Word作為最常用的辦公軟件，學會一些常用的操作技巧，定能讓你事半功倍！
今天就來和大家繼續學習3個熱門實用的Word使用技巧吧~
1 Word一鍵速查修改痕跡
我們用Word做文件方案，可能經常會碰到這種情況：
把文檔發給老大或者其他同事審閱，結果一通修改，直接把最終的文檔丟回來，沒用審閱，還沒有任何標註的痕跡，這怎麼知道改了哪裡呢？
萬字長文，如果真的要兩份文檔逐字比對，估計熬夜通宵都找不完。
好在Word中有一個很貼心的功能，叫比較文檔。
在審閱菜單下，打開比較窗口，選定修改前後的文檔，點擊確定，就能讓修改痕跡一清二楚啦。
搞過企業文化活動、培訓工作的同志們經常要做一件事情，每個月做、每半年要做，每個年底也要做。
那就是打印獎狀、邀請函、席位卡，一打就是幾十份，多時甚至上百份。
為了提（neng）高（gou）效（tou）率（lan），現在給大家分享一個絕佳的偷懶妙招 —— 合併郵件。
用這個功能，只要先花10幾分鐘把模板做好，然後把獲獎人員的信息表準備好，按下打印鍵，就可以悠閒地喝杯咖啡坐等獎狀打印出來咯！
合併郵件的基本原理如下：
① 所有相同的內容，做一份Word模板
② 所有不同的內容，做一份Excel信息表
③ 將Excel中的列標題，以域的形式插入到Word模板中
設置完成後，馬上就可以預覽到每一份獎狀最終效果，一鍵發送到打印機，就可以一次性打印出成百上千份不同獎狀、邀請函啦，有多少打印多少，只需一次操作！
而且下一次打印相同內容時還可以繼續使用之前的模板，只需要直接修改Excel表裡的人員信息就可以了。
超級提升效率有莫有！
這一招還可以用來打印工資條、證書、胸卡、席位牌、信封、請柬等等······
相信這個小技巧會在日常工作中幫到大家！
3 Word文檔排版大殺器——樣式
學好 Word 排版，最應該掌握核心技能——樣式。
如果只推薦一個普通人最應該掌握的Word技能，非它莫屬。
這是一個被 80% 職場小白忽視的文檔排版大殺器！（就是這副面孔，請見下圖~）
樣式功能三大優點：
一鍵套用格式
一鍵更新格式
一鍵生成目錄
3個實用Word使用技巧，助大家提升工作體驗，提高工作效率，趕快試試吧！
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