代理記賬服務公司最適合的CRM?

代理記賬服務公司最適合的CRM?


受疫情影響,各地代理記賬公司遇到諸多困難,由於市場變化不斷,客戶的初始信息難尋,造成時間浪費。因此,許多代理記賬公司使用CRM來幫助管理。


他們使用的CRM系統真的適合自己嗎?

真的能夠幫他們解決問題嗎?


代理記賬服務公司最適合的CRM?


下面,我們先看一下代理記賬行業發展的難點:

1) 代賬公司雖被互聯網、信息化洗禮,但代賬行業80%還是傳統代賬公司,會計較多,不擅長營銷。

2) 客戶線索信息越來越少、意向轉化率低、銷售成長週期長,電銷人員電話質量監控難、營銷電話頻繁封號。

3) 業務員的工作熱情不高,業績上不去。

4) 會計外勤辦事進度無從知曉,諮詢響應不及時,服務體驗差,客戶流失嚴重。

5) 會計的工作量無法評估,任務分配無參考依據,服務過程無法監控,人力成本高。

6) 工作交接週期長、難梳理、易遺漏。

7) 客戶畫像沒有分層,服務過程沒有記錄,對客戶增值需求一無所知,“閒客”太多,無法獲取更多業績。

8) 各項數據採集困難、準確率低,時效性差、分析難度大,管理過程沒有數據支撐,員工無法你追我趕。

很顯然,這些問題單靠一個簡單的CRM很難解決,一款更便捷、更高效、更全面的軟件勢必取而代之。很多人都推薦來享科技出品的“來享羅盤”。


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我們一起看看它為毛這麼“香”

團隊牛氣

“來享科技”團隊核心成員來自百度、阿里巴巴、58趕集、企業財稅服務巨頭慧算賬等國內知名企業。核心團隊成員擁有15年以上2B銷售管理和業務運營經驗+深耕企業服務行業基金,更懂企業服務領域獲客、運營和服務的痛點。

產品硬氣

“來享科技”旗下“來享羅盤”專為代賬機構打造的從電銷盒子+獲客管理(CRM)+財務管理+服務管理+BI數據看板+小程序+知識庫等一體化的業務流程管理系統,致力於幫助中國的代賬機構提升營銷獲客、服務體驗和人員效率三大核心競爭力,助力代賬機構規模化!


那麼,來享羅盤到底如何幫助企業解決這些困難呢?

我們一一揭曉這款針對代賬公司業務特點、員工能力和銷售弊端設計的“來享羅盤”它能幹嘛!


代理記賬服務公司最適合的CRM?


來享羅盤——獲客管理(CRM)

1) 海量線索推薦,解決代賬公司獲客難問題

2) 客戶線索使用卡片形式展示,更加人性化,客戶線索多維度展示,方便挖掘更多商機。

3) 銷售話術專業,能夠幫助銷售提升轉化。

4) 銷售跟進內容及流程一目瞭然,方便回訪。

5) 管理崗制定銷售任務,為每個銷售人員制定銷售目標,激發員工積極性,不斷提高工作效率,快速提升公司業績,實時瞭解跟進情況和通話情況。

6) 來享羅盤CRM採用Sim多卡話盒,能夠有效避免封號問題;銷售通話錄音掛機及保存,管理崗對員工銷售通話分析管理、錄音下載,有效找出銷售存在的銷售問題,成本低,終身使用。

除此之外,代賬機構目前合同管理多以紙質合同管理,合同查詢管理不方便、客戶續約情況不能及時瞭解。大多代賬公司大都採用釘釘或企業微信等OA軟件進行管理,弊端太多,操作麻煩,過期服務現象頻繁發生。


來享羅盤為解決這些問題,其財務管理針對代賬公司目前業務管理設計了直接錄入模式、收款審核模式、合同審核+收款審核模式三種。

代理記賬服務公司最適合的CRM?


1)客戶可以根據當前的公司特點選擇自己的業務模式,方便管理合同。

2)近3個月待續費客戶標亮處理,提前通知提醒,讓會計告別漏催款的問題;記錄每一個未續費的原因,未續費原因自動彙總分析,讓續費提升動作更有針對性。

3)員工薪酬規則設定,智能核算銷售提成。銷售人員簽約後實時瞭解薪資狀態和排名,讓銷售更有動力。

再者,我們都知道代賬機構的主要業務有公司註冊、代理記賬、納稅申報、商標註冊、財務管理諮詢等專業服務,這些業務服務週期長, 導致整個服務過程無法監控 , 會計人效低 , 客戶體驗差,會計工作量無法評估。


來享羅盤能夠高效且有效的幫助代賬機構解決以上種種問題。

1) 來享羅盤可根據代賬機構實際情況自定義業務流程。拿工商註冊來說各個地方辦事流程和步驟各有差異,按北京工商局的辦事流程來說有核名->工商受理->出營業執照->刻章->稅務報到->銀行開戶六個步驟。機構可以定義每個節點準備資料,產出資料和辦事流程。而不是根據業務員的操作習慣來操作,特別團隊新人,特定的業務流嚴格管控業務員行為。

2) 多維度工作量評價智能派單,讓管理者分配任務的時候更有依據、工作更均衡。

3) 外勤可以使用小程序操作,任務完成後就能及時處理,更方便便捷。

4) 服務進程實時查看,這樣客戶、服務人員、管理層多方信息共享,提升服務人效、讓客戶體驗更好。

5) 代理記賬行業業務複雜,會計人員初步整理並提交材料對原始憑證進行審核,每天有大量材料提交,機構可以使用來享羅盤的檔案管理為每個客戶創建檔案,方便客戶的資料交接,詳細記錄每一次資料交接過程,流轉過程有記錄,方便老闆和管理崗檢查客戶資料在庫情況,有效避免資料遺失問題,控制風險。

6) 每月需要做賬的任務一目瞭然,方便會計做好徵期規劃;報稅完成後一鍵通知客戶報稅情況,有效提升客戶服務體驗。


沒錯!代賬公司最寶貴的就是客戶

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如何實現客戶的最大化利用呢,來享羅盤這樣做:

1)來享羅盤的客戶管理從銷售跟進到後期服務,多方面進行客戶評價,精準推送匹配增值服務,讓客戶貢獻值更高,讓機構利潤倍增。

2)來享羅盤的客戶信息多維度展示,讓會計更懂客戶,提升服務質量和服務人效,挖掘更多增值業務。

3)對於服務型企業來說良好的服務可使企業更好的發展。來享羅盤在每個服務節點完成後都會給客戶一個反饋;可以通過回訪機制幫助會計定期回訪客戶,更好的瞭解企業現狀和最新需求。而且來享羅盤整合站內信息、微信、短信三種工具,方便會計及時與客戶現在所遇問題進行溝通,根據回訪結果制定下一步工作計劃。跟進信息分類記錄方便會計查看。


說了這麼多,您還猶豫什麼?

這麼高逼格的信息化軟件,彌補了市面上大多粗略的CRM、OA系統的不足,讓更多的代賬老闆更懂運營,運籌帷幄!

來享科技誠摯歡迎您使用!

聯繫人:張志明 電話:13810363084

郵箱:[email protected]


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