大家好,微軟出品的PowerPoint(PPT、演示文稿)在日常工作中隨處可見,是我們日常辦公(搬磚)不可或缺的職業技能。
本系列旨在能夠幫助所有人熟練掌握PPT技巧,希望能夠幫助大家解決工作中的小麻煩,輕鬆工作,快樂生活。
本期一共有6個技巧,分別是:
1、幕布效果製作,2、快速製作小印章,3、PPT文件加密,
4、批量修改字體,5、Word導入PPT,6、快速新建空白頁。
話不多說,我們開始吧!
PPT小技巧——幕布效果製作
公司年度工作彙報PPT製作,開場太平淡,不夠驚豔怎麼辦?一個切換動畫幫你搞定,讓開場白飄蕩起來。
第一步:PPT準備好開場頁;
第二步:選中第二頁幻燈片,“切換”標籤中效果選擇“幕布”;
第三步:持續時間設置為3秒,就搞定了,片頭改成紅色更加喜慶哦。
PPT小技巧——快速製作小印章
精緻可愛的小印章在PPT中怎麼做呢??
第一步:按住 Shift鍵,插入一個正圓型邊框選為紅色並加粗,填充改為無填充;
第二步:輸入文字,選中文本框,點擊‘格式’,文本效果轉換拱形,調整拱形尺寸;
第三步:插入紅色五角星,小印章就完成了,稍作調整,能讓印章變得更好看哦。
PPT小技巧——PPT文件加密
不想剛做好的PPT文件被偷看或破壞?
第一步:點擊左上角‘文件’選項;
第二步:選擇‘信息’欄中的‘保護演示文稿’;
第三步:輸入兩次密碼進行加密,就搞定啦!密碼一定得記住哦。
PPT小技巧——批量修改字體
幾百頁的PPT,老闆要你換一種字體,你還在辛辛苦苦一頁一頁去改嗎?教你一招,快速搞定。
第一步:打開需要修改的PPT文件;
第二步:點擊‘編輯’,選擇‘替換字體’;
第三步:修改‘替換為’,選擇自己想要的字體。
PPT小技巧——Word導入PPT
臨近下班,準備收工走人,老闆突然給你個文檔,要轉成PPT,下班前交活兒,是不是很絕望?
第一步:點擊‘視圖’按鈕,選擇‘大綱視圖’,在大綱視圖中將標題設為一級,將正文內容設為二級,退出大綱視圖;
第二步:點擊左上方的‘自定義’,選擇‘快速工具欄’→‘其它命令’,在這個下拉菜單中選擇‘不在功能區中的命令’,下拉找到‘發送到Microsoft Power Point’這一項,點擊添加,然後確認;
第三步:頁面左上角的‘快速訪問工具欄’中找到發送到Microsoft Power Point’,點擊就可以把Word發送到PPT了。
PPT小技巧——快速新建空白頁
PPT新建頁面,你還在一頁一頁刪除文本框?千萬別這樣這麼你自己,一招搞定快速新建空白頁
第一步:打開PPT文件,選中一頁PPT;
第二步:右鍵選擇‘版式’,選擇‘空白頁’;
第三步:點擊‘新建幻燈片’,得到就是空白頁哦!
寫在最後:
祝大家吃好喝好,身體倍兒棒,早日升級加薪。拜了個拜~
有任何不懂的私聊我哦。我們下期再見哦!
閱讀更多 趣說科技兒 的文章