ERP
用科學的管理方法及理念，梳理和規範企業業務流程，並在ERP系統中進行嚴謹的管控，這是博科Yigo-ERP設計之初的宗旨。科學嚴謹的管理貫穿在博科Yigo-ERP的每一條業務流程裡，這裡從最基礎的採購業務處理談起。
採購，是ERP系統最常用、最基本的功能之一。在現實的採購業務中，採購具有多樣性的特點。從採購的對象上來看，可以是採購用於生產的各類物料，也可以是採購一批低值消耗品，還可以是採購一項服務，或者採購一項工作；從採購的方向來看，可以是企業從供應市場採購，也可以是企業採購後退貨給供應商。
對於不同的採購業務，博科Yigo-ERP主要通過設置項目類別字段加以控制和區分，創建採購訂單時，系統提供的項目類別包括：
標準：
用於庫存採購流程，一般採購生產所需的物料，這是採購業務最常用的功能；與【科目分配類別】中的成本中心或資產配合，也可用於消耗型物料或固定資產的採購。
限制（B）：
對於辦公用品、螺釘或小部件，清潔工作或其它每年都必須進行的輔助性服務，處理單個採購訂單通常比較費時。此類低值消耗型物料的採購，需創建彙總性採購訂單，此時訂單的項目類別需設置為“限制（B）”，並與訂單類型FO（框架訂單）一起作用。
轉包（外協加工L）：
該項目類別用於外協加工採購業務，即把一項準備外包的工作作為“要提供的物料”進行採購。
服務（D）：
企業的有些工作，例如維修或者清潔，由外部服務提供商提供的，此類業務用服務性採購流程來控制，即把服務作為一種物料來採購，創建項目類別為“服務D”的服務性採購訂單，之前需要創建服務主數據並進行維護。
寄售（K）：
用於對寄售物料的採購。寄售，意味著來自供應商的可用物料雖然存儲在企業，但實際上還是屬於供應商。只有在從寄售存儲中提取物料時，才產生對供應商的負債。確定為寄售儲備採購物料，在採購訂單中項目類別必須選擇該項。
第三方（S）：
供應商打算將所訂購的物料直接交給第三方（例如客戶），供應商將向您提供有關物料的發票。
項目類別除了區分不同的採購業務類型，更重要的是控制以下輸入和過程對於項目是否是必要的或允許的：
- 物料編號
- 庫存管理
- 收貨
- 發票校驗
比如，“標準”項目類別要求收貨和發票憑證；
“寄售”項目類別的採購訂單，在進行發票校驗時，系統提供不同於其他的後臺發票校驗方法；
項目類別為“服務”時，會出現服務和服務分配TAB頁，用於創建和設置具體的服務明細；
項目類別為“第三方”時，交貨地址TAB頁裡客戶的地址為必輸項。
另外，對於採購中的採購退貨業務，系統不是用項目類別來區分和控制的。而是根據業務的進度，區分了發票校驗前退貨和發票校驗後的退貨。發票校驗前退貨，用移動類型122或124創建退貨交貨單來進行退貨；發票校驗後的退貨，需要重新創建帶【退貨項目】的採購訂單來退貨。
後記
在對生產製造型企業的成本分析中發現，採購成本是製造性企業成本的主要來源，所佔比例達到60%-70%，尤其對於從單體經營向集團化轉換的企業來講，科學有效的採購管控模式在成本控制和提高經濟效益方面扮演越來越重要的角色。
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