尋寶記——審計文物聯絡員的故事

審計博物館

審計文物聯絡員

那些故事

尋寶記——審計文物聯絡員的故事

在江蘇省南通市濠河之畔,鬱鬱蔥蔥的樹木掩映著一棟灰色的建築,這裡就是審計博物館。

作為世界上第一家以審計為主題的行業博物館,這裡收集了大量的審計歷史文物、文獻和史料,向世人展示了中國審計3000多年的發展脈絡。為了豐富展品,審計博物館於2010年建立了審計文物聯絡員制度,佈置專題、蒐集藏品,與各省(自治區、直轄市)的百餘位聯絡員建立了緊密聯繫。近5年來,審計文物聯絡員們共徵集實物、資料3000餘件。

今天,請跟我們走近幾位聯絡員,傾聽他們的故事。

尋寶記——審計文物聯絡員的故事

黃學榮

尋寶記——審計文物聯絡員的故事

粟琳

尋寶記——審計文物聯絡員的故事

陳曉蘭

尋寶記——審計文物聯絡員的故事

鍾宇靖

找“寶貝”都需要“做工作”

傳承,是為了更好的發展。審計博物館記錄著審計的過去與現在,也通過每年的聯絡員會議,不斷挖掘著更多被忽視的審計“寶藏”。

廣東省審計廳的黃學榮一直在辦公室負責文字宣傳工作,“捎帶腳兒”就成了聯絡員,平時就愛收集東西的他認為,這項工作投其所好。

湖南省審計廳的粟琳負責檔案工作,大家認為“文物嘛,當然是跟檔案有關係”,於是她順理成章當上了聯絡員。

江蘇省審計廳的陳曉蘭和海南省審計廳的鐘宇靖,覺得自己是被“抓了壯丁”,日常工作已經千頭萬緒,哪還有時間去“尋寶”?“開始真的是把這項任務當成了負擔” ,鍾宇靖坦言。

在審計博物館看來,聯絡員就是博物館的“寶貝”。為聚心凝氣,博物館連續5年召開聯絡員會議,每年有主題地開展專項徵集,與聯絡員們不斷溝通磨合。聯絡員也從被動完成任務到產生興趣,從按圖索驥到自己琢磨,從定時徵集到日常留意線索,大家把“尋寶”當成“聯絡員的職責擔當”。

“尋寶”很大程度上就是“尋人”,用更加細緻的工作方法去“求”物。在聯絡員的朋友圈裡,這種工作方法叫作“做工作”。大家做工作的方式就是要站在當事人的角度看問題,“一件東西放在自己家裡,只能是回憶。放在博物館裡,保管好、介紹好、流傳好,成為審計發展史的一部分,讓更多的人看到。”——這套詞兒,有時候好使,有時候也不好使。做工作,不僅要有耐心,也要靠一股子磨勁兒和鑽勁兒。

為了豐富館藏,2016年審計博物館徵集內部審計、社會審計的有關資料和實物。鍾宇靖找到了當時海南第一家開展內審工作的企業。結果這家企業正瀕臨倒閉,很不配合,非要看到相關的批文才行。批文拿來了,對方還是不配合,給鍾宇靖一行吃了“閉門羹”。

眼看卡在這節骨眼兒工作進行不下去了,老鍾與同行的辦公室副主任一起跟人軟磨硬泡、套近乎,聊起來發現對方的一位領導與副主任是同學,還與鍾宇靖同樣也是轉業軍人,一下子人與人之間的距離拉近了,後面很順利地收集到公章和批文等一批珍貴的內審資料。

很多時候,找到一件“寶貝”要一波好幾折,還需要一點運氣和脾氣。於是就有了“三枚鋼印”的故事。

蒐集內部審計和社會審計藏品時,陳曉蘭一下犯了愁,機構早已脫鉤,當時的“老人兒”都已經離開了當初的單位。她只好一個託一個聯繫當時的同志,終於找到了江蘇省審計事務所的一位副所長。

“你就晚了一步!”副所長的一句話讓陳曉蘭有了不祥的預感——原來就在四五天前,副所長因為搬家剛剛扔掉了一批原先事務所的老物件。萬幸的是,當初事務所的鋼印已經扔了出去,老人琢磨了半天,沒捨得,又給抱了回來。就這樣,陳曉蘭拿到了當時江蘇省第一家社會審計機構的鋼印。

第二枚印章是20年前徐州某局審計處的第一枚印章。“當時他們說什麼都不肯給,說要自己留著做一個歷史的見證。”陳曉蘭回憶,“我還是得跑一趟。”那年夏天,她頂著酷暑趕到了徐州,坐在人家會議室等了很長時間終於見到了負責人。“當時我使勁兒勸他們,印章放到審計博物館,面向的可是全國人民,這對你們也是一個宣傳機會。”被陳曉蘭打動的負責人就這樣將鋼印和獎盃都捐獻了出來。此外她還蒐集了一枚會計事務所的鋼印。

這一年,陳曉蘭收到了博物館的表揚信,說她的工作“填補了博物館的一項空白”。“這些機構現在都已經不存在了,給後人留下點東西,見證審計發展的過程。”陳曉蘭說。

這一年,審計博物館展出的《銘記——全國地方審計機關初建時期實物展》實物豐富、生動,收到了廣泛好評。

那些“寶貝”

尋寶記——審計文物聯絡員的故事

江蘇省審計事務所、社會審計協會、興業會計師事務所、無錫審計事務所曾用的鋼印

尋寶記——審計文物聯絡員的故事

廣東省審計廳拍攝的連續劇《不能沒有你》劇照

尋寶記——審計文物聯絡員的故事

海南省內審協會成員單位紀念章

尋寶記——審計文物聯絡員的故事

1983年湖南省第一期審計學習班合影

歷史是最好的老師

文物承載著文明,是從個人視角展示審計發展的歷史與動態。同樣一件東西,有人會當成寶貝,有人會覺得無用。這需要聯絡員有一雙慧眼。

廣東省審計廳曾拍攝過一部審計題材的三集電視連續劇《不能沒有你》,黃學榮找了很久,一直都沒找到這部連續劇的蹤跡。“博物館徵集任務一下來,就是要找這部連續劇,嘿,下定決心再努力一把!”

黃學榮回到廳裡聯繫當年的經手人,翻老底兒、查老賬,終於在檔案室大鐵櫃子的角落裡找到了留存的兩套錄像帶。但因為年代久遠,帶子發黴了,播放設備也不兼容,裡面的內容怎麼也打不開。老黃找到深圳一家專業公司轉錄,也沒成功。他抱著最後的希望,把這套寶貝交到了博物館。博物館找專業公司,把這套寶貴的資料搶救了回來。

這件事讓老黃特別欣慰。“這套資料對審計來說,意義是不可替代的,可以作為我們傳統教育的一個範本。”老黃暢想,以後能把這部連續劇放在視頻網站上讓更多人看到。

2018年,是審計機關成立35週年。今年,聯絡員會議的主題是審計機關成立35年來的實物、資料,同時想請“首任廳(局)長”回憶一些審計廳(局)籌建之初的故事。

為了蒐集資料,粟琳沒少往湖南省審計廳的老領導家裡跑,去的次數多了,老領導一家也不拿她當外人。九十多歲的老領導有幾次主動來到審計廳辦公室,詢問徵集工作的具體進展,還提出召集自己的老下屬開個座談會核實情況,手寫了12頁的文字材料。

陳曉蘭聯繫到了江蘇省審計廳的老領導。老人已經90多歲了,他把珍藏多年的照片都找了出來,並在每一張照片後面備註了時間、地點、人物、事件,千叮嚀萬囑咐,一定要好好保存。“每當看到這些老人,我就好像看到了自己的長輩,有一種很深的感情。”

為了配合博物館的徵集工作,聯絡員們關注著老同志的動態。大家感到,隨著時間的流逝,當初很多見證人都年事已高,很多工作都應該抓緊時間。“我們就是在挖掘、搶救這些珍貴的歷史和資料” “希望越來越多人能夠重視這項工作”,陳曉蘭說。

“一個物件、一份材料拿在手裡,能清楚地看到這件東西上下的聯繫、前後的傳承,能掂量出它的價值。”黃學榮深有感觸。

有一次,他去一位老領導家裡收集老物件,老領導高興地把自己珍藏多年的獎狀、證書和相關的媒體報道都拿了出來,老黃如獲至寶。老人的老伴兒見了直叨叨:這些破爛還拿出來給人能幹什麼用。老黃咂摸著,可能不止這麼多,又坐下來,老領導又捧出來一堆當年的珍貴資料。

做審計歷史的保存者和記錄者

審計文物要求貼近時代主題、靠近時代脈搏、親近時代聲音,能徵集到多少藏品,藏品質量如何,跟聯絡員有著直接的關係。

“作為聯絡員要有責任心,在工作和能力範圍內,儘量盡職盡責做好,做出成效。” 黃學榮認為,“這非常重要。”

“有心”的鐘宇靖最得意的一件藏品,是時任審計長李金華視察海南時的影像資料。他在蒐集黨的十八大以來審計工作成果藏品時,發現了2006年李金華曾到海南視察這樣一條線索。“我就琢磨,當時地方上的黨政領導都出席了視察活動,會不會錄了視頻呢?”順著這個思路,他先去省一級單位尋找,結果空手而回。他又順著打聽,當問到三亞市時,意外發現三亞電視臺保存有當時的影像資料。尤其幸運的是,電視臺已經將當時的錄像帶資料轉換成了電子資料,這段12年前的影像得以保存至今。

一樁樁一件件,讓大家深刻體會到了自己工作的價值,獲得了無法比擬的成就感與滿足感。

很多老照片壓在玻璃板下、貼在老式相冊裡,因為年代久遠,往下取的時候損壞了邊邊角角;千辛萬苦拿到的磁帶或者錄影帶,很多都因為保存不當損毀了。“有些東西想要卻要不到,要到了卻用不到。”這種挫敗感大家感同身受。

聯絡員的工作要細,細緻程度超乎想象——很多老同志歲數大了耳朵背,打電話核實情況,只能由家人代接電話。為了更好地開展工作,陳曉蘭張羅著給老領導安裝助聽器,好容易做通了工作,待上門安裝調試時老同志又變了卦。“不管成或不成,很多工作我們必須想到、做到。”

審計人,不止是審計歷史的參與者和見證者,也是保存者和記錄者。每個人都要有文物保存意識。聯絡員的工作,僅憑一己之力是完不成的,必須要暢通工作機制。黃學榮這樣總結。粟琳認為,要完成文物收集工作,必須要依靠多方的力量。陳曉蘭是急脾氣,“我們必須要抓緊時間,給後人留下更多關於審計的東西。”鍾宇靖則說,聯絡員這項工作,他會一直做下去。

歷年審計藏品

專項徵集內容

2010年

確定常年在審計系統並面向社會廣泛徵集審計文物和史料,重點徵集1983年審計機關成立以來的有關資料。

展覽:2013年《審計機關成立30週年專題展》

2014年

全國地方各級審計機關領導人員信息(1983-2014.4)

彙編:《地方各級審計機關領導人員信息彙編》

2015年

1.建國前中國共產黨開展審計工作形成的實物;

2.各省(自治區、直轄市)審計廳(局)首任主要負責同志的實物;

3.各省(自治區、直轄市)最早成立的地市級和縣區級審計機關的實物

2016年

1.內部審計的有關資料和實物;

2.社會審計的有關資料和實物。

展覽:《銘記——全國地方審計機關初建時期實物展》

2017年

1.省級審計機關黨的十八大以來審計成就展板及相關資料;

2.獲得省部級及以上榮譽稱號審計幹部的先進事蹟及個人相關實物;

3.特派辦相關資料與實物(含成立之初的實物資料、審計項目相關資料、審計工具及電子設備、影像資料等)。

展覽:《地方審計機關十八大以來成就展》

2018年

1.審計機關成立35年實物、資料;

2.中國革命根據地審計制度及相關法規。

展覽:《榜樣—地方審計機關先進人物事蹟展(1986-1990)》《審計機關成立35週年專題展》(籌備中)


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