记得笔者小时候，家长和老师总是对我们说：学好数理化，走遍天下都不怕。等笔者长大了，才发现自己上当了，不过还好自己也没真的学好数理化，倒是在微软的Office上下了不少功夫。当然了，如果真的有人能把PPT、Word以及Excel玩得炉火纯青，估计在职场上也能事半功倍了。那么要是用不好Office会怎么样呢？
这里有一个现成的案例，正因为一个Excel的小问题，没有被工作人员发现，所以英国在上周末的新冠病例陡增了16000例。由此可见，当微软的Office成为全球通用办公软件之后，将Office中最基本的几个软件摸透还是很重要的！
说来这个事儿也比较滑稽，根据英国政府解释，因为政府的疫情资料库的病例数据，一直都是新增在Excel电子表单中，结果储存的资料超过了Excel表格行列数的上限，导致后来的资料都没有进一步更新。因此，在9月25日至10月2日期间，约有15841宗个案没有上传至政府疫情数据库。
所以严格说来，不是英国因为新一轮疫情爆发增加了不少病例，而是英国政府找回了之前一些被Excel弄掉了的病例。由于这些数据不仅被用于统计，也是是否要封锁疫区的依据，因此，在这段期间造成了英国官方对疫情认知的不准确。当地公共卫生局为此受到指责，负责这个事儿的英国政府官员也很无奈，辩称：他们发来数据时，我们就会上报，但问题在于我们没有得到有效的数据。
当然了，解决了Excel这个问题后，所有未处理的病例都被立即转移到接触追踪系统，并进行了全面的公共卫生风险评估，以确保未处理的病例被优先有效地进行接触追踪。不过由于之前没有正确统计到这16000个病例，所以这些病例是否得到控制也是一个未知数，很可能因为Excel没有统计进去，最终这些病例又去感染了其他正常人，造成了新的病例。
那么说回微软的Office吧，既然英国存储的资料超过了Excel表格行列的上限，那么到底微软的Excel表格行列上限是多少呢？估计这个问题很多人都回答不上来，实际上不同版本的Excel的上限是不同的。
在Excel 1997 和Excel 2003 中，工作表的大小仅为256列×65536行，当时的副档名为XLS；而在2003之后的版本中，Excel的表格行列上限则为16384列×1048576行。也就是说如果每个病人按照行列分档的话，用2003版之后的Excel事实上是可以存储100万个病例的档案的。
现在看来，很有可能是英国政府还是用的老版本的Execl软件来办公，这样当病人数字超过65536之后，老版的Execl就达到上限，无法再继续存储了……很多媒体也报道英国政府的Excel文件还是用的XLS后缀的文档，这的确相当落后。而且据说每个病例都还会用到十几行的资料，也就是说用这个版本的Excel，根本就无法存储65536个病例的资料，这样我们也就可以理解为什么英国政府会漏掉上万个病例了！
好吧，由此可见，了解Excel的特点的确是很重要的一个事情，至少一个有电脑常识的人，也会知道XLS这个格式的确是比较古老的玩意了。退一万步说，为啥英国政府还在用2003年前的Office版本？这就像笔者在不少国营企业看到大家还在用十年前的硬件以及Windows XP一样惊讶。看来各国的政府和国营企业，多少还是有一些共通性的，至少在办公软硬件上抠门是真差不多的！
