《如何有效整理信息》:“一元化筆記法”,輕鬆整理你的所有信息

《如何有效整理信息》:“一元化筆記法”,輕鬆整理你的所有信息

“我不是懶,我只是慢,我們一起慢慢讀書吧!”


你平時是如何蒐集信息的?手寫記錄?收藏加標籤?還是word或excel?等到要用的時候,即使對信息做了分類,還是很難輕鬆提取?是否也有一種極度混亂的感覺?

我也是這樣,收藏的好多文章放了好幾年,用的時候卻找不到;用各種軟件記錄生活中的感悟,卻沒有從中獲得任何靈感;想把一些經歷寫到文章裡,卻記不清事情的來龍去脈……

之前也嘗試著對蒐集的信息進行分類,但是總感覺特別費勁,尤其是不知道歸為哪一類,乾脆建個“其他”的文件夾,回過頭來才發現,“其他”文件夾裡的東西最多,更別提運用自如了。直到遇到了這本由(日)奧野宣之創作的《如何有效整理信息》,才恍然大悟,大道至簡,原來運用“一元化筆記法”整理信息可以這麼輕鬆。

《如何有效整理信息》:“一元化筆記法”,輕鬆整理你的所有信息


1 什麼是“一元化筆記法”?它有哪些優點?

就是按照時間順序將所有的信息都記錄在同一本筆記本中,無需分類整理,並建立一定的索引隨時調用的方法。它有三個重要原則:一元化、時序化、索引化。“任何事情都可以記”“任何內容都可以粘貼”,這可能對大部分相信“分類整理”的朋友來說,是顛覆性的觀點。

“大學時代開始到現在作為新聞記者度過了差不多10個年頭,我一直在用這種方法進行所有知識生產相關工作。我的切身感受是,就算再怕麻煩,你也能通過這種方法堅持下去。”

作者奧野宣之在序章中如是說。

他提出了“一元化筆記法”的三個優點:簡潔而簡單,不會造成混亂,大體來講,就是這種筆記方式比較簡單,一本筆記本就可以將一天的所見所聞、所思所想記錄下來,無論是什麼形式的內容,照片、剪報、書評、便箋紙、明信片都可以作為記錄的素材,按照時間順序,不會混亂;可以無壓力地持續使用,不必浪費時間進行分類和整理,想到什麼就記錄什麼,毫無心理壓力;自由度高,能夠隨意調整,筆記本是空白的,你可以任意設計和書寫,並且可以藉由用完一本的時機,隨意更換適合自己的筆記本,不受任何束縛。


2 如何運用“一元化筆記法”進行創意

《如何有效整理信息》:“一元化筆記法”,輕鬆整理你的所有信息


創意並不是創造新事物,而是對原有元素的重新組合,創意是知識生產的過程。為什麼有的人能快速寫完一篇文章,有的人卻絞盡腦汁擠不出幾個字?想要進行創意,首先要有知識積累的過程,這個過程我們可以運用“一元筆記法”來完成。但是一沓一沓的筆記本記錄的浩瀚信息,怎樣才能找到眼前一亮的東西?作者將《創意的生成》一書中提到的獲取創意的過程,將自己的方法整合成以下5個步驟。

步驟1:收集——積累常識與作為研究課題的知識

步驟2:咀嚼——閱讀、回想、深入思考積累的信息

步驟3:發酵——脫離課題,在潛意識層面思考

步驟4:頓悟——創意的誕生,突然之間驚呼“明白了!”“找到了!”

步驟5:具體化——將創意化為成果

3 找尋適合自己的筆記方式

《如何有效整理信息》:“一元化筆記法”,輕鬆整理你的所有信息

《如何有效整理信息》這本書中的“一元筆記法”簡單有效,值得一試。但是現在是互聯網信息高速發達的時代,單純運用紙質筆記本來完成記錄確實困難,一是手寫雖然原汁原味,但是也浪費了大量的時間;二是有些素材比如手機照片、音視頻等,紙質筆記無法記錄。所以,我們不能照搬書中的操作技巧,要根據時代的發展思考並找到適合自己的筆記方式。

現在我們基本是手機不離手,所以可以借用手機來實現一天的記錄。比如可以選用印象筆記app,既可以保存文字,又可以保存圖片、附件、音視頻等,對於上班族來說非常的方便。

或者你也可以隨身攜帶一個小筆記本或者一些卡片,隨時記錄靈感,等到一天結束的時候做一個整理,包括文字、圖片、音視頻等格式,按照日期建立文件夾,保存到電腦。

讀到喜歡的文章不要僅僅收藏,最好是能將內容進行復述並加上自己的見解,除了記錄到手機或者筆記本,發佈到今日頭條微頭條也是不錯的選擇。

創意來源於生活實踐,我們要學會隨時記錄,為創意提供萌發的土壤。即使不進行任何的創意,幾年或者幾十年以後,翻一翻自己曾經經歷過的各種事,也是一部成功的回憶錄。希望你也能從《如何有效整理信息》這本書中有所收穫。記錄,從此刻開始。


※韓詩雨:樹懶讀書會發起人之一,新媒體運營編輯,85後新晉寶媽,喜歡閱讀、音樂、旅行,期待邂逅愛讀書的你。


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