訂單管理是客戶關係管理的有效延伸，能更好的把個性化、差異化服務有機的融入到客戶管理中去，能推動經濟效益和客戶滿意度的提升。訂單供貨的目的，是品牌能讓客戶自由選擇，貨源安排做到公開透明，產品能更加適應和滿足消費者的需要。通過訂單管理系統正確的預測產品的銷售數量，關係到企業和終端客戶對第三方倉儲的滿意。目前訂單管理系統在第三方倉儲外包，電商倉儲外包，化妝品倉儲外包、數碼產品倉儲外包、預包裝食品倉儲外包、鞋服類倉儲外包都有廣泛運用。
1.正確預測訂單量並控制庫存
訂單管理系統的基本原理是根據需求和預測來確定未來訂單供應和生產計劃。他明確了訂單需求的準確時間和數量，根據產品的歷史需求，自動推導出這些產品的需求量，根據預測的產品供應計劃，精準定位產品庫存，大幅度減少庫存堆積，提高庫存週轉率。使得企業更加靈活地應對市場的需求變化，最大限度的規避庫存風險。維佳供應鏈深知企業庫存管理一直是中小企業的痛點，所以對症下藥，即解決客戶的燃眉之急又能降低企業倉儲成本。
2.幫助企業識別產品的談旺季，根據市場反應高效處理訂單
每種產品的市場適應性不同，所以有淡旺季之分。比如服裝行業就尤其明顯，夏季需退出涼鞋，冬季需推出雪地靴，根據季節變化在相應的地區主打不同的產品。由此對於此類小批量，多批次的訂單，對庫存挑戰尤其之大。我們需要對訂單的優先順序有一個整體的把握，把市場相關信息反饋給客戶，以當季客戶的主打產品為第一順位訂單，當然反季清倉可以作為比較滯後順位的訂單。這樣就可以提前知曉哪些訂單是優先處理的。
對於一些製造行業，零配件和原材料品種繁多，訂單管理系統根據訂單計劃控制庫存，決定訂單優先順序，根據產品需求計算出產品零件和材料的需求量，由產品的交貨期展開零部件的生產進度日和原材料的需求日期，根據需求時間預先排定訂單。
3.精確的數據管理，整合從入庫到終端客戶職能，強化全局管理控制
維佳供應鏈數據管理藉助計算機做好各項交易的處理工作，確保庫存資料準確、完整、及時。通過計算機技術整合不同職能，消除不必要的或重複的作業，尤其在最容易出錯的揀貨階段，可以通過數據實時共享以及系統自動揀貨可以提高揀貨準確率，使揀貨率一直居於同行業榜首。強化全局的管理控制，較少交易過程所需的人力。
隨著各項管理規範逐步嚴格落實，不同職能的工作更加緊密的聯繫在一起，同時提升了相關記錄的準確性與及時性。
