失敗的項目總是有各種各樣的原因，但往往成功的項目中，導致其成功的因素都基本上能夠保持一致，美國項目管理協會通過對1000多名項目經理的調查並研究關鍵的行業趨勢來試圖找出組織中項目成功的原因，總的來說有以下5個因素：
- 人員
- 計劃
- 高層支持
- 收益
- 變更管理
下面對每個因素進行逐一分析。
人員是項目中最重要的資源，沒有聽說哪個項目靠機器就能完成的，就算是機器生產也需要人員去進行維護。
項目在實施的時候，要根據不同的崗位配備合適的人，所謂合適並非每個人都是專家，而是說能夠熟練的應對當前的工作，項目經理可能沒有時間去訓練一個新人。
這個時候，熟練的團隊成員會成為項目經理的首選，同時配備一名或幾名領域的專家用以進行關鍵性問題的指導，這樣的組合對一個項目來說就足夠了。
很多項目總是在奔跑中進行，急匆匆的規劃，急匆匆的實施，急匆匆的返工，急匆匆的關閉，這種急急忙忙的做法給項目的成功帶來很大的隱患。
項目經理需要預留出一定的時間來對項目進行分析，充分了解項目的背景和交付範圍，對項目的交付過程要有一個充分的預判，結合各個利益相關者經驗和專家建議。
這樣才能制定出切實可行的實施計劃，在項目真正實施的時候才能做到心中有數，才能提升項目成功的機會。
這個因素一點都不會覺得奇怪，對項目提供管理支持的高層是項目成功的一個重要因素，一個項目一旦獲得高層的關注，那麼不管是在資源獲取，問題處理等方面獲得相當大的優勢。
項目經理的很大一部分工作往往就是需要努力好的項目高層的關注和支持，這樣這個項目就有了一半的成功性，如果沒有做到這一點，那項目經理現在就需要立即做出改變，嘗試去管理項目的發起人。
組織或公司啟動一個項目的目的是獲得收益，那麼這個項目完成後能否達成預期的結果和收益，直白的說就是做這個項目到底有什麼好處。
不管是對於個人還是組織。個人可能是獲得職業上的榮譽和金錢上的獎勵，對於組織來說更有可能是增加公司的業務發展方向，獲得未來的收益等等。
如果一個項目連預期的收益都無法看清楚，不能明確的界定，那麼很有可能這是一個錯誤的項目。
這個因素和項目經理的管理能力相關，項目在實施過程中總是會產生變化的，不斷會有新的風險及問題的產生，比如流程的變化，項目範圍的變化，資源的變化，項目可交付成果的變化等等。
這些變化如果得不到有效的管理，會讓項目舉步維艱。項目經理要善於處理並有效管理項目中產生的變化，去除有害的變化，保留有利於項目成功的變化。
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