06.19 感谢第一位老板,让我连续熬夜做 PPT

感谢第一位老板,让我连续熬夜做 PPT

要真心感谢我的第一位老板,刚一上班,就让我连续熬夜加班做 PPT。

第一份工作是团建、工会相关的岗位,每一份 PPT 都要用很多的配图。这些图片大小不一,要排得好看,就得一个一个裁切,一个个挪位置。

感谢第一位老板,让我连续熬夜做 PPT

熬了个通宵,后来才知道,只要点两下鼠标,就能做到整齐划一,还能一键切换各种布局。

感谢第一位老板,让我连续熬夜做 PPT

刚入职不久,老板交代做方案。我以为可以一稿过,但是老板直接给了我负分!

我一脸懵逼地问:「为什么?」

老板不高兴地说:「这文档那么长,连个导航都没有,我要翻看,只能滚动滚动鼠标啊!」

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原来,只要让 Word 文档带上标题样式,就可以想看哪里点哪里。

感谢第一位老板,让我连续熬夜做 PPT

这件小事让我意识到,文档不是做完了就好了。文档只要给其他人看的,我们就得站在对方角度考虑,看看文档是否方便、易用。

此后在做表格时,我会习惯性地去思考:

❶ 这份表格方便记录吗?

❷ 记录完以后方便统计吗?

❸ 别人知道怎么填写吗?

❹ 能减少工作量,节省时间吗?

比加班更绝望的,是枯燥乏味的加班。

收上来一大堆合理化建议,要把信息登记到表格里……

感谢第一位老板,让我连续熬夜做 PPT

太简单了,不就是做个表、记录下信息吗?

可是,3 个月过去,老板说要看统计数据,让我汇总一下:

❶ 每个月的

❷ 各个部门的

❸ 整个季度的总数

❹ 平均每个人拿到的奖金

❺ 哪个部门做得最好

……

刚开始做表时,根本就没考虑过要做这些汇总统计,表格都是分开记的。最后整整忙活了三天,总算把老板要的数据统计出来,可是我却有一种想死的感觉……

感谢第一位老板,让我连续熬夜做 PPT

我不想再这么痛苦,于是断断续续花了 1 个星期的时间,重新改造了表格结构,做成带公式的固定模板。

每个月只要花 1 天的时间做记录,统计结果会自动更新,成就感爆棚!

结果……

老板说「其实只要做好清单式记录,通过点击拖拽鼠标,只要几秒钟就能搞定」:

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还能随时点击,查看不同角度的统计结果。

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感谢第一位老板,让我连续熬夜做 PPT

知道真相的我,眼泪快要掉下来。

很多我以为很复杂的操作,原来,只是没摸不到窍门而已。

真心感谢我的第一任老板,如果不是被他逼疯了,我也不会费劲心力去钻研各种技巧和方法,不放过任何一个可以「偷师」、「偷懒」的机会。可能一个很小的问题,都会花掉一两个小时、甚至半天去摸索试错,才能最终解决。


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