《歡樂頌》番外篇—陪領導出差該咋辦?

今天是小年也是週末,因為除夕夜大家都要陪各自的親人過年,22樓的姐妹們約著小年夜一起過。

安迪作為公司負責人,在家裡忙著看最近的人事調動申請。

曲筱綃雖然是富二代,可是依然很拼,剛剛談完一個大項目,上午還在睡懶覺。

樊勝美是公司行政部經理,正在跟男朋友煲電話粥,商量去哪裡玩。

邱瑩瑩的網店最近不算太忙,招的小妹完全應付得來。

關雎爾是一名普通職員,正在做瑜伽,聽音樂。

《歡樂頌》番外篇—陪領導出差該咋辦?

《歡樂頌》五美-曲筱綃、樊勝美、安迪、邱瑩瑩、關雎爾(從左往右)


大家決定讓邱瑩瑩和關雎爾買材料,其他人晚上來包餃子。

練完瑜伽,正在收拾衣服準備出門的關雎爾,突然收到領導通知--後天一起出個短差,3天時間,並把客戶信息發給她,讓她準備一下相關資料。

關雎爾立馬頭大了,想到自己上次出差的糟糕表現,心裡惴惴不安。她趕緊去找邱瑩瑩,“瑩瑩,領導讓我跟他一起出差,我得趕緊準備一下,你自己去買材料吧!等我準備好,晚上一起包餃子。” 邱瑩瑩看著緊張兮兮的關雎爾,安慰著:“沒事兒,包在我身上,你趕緊去準備吧!”

晚上,安迪帶來了紅酒助興,曲筱綃竟然出乎意料沒遲到,嚷嚷著要學包餃子。邱瑩瑩擀皮,樊勝美包,唯獨關雎爾不出來。

邱瑩瑩說:“安迪姐,我都叫她好幾次了,我覺得你去看看她比較合適,上午就開始準備材料了,到現在還沒弄好,不就出個差嗎?這麼長時間都沒準備好!”

曲筱綃:“不用安迪,我先去看看!還有……” 話音未落,關雎爾頂著黑眼圈出來了。

“不是吧,你又沒熬夜,至於這樣自毀形象嗎?”樊勝美驚呼。

“安迪姐,小曲,樊姐,瑩瑩,我快熬不住了”,關雎爾邊跺腳邊喊,“領導為什麼要叫我出差呀!還是這時候,都要過年了。”

樊勝美開口道:“跟領導出差,這叫天上掉餡餅,還過什麼年?”

邱瑩瑩也說:“是呀!是呀!你別急,這次機會相當於跟領導親自教你,很難得的!”

關雎爾說:“這些我都知道,所以我很重視,上次出差就沒準備好,還超級緊張。領導問什麼,我都要看資料才能想起來。所以,我現在在背資料呢!”

曲筱綃插話:“請問下你們這次出差的目的是什麼?你都準備了什麼資料?領導會需要什麼資料,這些你清楚嗎?”

安迪說:“你先過來休息一下吧,放鬆放鬆,還有明天一天時間給你緩衝。”

關雎爾很聽安迪的話,趕緊去洗把臉,回來準備煮餃子。還順便炒了兩個青菜。五個美女邊喝酒邊聊天,不亦樂乎。

邱瑩瑩真是貼心,還給每個人準備了一個小禮物(布娃娃),說到:“我很珍惜我們之間的友誼,希望以後我們不管在哪裡,都還能有機會像今天這樣,一起聊天,一起吃飯,一起過年!”

“不要煽情了,只要我們大家過的都好,現在交通通信這麼發達,我們的友誼一定萬歲!”樊勝美高呼,“為我們的友誼乾杯!”

大家一起舉杯歡呼起來。關雎爾看到大家這麼開心,不想掃大家的興,煩躁的心情又無處釋放,默默地喝起了酒。

安迪開口了,“今天很開心能跟大家在一起過年,不過呢,我們的關關小姐現在有大麻煩,我們是不是先幫她解決一下問題呢?”

關雎爾感激地看著安迪,安迪接著說,“現在關關遇到的問題,我們平時工作中都會碰到,希望大家幫助關關梳理一下,讓他自己做好準備,爭取這次出差有個好的表現。”

曲筱綃立馬說到:“就像我剛才問你的問題,你一定要清楚這次領導出差的主要任務,有針對性地去準備資料,像上次我一個下屬,我本來帶著他是去幫我喝酒就行,結果會談的時候老是插話,回去我直接把他給開了。”

關關說:“我們這次主要是陪著領導去看幾個核心客戶,計劃挑選其中一家客戶,初步確定戰略合作意向。”

“可以啊!這次談成了,你功不可沒呢!”樊勝美擺弄著酒杯。

安迪說:“你們作為乙方去找甲方確定戰略合作,要麼你們有產品研發優勢,要不你們就有價格優勢。這樣看來,你要詳細準備這些資料:

1. 甲方客戶的所有詳細資料,公司背景和發展史,老闆的喜好和家庭情況;

2. 甲方參與會談人員的姓名、職位及主要負責人的職業發展時,喜好和家庭情況;

3. 根據喜好準備好相應的禮物;

4. 你們要談的戰略合作擬一份初步合同,給你們領導過目。

5. 最重要的,你們自己的產品優勢、研發優勢、價格優勢,自己準備好!”

邱瑩瑩眼裡放光,欽佩地看著安迪。安迪接著說“這次會談成功與否你不要在意,這不是你的工作,你的職責是要把客戶分析透徹,給你們領導儘可能提供詳細的資料,他才能夠對症下藥。”

“你們領導男的女的?有沒有什麼愛好?房間喜好、機票座位喜好、飲食喜好等這些細節都考慮清楚了嗎?我上次跟領導出差,知道我們老闆喜歡看科幻類電影,我下了十幾部電影給他,還準備了兩本書,這樣在坐飛機的時候他就不會覺得無聊了。另外,你要查清楚當地的一些風景名勝,有趣的歷史人物等消息給領導分享,如果有當地的一些段子你能講出來,絕對給自己加分。還有他喜歡吃什麼?提前查下當地的飯店。” 樊勝美擅長於人際關係的處理,她分享了自己的經驗。

“你們領導喜歡喝什麼,咖啡還是茶,要不要我給你準備點?” 邱瑩瑩也若有所思。“是不是要帶上點感冒藥、拉肚子的藥、解酒藥什麼的?”

“還有啊,所有資料要備份,以防萬一發生一些意外情況,上次我的IPAD丟了,差點耽誤大事,幸虧我有云備份。” 樊勝美得意地說。

“我給你說啊,最最重要的事情,一個真正好的員工,一定要管住自己的嘴,不管這次會談結果如何,不管中間發生什麼事情,你要知道該說的說,不該說的別說。這是職場的關鍵之道。還有,其他同事的事情也是多誇少抱怨,如果你有十分中肯的建議,可以提出來。” 曲筱綃一針見血。

“你跟領導出差一次,就可能決定你未來的職業道路,務必重視起來,準備好自己!在我看來,即使下屬在生活上照顧的不夠仔細,這些都可以不care的,我不喜歡拍馬屁的員工,被人過多幹預和照顧我也是不太適應的。我只看重職員的個人能力,關鍵是你自己強不強,有什麼優勢,能不能在短時間內用你的專業性徵服領導,關鍵時刻助領導一臂之力。”安迪補充到,果然是霸道女總裁的範兒。

關雎爾感激涕零,舉起酒杯說道,“我真是太愛你們了,這些都是非常好的建議,現在我覺得自己思路清晰了,緊張又興奮,我今天晚上一定都準備好,明天上午給領導過目,期待我的表現吧,我敬大家一杯!”

關雎爾真心感謝姐妹們給的建議,對一個初入職場的人來說,能夠同時聽到來自不同職位、不同層級的人給的建議,實在是太難得,她感謝命運認識她們,心裡暗暗下定決心要好好準備,好好表現!

《歡樂頌》番外篇—陪領導出差該咋辦?

關雎爾充滿信心-圖片來自網絡


一週後,安迪接到了關雎爾的電話。

“安迪姐,我出差回來了,這次我表現感覺還不錯,我們也完成了任務,不過,我們領導也沒誇我,只是問了一下現在的工作如何,對未來職業有什麼規劃?”

“你怎麼回答的呢?”安迪警覺起來。

“我想先把自己的本職工作做好,因為自己很多專業性的內容還不是很熟練,想多磨練下自己。”

“這樣回答也不錯,不要過多談自己的野心,要讓領導覺得你對公司忠誠,還有提升自我的願望,儘量說有關你負責的具體事務即可。恭喜你,關關,我想不管暫時是不是升職,你們領導肯定對你是認可的,好好做事吧!”

“嗯,謝謝你安迪姐!” 關雎爾心裡暖暖的。



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