校長不會算賬,這個教育機構是沒有未來的!


校長不會算賬,這個教育機構是沒有未來的!

疫情期間很多教育機構倒閉、跑路的現象,一時間教培行業又被推輿論的浪尖。只要有關教育機構的任何文章,評論區就會有很多爭議。

很多行外人搖旗吶喊:“教育機構是一個暴利的行業,少賺幾個月不會死!”


很多行內人嘆氣哭訴:“教培行業只是看著賺錢,當初也是被這暴利的表面給騙了,實際上背後的心酸、債務只有自己知道,最後悔的加入了這個行業。”

儘管大家對教培行業是否賺錢的評價褒貶不一,行內人和行外人各說各話,還是有一波人想加入這個行業,其實這個行業沒有那麼悲慘,但是也沒有想象中那麼容易。

教培市場很大,但是卻只有15%的教育機構在賺錢,所以不是光用眼睛看到“光鮮亮麗”表面或光用耳朵“道聽途說”,就能夠想要做好一家教育機構。

校長不會算賬,這個教育機構是沒有未來的!


01 預收款就是一顆包著糖衣的炸彈,錯把預收款當作利潤!


教培行業的和其他行業有一個優勢,就是可以把學費的預收款當作運營的資金。很多人就是看到了這筆錢,所以頭腦一熱就加入了這個行業。這些預收款確實能夠讓機構在成立階段能夠更容易的存活,所以讓人產生這個行業很暴利的假象。


校長不會算賬,這個教育機構是沒有未來的!


王校長是一家教育機構的老闆,他是裝飾設計行業做了15年,在幫很多教育機構裝修和設計的時候,就是眼紅了這筆預收款。


他對這個行業根本不瞭解和也沒有做市場調查,就是剛好在裝修地方時候遇到一些加盟商,在一旁聽他們說,自己就把15年辛苦掙來的錢投資到了這個行業。剛開始按著加盟商給的一些方法和活動方案,機構的預收學費還不錯,但是做在這個教培行業才做了一年多,就虧了二十幾萬。


本來他還想繼續拖著,學費已經被他拿去當作機構運營的資本,所以手頭沒有錢退給學生。現在受到疫情的巨大沖擊,他還是在2月份想盡辦法借到了錢,堅決把學生費用給退了,然後果斷的把機構關了,還是做回自己的老本行(裝飾設計)。


很多機構的校長會把學費的預收款,當作是機構的收入、利潤。

這些校長並沒有做整體的財務分析,認為擁有這些流動的資金,自己就掌握了大量的現金流。然後把這些錢拿去發工資、發福利,甚至還有人把這些預收款拿去盲目的擴張,還有做更多課程的推廣,這樣子機構就能獲得更多的生源,就會有更多的學費預收款,這時候機構就陷入了這種惡性循環的大坑中。這樣的機構表面看起來確實是光鮮亮麗,但是其實就是陷入了“假大空”的坑中,只有一點風吹草動就會全部坍塌。


在教培行業中不能把所有預收款當作全部的收入,校長要學會分清、算賬。在資產負債表中應該與負債一併抵消掉,預收款僅僅只是我們教育機構的現金流,只有學生“課消”(老師教授完所有的課程,學生同時學完了所有的課程)完畢結轉的錢,才是一個教育機構的收入、利潤。

預收款就是一顆包著糖衣的炸彈,校長不能夠很好的規劃這筆錢,這顆“炸彈”隨時都會炸開,不要錯把預收款當作利潤!校長不會算賬,這個教育機構是沒有未來的!


02 學會計算滿班率和續班率!


校長不會算賬,這個教育機構是沒有未來的!

很多校長都是把注意力放在怎麼招生上,忽略續班的學生,這是本末倒置的一種做法。事實上,續班對與機構的營收遠遠大於招生。很多校長誤以為機構招生來決定機構在市場佔的份額,其實續班才是機構真實、硬核的市場份額。

很多人對滿班率、續班率兩個概念區分不清楚,在教育機構裡滿班率和續班率是兩個不同的概念。運營一家教育機構,作為校長要去關注這些些關鍵數據指標,特別是滿班率和續班率都是需要機構的校長了解的關鍵數據。那麼這令人頭疼的兩個率要怎麼計算?

滿班率=實際的生源人數/計劃的招生人數

續班率=本期期初的交費人數/(上期期初人數+上期內插班人數+上期內轉入人數-上期內轉出人數)

教育機構的持續盈利的關鍵在於提高滿班率和續班率,而續班率需要每個校長要花心思弄清楚。續班是保證機構生源的非常重要數據指標,續班比花心思在招新生更喲能解決機構的生源問題。不要以為有新生不斷進來,就是一件好事。其實招是新生花很多時間、精力、人力、物力推廣,這些都是很細加起來有很多的支出,但是如果能把續班的事情做好,把續班率控制在90%(不同機構,會有波動),遠遠要比獲得更多新生能節約成本。

不會算賬的校長,這個教育機構是沒有未來的!做為機構的校長一定要在維護老學員上的人力、物力、精力、金錢做好分配,不要一股腦只放在招生的營銷上。還有續班不是一個步驟,是一套步驟,不要等到學期結束時,再臨陣磨槍,到那時候已經遲了,平時一定要花時間續班率給算好,在分析續班率的同時也可以找出機構的不足之處。


結語:

作為一家教育機構的校長不僅要懂得團隊管理,還要懂得算賬。校長做算的裝還有很多,一篇些不完的,還有如何提升“課消”“人均產能”“獲客成本”“機構每平米的績效”“老師的工資”等。這是中小機構的校長必須要兼顧的,哪些巨頭機構都都是有專人來做,是不可以比的。

所以,校長不會算賬,這個教育機構是沒有未來的!


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