不开。


上面是第一种会议,我们简称为“务虚会议”。


说完务虚,我们再来说务实的。


为什么说开会是领导的重要工作,因为领导曾要决策,很多事情就需要商量,只有在一起开会讨论清楚了,底下人才知道怎么执行;如果只是把目标和想要达到预期效果告诉员工,下属怎么知道怎么做呢?


领导的会开得越细,各方面情况考虑得越清楚,底下的下属就越好执行。这是务实的会议。


当然,还有各部门,各领导的工作汇报,周会,月会,年度会,这些也很重要。

普通员工不要觉得开会不是工作,一个公司回忆开不好,下属的工作寸步难行。


秋叶大叔


我是张小果,我学过心理学,曾经是人力资源师,我习惯于不将就的看问题,把问题看透是我的目的,关注我,一起看透职场。

领导总是在不断开会,我们可以从心理和结果两种角度来分析:

心理角度存在的几种可能

  • 如果领导每次在开会时总是训训话,只让自己讲话,不让别人发言,那么这位领导是通过会议在寻找存在感和优势感,跟着这种领导是浪费时间。

  • 如果领导每次在开会时总是控制不住自己的情绪,动不动发脾气指责别人,那么这位领导是通过会议在推卸责任,发泄自己的愤怒,寻找替罪者,领导是在会议上寻找安全感,跟着这种领导风险很大。

  • 如果领导每次在会议上对于很小的事情和工作都要安排的很详细和细致,不愿意信任别人,那么领导是在会议上发挥自己的控制欲,跟着这种领导只有机会当执行者。

  • 如果领导每天指定时间开会,但每次开会又都没有内容,那么很可能领导只是秩序爱好者

    ,喜好秩序感,跟着这种领导必须乖乖听从秩序的安排。

结果角度存在的几种可能

  • 如果领导组织开会,开完会有往往没有任何具体的结果和方案,说明领导是一位重视过程不重视结果的人。

  • 如果领导组织开会,不断的变换决策,刚刚做的决定就推翻,而且常常对于已决定的结果予以推翻或者不承认,这样的领导是不负责任的。

  • 如果领导组织开会,一直在讨论同一些老问题,一直没有办法下定决心确定解决方案并执行,那么这个领导自信不够,决策和落地能力很差

  • 如果领导组织开会,没有明确会议主题,造成无限期拖延会议,七嘴八舌下会议也难达结果,最后所有人精疲力尽,这种领导管理能力弱

在我的看来,领导一直不断的开会,最大的问题就是在领导身上,会是为了解决问题,一定不能为了开会而开会,会开不好就是在浪费大家的时间,团队工作效率一定很低!

我是张小果,不管你是领导还是会议中坐在下面的员工,你碰到什么奇葩的会和奇葩的领导,一起分享在讨论区吧!

厦门不将就


开会就是领导的主要工作,如果你认为开会不重要,就永远被人使唤吧。

老话说:文官一张嘴,武将跑断腿。文官在朝廷上和皇上开会,一群不懂打仗的人纸上谈兵,然后让武将去执行。这和职场多么像啊。

古代的皇帝每天都要上朝,其实也就是开会,需要处理朝廷这么多的事情,很多事情要通知、要商量、要听取反馈,这个会确实是很有必要的。如果皇上不上朝了,这个国家也差不多要完了。

不过在公司里,有的老板没有皇上命,偏偏一身的皇上病,有的领导每天开会翻来覆去就是那几句话,员工都听腻了,这种就是通过开会显摆职份,刷存在感,享受权力并一再立威。好像这样就能把员工拴在腰间一样。

1.实干型的领导开会,安排事情,果断麻利,他们的会开得很有效率,开完会大家就去干活。任务分配得很明确,不会让员工可以扯皮、踢皮球。

2.领导开小会,以商量为主。有的事情领导自己没拿定注意,就需要商量,通常在大会上时不适合商量的,一来是有的东西不适合让所有人知道,二是大会上更容易冷场。所以,对于不确定的事情,领导召集几个重要人员开小会商量讨论。

3.领导开大会,以通知为主。大会上,主要就是通知了。

开不开会,我认为不应该成为一种文化,主要看事情吧。


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