說到表格,大家還是習慣在Excel裡進行處理,畢竟Excel對於數據的處理專業便捷。但是有時候像寫報告或者文書,也需要在Word裡插入表格數據。很多人對於Word表格數據的處理還是很陌生,每次都在使用很原始笨拙的方法,更加堅定相信Word對於表格很不友好。
其實Word裡表格也能進行簡單的數據處理。今天就給大家介紹一些Word表格數據處理技巧,讓你輕鬆做好Word表格。
文本表格轉換
文本與表格的轉換是經常會遇到的問題。我們在進行文本編寫的時候儘量把文本寫得有規律點。
這樣可以直接轉換成表格。
Word表格排序
其實Word表格也可以做一些簡單的排序。如下圖,要對銷售額進行由大到小的排序。怎麼做?
全選表格後,在【表格工具】欄,選擇【佈局】-【排序】,彈出一個對話框,在【主要關鍵字】中選擇【銷售額】,【類型】選擇【數字】,【排序方式】選擇【降序】。
就可以實現對銷售額由大到小排序了。但是,我們可以發現序號也同時被打亂了。
其實關於序號,我們可以在排序前先不填寫,等該排序的排完序,再進行填寫。
那有沒有方法自動填寫序號呢?有的!
選擇要填寫序號的單元格,然後在【開始】工具欄,選擇下方這個。
是不是就差不多了!序號後面的“.”有點怪。點擊標號下拉小三角,會彈出一個【定義新標號格式】的對話框,在【編號格式】裡刪除“.”就好啦!
Word表格數據計算
Word表格也可以用來進行簡單的數據計算。
如果需要對下圖銷售額進行求和。在【表格工具】欄裡選擇【佈局】-【公式】,彈出一個對話框。【公式】框裡默認求和公式,直接進行計算。
Word表格不能對其他單元格進行填充。但是我們有F4!重複上一步操作!
如果要進行其他計算,可以進行下拉選擇。對於公式,需要自己填寫。
比如,求平均值,選擇Average函數,對單元格上面全部的數進行計算,括號裡就填ABOVE;如果是對單元格下方所有數據,就填BELOW ;左方的數據就是LEFT,右邊的數據就是RIGHT。
Word表格簡單數據處理你學會了嗎?希望可以幫你扭轉Word表格的刻板印象。
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