絕對乾貨!手把手教你用word做排班表

最近有很多朋友私信我說,技巧什麼的已經看膩了,想要看一些關於實戰的,比如說想看錶格具體是怎麼做出來的,因為日常工作中需要用word來做表格的地方太多了。

我想想覺得也是,或許學會做各種不同的表格才是現階段你們最需要的,所以我決定接下來給大家分享做各種表格的方法,爭取做到讓大家遇到任何表格都能信手拈來,輕鬆自如。

絕對乾貨!手把手教你用word做排班表

今天,就先給大家分享一個最簡單的表格,也是一些酒店茶樓這些地方經常要用到的員工排班表。

首先,在當前文檔插入一個表格(表格怎麼插入應該都知道吧,不知道的應該去面壁思過),這個表格需要幾行幾列,就需要看我們的具體需求了,一般的排班表都是按天排的,一張表要很清晰的表達出整月的排班情況,並且會細化到每個禮拜,所以這個表格的列數會是這個月的天數+1(+1是因為表格需要表頭),行數的話就按實際進行排班的人數+2(因為天數跟星期會佔到兩行)

所以,假設這個月有28天,有4位同事需要進行排班,那麼插入的表格應該如下圖

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我們先把表格的尺寸調一下,讓整個表格好看一點,先把第一列的單元格全部選中,寬度調整到2釐米,再把第一行的高度挑高一點,大概0.5左右,如下圖

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接著我們再把斜線表頭做出來,怎麼做我就不說了,直接上圖

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不知道怎麼做斜線表頭的,可以翻一翻我之前發佈的文章,有專門教你們怎麼做斜線表頭的

接下來就是輸入內容了,表格需要包含的內容大體就是時間、姓名

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輸入內容後,一張標準的排班表就做好了,不同的日期,只需要做相應的修改就可以了。

第一次做表格教程,總是感覺有點力不從心,感覺很多東西沒將明白,但是寫出來吧又感覺很囉嗦,大家多包涵哈,我想再寫多幾個會好一點,總之,要是你們有什麼不懂的話,可以隨時私信我,我很樂意幫大家解決問題。


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