記得筆者小時候，家長和老師總是對我們說：學好數理化，走遍天下都不怕。等筆者長大了，才發現自己上當了，不過還好自己也沒真的學好數理化，倒是在微軟的Office上下了不少功夫。當然了，如果真的有人能把PPT、Word以及Excel玩得爐火純青，估計在職場上也能事半功倍了。那麼要是用不好Office會怎麼樣呢？
這裡有一個現成的案例，正因為一個Excel的小問題，沒有被工作人員發現，所以英國在上週末的新冠病例陡增了16000例。由此可見，當微軟的Office成為全球通用辦公軟件之後，將Office中最基本的幾個軟件摸透還是很重要的！
說來這個事兒也比較滑稽，根據英國政府解釋，因為政府的疫情資料庫的病例數據，一直都是新增在Excel電子表單中，結果儲存的資料超過了Excel表格行列數的上限，導致後來的資料都沒有進一步更新。因此，在9月25日至10月2日期間，約有15841宗個案沒有上傳至政府疫情數據庫。
所以嚴格說來，不是英國因為新一輪疫情爆發增加了不少病例，而是英國政府找回了之前一些被Excel弄掉了的病例。由於這些數據不僅被用於統計，也是是否要封鎖疫區的依據，因此，在這段期間造成了英國官方對疫情認知的不準確。當地公共衛生局為此受到指責，負責這個事兒的英國政府官員也很無奈，辯稱：他們發來數據時，我們就會上報，但問題在於我們沒有得到有效的數據。
當然了，解決了Excel這個問題後，所有未處理的病例都被立即轉移到接觸追蹤系統，並進行了全面的公共衛生風險評估，以確保未處理的病例被優先有效地進行接觸追蹤。不過由於之前沒有正確統計到這16000個病例，所以這些病例是否得到控制也是一個未知數，很可能因為Excel沒有統計進去，最終這些病例又去感染了其他正常人，造成了新的病例。
那麼說回微軟的Office吧，既然英國存儲的資料超過了Excel表格行列的上限，那麼到底微軟的Excel表格行列上限是多少呢？估計這個問題很多人都回答不上來，實際上不同版本的Excel的上限是不同的。
在Excel 1997 和Excel 2003 中，工作表的大小僅為256列×65536行，當時的副檔名為XLS；而在2003之後的版本中，Excel的表格行列上限則為16384列×1048576行。也就是說如果每個病人按照行列分檔的話，用2003版之後的Excel事實上是可以存儲100萬個病例的檔案的。
現在看來，很有可能是英國政府還是用的老版本的Execl軟件來辦公，這樣當病人數字超過65536之後，老版的Execl就達到上限，無法再繼續存儲了……很多媒體也報道英國政府的Excel文件還是用的XLS後綴的文檔，這的確相當落後。而且據說每個病例都還會用到十幾行的資料，也就是說用這個版本的Excel，根本就無法存儲65536個病例的資料，這樣我們也就可以理解為什麼英國政府會漏掉上萬個病例了！
好吧，由此可見，瞭解Excel的特點的確是很重要的一個事情，至少一個有電腦常識的人，也會知道XLS這個格式的確是比較古老的玩意了。退一萬步說，為啥英國政府還在用2003年前的Office版本？這就像筆者在不少國營企業看到大家還在用十年前的硬件以及Windows XP一樣驚訝。看來各國的政府和國營企業，多少還是有一些共通性的，至少在辦公軟硬件上摳門是真差不多的！
