一起來認識Excel的另類應用——儀表盤

認識儀表盤,

企業就像一輛汽車,管理者就是駕駛員,需要一個一目瞭然的儀表盤,來隨時把握企業的運營現狀,隨時調整方向,駕駛著這輛奔跑的汽車駛向目標,這個為管理者提供企業運營指示的儀表盤就叫做Dashboard.

儀表盤或儀表板,通常是BI商務智能系統的一個組件,是一種仿汽車駕駛艙儀表盤的可視化數據分析報告,它圍繞一個特定的管理主題,通過對企業運營過程中的KPI指標進行綜合性的分析和可視化展示,使管理者能夠及時發現目前企業運營過程中存在的問題和機遇,為管理者進行管理決策提供有效的參考和幫助。


一起來認識Excel的另類應用——儀表盤

我們為什麼要學習儀表盤?

人類大腦接收的信息有90%以上是通過視覺獲取的,儀表盤就是將複雜、枯燥的傳統數據報表,轉換為簡潔美觀、邏輯清晰且易於閱讀的可視化分析報告。

1)更容易被記住,可以多維度顯示數據。

可以整合大量關鍵信息到一個界面上,易用性強,具有較強的分析功能,提高你的數據分析專業水平。

2)可以快速提高你的Excel技能,培養系統思維能力。因為製作BI看板會應用到很多Excel知識,一個Dashboard做下來可以快速提高,並且製作過程也是一個數據採集、數據篩選、數據分析的過程,能夠培養系統思維能力。

另外,儀表盤可以通過雲技術實現在PC、智能手機、平板電腦上與他人進行共享,可以有效提高職場人士的工作效率和組織的業務運營能力。

儀表盤這麼好用,有哪些設計工具呢?

1.水晶易表Crystal Xcelsius

u 能夠用各種內置的可視化工具設計出晶瑩剔透、美輪美奐的儀表盤報告。

u 強大而又簡單的動態交互功能可以通過各種控件做出炫目的動態交互分析

u 可以將儀表盤報告導出為多種格式嵌入網頁、PPT中使用。

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全球原油鑽探石油和煉油工業過程生產分銷業務信息統計表示矢量插圖


2.Tableau

美國公司TABLEAU公司研發的一款功能強大、簡單易用的專業儀表盤軟件。熟悉Excel數據透視表功能,就可以輕鬆掌握該軟件的初級應用。如下方圖示,用戶只要用鼠標拖拽,就可以設計出專業的可視化數據分析及動態交互分析。

u 在處理十萬、百萬級別的大規模數據時效率非常高。

u 在數據導入方面可以連接目前市面上99%的數據庫。

u 在熱力地圖數據可視化分析方面相比同類產品具有絕對優勢;

u 具有桌面版、服務器版、移動版等產品,可以滿足不同給用戶的個性化需求。


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3.Power BI

Power BI 微軟2015年發佈的自助智能商業分析工具,用於在組織中提供見解。可連接數百個數據源、簡化數據準備並提供即席分析。

一起來認識Excel的另類應用——儀表盤

圖中的 Bi 的未來


以上三個是目前主流的專業儀表盤設計工具,如果你需要專業級別的儀表盤建模,建議你去學習這些軟件哈,但目前這些軟件普及率仍然較低,主要是因為:

u 這些專業軟件的價格較為昂貴,對硬件環境和技術要求也比較高,只有大型的公司才有可能在內部廣泛應用,不便共享和使用。

u 這方面的需求還沒有被大量激發出來,除了專門搞數據分析相關的工作,日常辦公 Excel已經可以滿足大部分需求了。


一起來認識Excel的另類應用——儀表盤


所以,我們這裡講的是如何應用Excel來製作專業級別的儀表盤,從Excel 2010開始,微軟在Excel可視化功能方面進行了大規模升級,使Excel具備了完成專業級別的儀表盤的能力。國外用Excel做經營看板企業應用較為成熟,Charley Kyd、Stephen Few及Purma Duggirala等專家作品廣泛應用在各行各業,效果顯著。

我們在講如何製作Excel儀表盤之前先來認識一下國內外的專家。


一起來認識Excel的另類應用——儀表盤

說起來一方君跟查理·基德先生算是同行呢,也是做財務的,查理·基德先生運營的ExcelUser個人網站,大家有時間可以前往探索發現哦。


一起來認識Excel的另類應用——儀表盤

Stephen Few寫過很多這方面的書,對商業智能有深入研究,為人較低調,網上似乎找不到太多老師的信息。


一起來認識Excel的另類應用——儀表盤

你可能不曉得Chandoo老師,但很可能見過chandoo.org的logo及作品,一方君也是看到了chandoo的作品才發現Excel建模還有這種操作,chaodoo的作品非常漂亮,在我們的課程中有講到chandoo老師的一些作品。

Excel儀表盤設計流程(乾貨點擊下方閱讀原文前往課程頁面)

最後我們來看下幾種典型的Excel儀表盤風格:

(1) 經典小圖表風格儀表盤


一起來認識Excel的另類應用——儀表盤

查理·基德先生1992年的作品,豐富的小圖表形成儀表盤,至今依然是一種重要的Excel儀表盤風格。

(2) 微線圖風格儀表盤


一起來認識Excel的另類應用——儀表盤

大量迷你圖形成的儀表盤,Stephen Few老師的作品。

(3) 綜合混搭風格儀表盤


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