管理的科学与严谨,从最基本的采购业务谈起

ERP


用科学的管理方法及理念,梳理和规范企业业务流程,并在ERP系统中进行严谨的管控,这是博科Yigo-ERP设计之初的宗旨。科学严谨的管理贯穿在博科Yigo-ERP的每一条业务流程里,这里从最基础的采购业务处理谈起。

采购,是ERP系统最常用、最基本的功能之一。在现实的采购业务中,采购具有多样性的特点。从采购的对象上来看,可以是采购用于生产的各类物料,也可以是采购一批低值消耗品,还可以是采购一项服务,或者采购一项工作;从采购的方向来看,可以是企业从供应市场采购,也可以是企业采购后退货给供应商。


对于不同的采购业务,博科Yigo-ERP主要通过设置项目类别字段加以控制和区分,创建采购订单时,系统提供的项目类别包括:

博科Yigo-ERP讲堂 | 管理的科学与严谨,从最基本的采购业务谈起

标准:

用于库存采购流程,一般采购生产所需的物料,这是采购业务最常用的功能;与【科目分配类别】中的成本中心或资产配合,也可用于消耗型物料或固定资产的采购。

限制(B):

对于办公用品、螺钉或小部件,清洁工作或其它每年都必须进行的辅助性服务,处理单个采购订单通常比较费时。此类低值消耗型物料的采购,需创建汇总性采购订单,此时订单的项目类别需设置为“限制(B)”,并与订单类型FO(框架订单)一起作用。

转包(外协加工L):

该项目类别用于外协加工采购业务,即把一项准备外包的工作作为“要提供的物料”进行采购。

服务(D):

企业的有些工作,例如维修或者清洁,由外部服务提供商提供的,此类业务用服务性采购流程来控制,即把服务作为一种物料来采购,创建项目类别为“服务D”的服务性采购订单,之前需要创建服务主数据并进行维护。

寄售(K):

用于对寄售物料的采购。寄售,意味着来自供应商的可用物料虽然存储在企业,但实际上还是属于供应商。只有在从寄售存储中提取物料时,才产生对供应商的负债。确定为寄售储备采购物料,在采购订单中项目类别必须选择该项。

第三方(S):

供应商打算将所订购的物料直接交给第三方(例如客户),供应商将向您提供有关物料的发票。


项目类别除了区分不同的采购业务类型,更重要的是控制以下输入和过程对于项目是否是必要的或允许的:


  1. 物料编号
  2. 库存管理
  3. 收货
  4. 发票校验

比如,“标准”项目类别要求收货和发票凭证;


“寄售”项目类别的采购订单,在进行发票校验时,系统提供不同于其他的后台发票校验方法;


项目类别为“服务”时,会出现服务和服务分配TAB页,用于创建和设置具体的服务明细;


项目类别为“第三方”时,交货地址TAB页里客户的地址为必输项。


另外,对于采购中的采购退货业务,系统不是用项目类别来区分和控制的。而是根据业务的进度,区分了发票校验前退货和发票校验后的退货。发票校验前退货,用移动类型122或124创建退货交货单来进行退货;发票校验后的退货,需要重新创建带【退货项目】的采购订单来退货。


后记

在对生产制造型企业的成本分析中发现,采购成本是制造性企业成本的主要来源,所占比例达到60%-70%,尤其对于从单体经营向集团化转换的企业来讲,科学有效的采购管控模式在成本控制和提高经济效益方面扮演越来越重要的角色。


分享到:


相關文章: