想成為領導?先學會如何有效的佈置工作

想成為領導?先學會如何有效的佈置工作

很多領導都有這樣的困擾,佈置的工作推進不下去,經常責怪員工不好好工作,甚至否定他們的工作能力。但是,我們是否反思過我們作為領導,自己在佈置工作的時候,有沒有讓員工充分理解我們的要求呢?

下面小管家就為大家分享一些有效佈置工作的技巧。

一、明確負責人

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二、明確工作的目的

佈置工作時不要故弄玄虛,除需要保密的工作以外,一定要向員工明確工作的目的,保證思想統一,這樣不但會提高負責人工作的使命感,還可以調動自己和團隊的熱情和積極性,明白自己所做工作的意義。這樣以免負責人只是片面的追求工作結果而忽視工作目的,保證工作沿著正確的方向開展

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三、工作結果

工作結果的構成一定要符合SMART原則,萬不可模稜兩可、含含糊糊。要明確具體;可衡量可考核;工作目標要符合實際,過高或過低目標的都是沒有意義的;工作結果的完成一定是有利於其他相關工作的開展;明確工作結果的時間節點。

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四、時間節點

首先,一定要讓員工明確整體工作完成的時間點;其次如果工作量大或難度較大,需要將工作目標拆分成幾個的階段,同樣要明確各個階段的時間節點,要求員工在完成相應節點的工作後,第一時間向自己報備,以便掌握工作開展的進度

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五、注意事項

在工作開展前,就應與負責人及相關人員交代工作開展中,可能會遇到的一些問題及注意事項,一是讓員工做好心理準備,二是員工可以針對這些可能出現的問題,提前做好防範措施。對於員工處理有難度的問題,領導也可以給出解決問題的相應建議供員工參考。

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六、及時跟進及報備

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七、明確獎懲

沒有激勵,請不要談動力,所以在任務開展之初就要明確員工超額完成任務時有什麼獎勵,100%完成任務時有什麼獎勵,沒有完成任務戶受到何種處罰。這裡講的獎懲不一定是現金獎勵。舉個例子,比如可以讓完成工作的員工擔任“一日主管”或“一日經理”並按照該級別支付這天的薪資。讓他感受到自己被認可、被肯定的感覺。

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八、讓員工重複,並提出自己的疑問

由於溝通漏斗的存在,有的時候,員工並不能清楚的理解領導交代的工作,經常出現領導認為員工聽懂了,但員工卻不懂裝懂,造成員工帶著疑惑去開展工作的情況。好的辦法是讓員工重複自己的交代的工作,看看有無遺漏,並鼓勵員工提出自己心中的疑惑。

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九、徵求員工的意見

有時候,領導覺得自己擁有超越員工的閱歷,就認為自己就是權威 ,所以為員工佈置工作的時候,總是一種命令的口氣要求員工無條件的執行,殊不知,我們每個人的知識結構都是不同的,也許我們手下的新員工就能提出更加行之有效的辦法。所以在不知工作之前,讓員工參加到討論中,瞭解員工的想法和方案

,更能起到事半功倍的效果。

想成為領導?先學會如何有效的佈置工作

以上九點是小管家通過這些年在職場打拼的總結,佈置工作也是一門學問,不是我們吆五喝六、大聲斥責就能獲得好的工作結果的,員工是我們團隊的一員,讓員工充分理解我們佈置工作的含義,可以讓他們聚焦到工作上面,而且會讓員工擁有更加清晰的工作思路。

記住,我們怎麼帶員工,將來他們成為領導的時候也會怎麼帶下面的人,如果你不想讓你的員工都是一群無頭蒼蠅,那麼,從現在開始就努力提高自己的領導力,讓自己的員工成為能夠揮斥方遒的精兵強將。


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