在很多人眼裡，Word被當作一個大個頭的“記事本兒”，可是，不知道你發現沒有，同樣是處理一篇簡單的文稿排版，為什麼高手的速度辣麼快？同樣是使用Word排版，為什麼高手的文檔總是那麼“耐看”？
這是為什麼呢？
其實，很多人都習慣使用自己認為“簡單”的方法來達到排版目的，比如用空格對齊文本、手工輸入標題編號……
儘管這些操作看起來同樣也實現了最終的目的，但是，因為這種“習慣”而浪費的時間卻被大家忽視了！
經常有人問：“圖中的符號怎麼刪除呀？”
比如標題左側的黑點，它說明該段落設置了分頁功能，只要段落屬性中設置了“分頁”功能中三項設置其中之一，該段落左側就會出現這個小黑點（如下圖）。
關於拼寫與語法錯誤提示的問題我們後面再專門討論。
02 文本縮進控制
繼續上面的話題，如果文檔比較短小，用空格來實現段落的首行縮進也並非不可以，只能說實現的方法LOW了點。不過，這也僅僅適用於篇幅比較短小的文檔罷了。試想如果對一篇幾十甚至上百頁的文檔全部用空格的話，僅要錄入這麼多的空格，也是需要不少時間的，更何況太多的空格，還有可能會影響到後期的排版操作，得不償失。
正確的文本縮進應該在段落屬性中進行調整：
從上圖中可以看出，文本段落的縮進，總共有四種類型，常規縮進為左、右兩種，一般默認為0字符即不縮進；用的最多的是首行縮進；在各級標題中一般會設置懸掛縮進。
包括縮進在內的各種段落格式在第1段設置好後，在錄入文字的過程中回車生成的新段落會自動繼承前面段落的屬性。所以，縮進格式只需要設置1次即可！在應用了樣式的文檔中，可以通過對指定樣式中的段落縮進格式進行修改，從而方便的對大型文檔中不同部分的文檔分別設置不同的縮進值。
03 調整行間距
除段落縮進外，關於行間距與段間距的調整，Word同樣也提供了相應的功能，完全不必費時又費力的使用空行。
04 關於自動編號
其實對於自動編號，也可以一分為二的來看，對於短小的文檔，不使用自動編號也無可厚非；但是，如果文檔中有較多的段落需要編號的時候，那建議還是儘可能的使用自動編號，這樣對於文檔的後期修改如增刪項目、調整段落順序、調整編號格式等操作來說，使用自動編號就會變得非常的簡單。
05 關於樣式功能
對於一篇文檔，打開後查看一下文檔各部分的樣式，就可判斷出一個人的Word操作水平如何。入門級的用戶有一個共同的特點，文檔通篇一般只會出現一種樣式——“正文”樣式，其各級標題看上去設置了不同的格式，其實只不過是對指定文本在正文樣式的基礎上設置了不同的字體格式而已。
此類文檔，非常不利於後期的文檔維護，不論是後期各部分的格式修改，還是結構調整，都會變得異常麻煩。關於樣式的修改和使用，可以參考：如何修改內置標題樣式？
06 關於文檔定位
在使用了內置標題樣式或者設置了大綱級別的文檔中，可以在【視圖】選項卡中勾選【導航窗格】，單擊其中的各級標題，可以快速跳轉到指定標題的起始位置，在各級標題上單擊鼠標右鍵，你還會發現更多的快捷操作，你肯定會喜歡上這個功能的哦！
另外，直接按【F5】鍵，會彈出【定位】對話框，通過此功能，可以按頁、節、行、書籤、表格、公式、圖形等不同類型的對象、目標進行快速而精確的定位：
07 關於自動更正
在錄入文檔的時候，總會有一些有規律的內容存在，如果關於觀察和思考的話，自動更正、自動圖文集（文檔部件庫）是一個非常不錯的提高錄入效率的工具！
如上圖設置後，在Word文檔中輸入（單位）後，就會自動變成“Word技巧達人歡迎你！”如果將公司全稱、地址等信息通過此功能來輸入的話，將會顯著的提升文檔錄入效率！文檔部件庫甚至還可以帶格式保存文本塊，讓文檔錄入更加方便！
08 分頁功能
如下圖，當文檔中有需要重新換頁的時候，很多人習慣使用N多回車來切換到新頁面：
這其實是完全沒有必要的，一是如果前面的內容如果有增減，那就必須對後面的新頁面進行重新調整才能保證後面的文檔位置從頁面的第1頁開始；二是確實這樣太浪費時間，因為我們只需要在按下第一次回車的時候多按一下【Ctrl】鍵就可以快速分頁啦！
好啦，請大家對照一下，看看上面所說的8條細節操作，自己平時會幾個呢？歡迎大家留言交流哦！
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