先睹为快!年底供应商 采购、三角债怎破?

又到年底了,供应商和采购最头疼的时刻又来了,平常听到最多的就是供应商催款难,但殊不知采购付款也有太多无法言喻的痛。

采购付款难

作为采购,你有因为付款而与财务斗智斗勇吗?

作为采购,你有因为付款不及时而背黑锅吗?

作为采购,你有因为付款而被供应商断货吗?

作为采购,你有因为付款,搞不定供应商而被说要你们有什么用吗?

作为采购,你有因为付款,一听到电话响而心惊胆战吗?

作为采购........

先睹为快!年底供应商 采购、三角债怎破?

如果你都没有体验过,那么祝贺你,且愿你在采购生涯中,永远与付款困难的公司擦肩而过。

而我就很悲催,很长一段时间在这种状态下工作,那时极度厌恶上班;曾经的某天,我接到75个电话,全是催款,那天还是单休日,我都快疯了,直接关了手机。现在依然奋斗在付款的战线上,但不像以前那样狼狈。

01、付款没那么简单

付款看起来是一项简单机械的工作,写写单据,走走流程,财务动动手,就结束了。

可现实是,它看似简单却很不简单,原因无他,公司流动资金匮乏,只能拖欠货款。

如果是短期性欠款,以采购人员的职业素养,这都不是事儿。

但长期性欠款,且在可预见的未来,看不到改善的希望,采购也只能是巧妇难为无米之炊。话虽如此,但这也只是采购在狂风暴雨面前的自我安慰。付款困难无论对于采购还是公司,不利影响都是显而易见的。

02、付款困难=采购的劫难

付款困难对所有采购人来讲是一大劫难。采购人为此绞尽脑汁,痛苦不堪。

从亲身感受来说,我们的这种情绪来源于公司内部的不理解不信任,供应商的抱怨威胁,采购对公司的信心不足。如果信任我们的能力,理解我们的处境,给予我们信心,共同对外,采购定会干劲十足,不至于心生抱怨,离职换位。

先睹为快!年底供应商 采购、三角债怎破?

3、付款困难=公司信任危机

付款困难对公司来讲是一场信任危机。拖欠货款使供应商对公司的诚信大打折扣,由此引申出一系列问题:

如供应商断货,公司停机待料,交货延迟;质量问题处理缓慢,新需求不被重视;不给账期等等。

我不禁默默的自问:看着各部门一团乱时,领导是如何想的?领导的字典里有“改变现状”一词吗?专业人士说公司与公司之间的竞争,就是供应链与供应链的竞争,当一个个供应商无法拧成既结实又优质的链条时,企业如何能够拥有优势竞争的基础?

因为付款困难,常常不堪其扰。让我不由自主的去探索企业欠款的原因,经过几番探究并结合平时工作接触, 除政策因素之外,有几点原因与大家分享~

1.原材料涨价,生产成本增加,加剧流动资金短缺;最近几年由于环保因素,去杠杆去库存等大背景下,原材料蹭蹭往上涨,现款买货,甚至都要排队,需要大量的储备资金来争夺资源,企业与采购也是苦不堪言。

2.应收账期长,客户又拖款,财务没有有效的方法回收货款,造成资金积压。下游拖上游,上游再拖上游,形成三角债。我司因为货款难回收,不断延迟付款。部门经理经常出差安抚供应商,增加供应商的信心,但从效果来看,收效甚微,只能安抚一时,不能持续。

3.应付账期整体小于应收账期,造成收款慢付款快,资金压力紧张。但某些情况下,很难改变;如上游资源集中度高,下游选择性大,中游企业对上对下都没有一个好的谈判弹性。

4.企业效益差,自补资金不足,从企业效益与资金的关系来看,资金是效益的基础,效益是获取资金的保证。如果企业经营管理不善 ,管理费用过高,从而导致企业盈利下降甚至可能亏损,自我积累难以实现,自补资金严重不足,资金周转愈发困难。

5.多个项目上线,投资决策随意性大。许多企业基于某些原因进行项目投资,由于缺乏严格的评估,摊子铺设很大,资金占用量大及资金回收时间不确定,导致内部资金周转不灵。例如我司近期不断上新产品,均为预付款,资金使用量极大,造成货款拖延。

6.管理薄弱,缺乏科学的预测和决策。每年、季、月生产中需要多少资金?公司相对应收入有多少?资金应该如何用,能使资金效益最大化?大多数企业由于管理薄弱,没有预算管理概念,缺乏对资金的认识,很难对资金进行科学有效的预测,而是凭经验、凭感觉来进行管理和决策,造成资金的无效使用和大量浪费。

7.除以上原因之外,产品库存积压,个别行业保证金及垫款、融资不畅、企业改制重组衔接等等都是造成企业资金紧张的原因。


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