提高PPT制作效率,请收下这6个不可错过的小技巧

大家好,微软出品的PowerPoint(PPT、演示文稿)在日常工作中随处可见,是我们日常办公(搬砖)不可或缺的职业技能。

本系列旨在能够帮助所有人熟练掌握PPT技巧,希望能够帮助大家解决工作中的小麻烦,轻松工作,快乐生活。

本期一共有6个技巧,分别是:

1、幕布效果制作,2、快速制作小印章,3、PPT文件加密,

4、批量修改字体,5、Word导入PPT,6、快速新建空白页。

话不多说,我们开始吧!

提高PPT制作效率,请收下这6个不可错过的小技巧

PPT小技巧——幕布效果制作

公司年度工作汇报PPT制作,开场太平淡,不够惊艳怎么办?一个切换动画帮你搞定,让开场白飘荡起来。

第一步:PPT准备好开场页;

第二步:选中第二页幻灯片,“切换”标签中效果选择“幕布”;

第三步:持续时间设置为3秒,就搞定了,片头改成红色更加喜庆哦。

提高PPT制作效率,请收下这6个不可错过的小技巧

PPT小技巧——快速制作小印章

精致可爱的小印章在PPT中怎么做呢??

第一步:按住 Shift键,插入一个正圆型边框选为红色并加粗,填充改为无填充;

第二步:输入文字,选中文本框,点击‘格式’,文本效果转换拱形,调整拱形尺寸;

第三步:插入红色五角星,小印章就完成了,稍作调整,能让印章变得更好看哦。

提高PPT制作效率,请收下这6个不可错过的小技巧

PPT小技巧——PPT文件加密

不想刚做好的PPT文件被偷看或破坏?

第一步:点击左上角‘文件’选项;

第二步:选择‘信息’栏中的‘保护演示文稿’;

第三步:输入两次密码进行加密,就搞定啦!密码一定得记住哦。

提高PPT制作效率,请收下这6个不可错过的小技巧

PPT小技巧——批量修改字体

几百页的PPT,老板要你换一种字体,你还在辛辛苦苦一页一页去改吗?教你一招,快速搞定。

第一步:打开需要修改的PPT文件;

第二步:点击‘编辑’,选择‘替换字体’;

第三步:修改‘替换为’,选择自己想要的字体。

提高PPT制作效率,请收下这6个不可错过的小技巧

PPT小技巧——Word导入PPT

临近下班,准备收工走人,老板突然给你个文档,要转成PPT,下班前交活儿,是不是很绝望?

第一步:点击‘视图’按钮,选择‘大纲视图’,在大纲视图中将标题设为一级,将正文内容设为二级,退出大纲视图;

第二步:点击左上方的‘自定义’,选择‘快速工具栏’→‘其它命令’,在这个下拉菜单中选择‘不在功能区中的命令’,下拉找到‘发送到Microsoft Power Point’这一项,点击添加,然后确认;

第三步:页面左上角的‘快速访问工具栏’中找到发送到Microsoft Power Point’,点击就可以把Word发送到PPT了。

提高PPT制作效率,请收下这6个不可错过的小技巧

PPT小技巧——快速新建空白页

PPT新建页面,你还在一页一页删除文本框?千万别这样这么你自己,一招搞定快速新建空白页

第一步:打开PPT文件,选中一页PPT;

第二步:右键选择‘版式’,选择‘空白页’;

第三步:点击‘新建幻灯片’,得到就是空白页哦!

提高PPT制作效率,请收下这6个不可错过的小技巧

写在最后:

祝大家吃好喝好,身体倍儿棒,早日升级加薪。拜了个拜~

有任何不懂的私聊我哦。我们下期再见哦!


分享到:


相關文章: